Economia si gestiunea intreprinderii

ECONOMIA SI GESTIUNEA INTREPRINDERII

1. Care este definitia intreprinderii 5

Dpdv economic,ca agent economic,intreprinderea are ca obiectiv principal producerea de bunuri si servicii destinate vanzarii pe piata cu scopul obtinerii de profit.

Intreprinderea reprezinta o organizatie autonoma in care se realizeaza combinarea si utilizarea factorilor de productie pentru obtinerea de bunuri lucrari si servicii destinate comercializarii in vederea satisfacerii nevoilor consumatorilor si a obtinerii de profit

Intreprinderea constituie componenta fundamentala a economiei,veriga organizatorica de baza care presupune existenta a 4 elemente esentiale: materia prima,utilaje,munca si clienti

In cadrul intreprinderii intalnim cele 3 functiuni economice fundamentale:

Productia

Vanzarea

Gestiunea

Relatia: gestiune - economie - intreprindere are ca obiectiv studiul relatiilor organizatorice cu caracter social care se dezvolta in cadrul intreprinderii in vederea coordonarii si armonizarii optime a diferitelor laturi de activitate ale acestora si a asigurarii,pe aceasta cale,a unei eficiente economice maxime.

Intreprinderea genereaza 2 grupuri de fluxuri:

a) Intrari de factori de productie al caror cost determina fluxul de cheltuieli ale intreprinderii catre agentii economici care furnizeaza acesti factori

b) Iesiri de bunuri,servicii,etc.,realizate si puse la dispozitia celorlalti agenti economici,care la randul lor genereaza un flux de venituri obtinute in urma comercializarii bunurilor respective;

2. Care este rolul unei intreprinderi in cadrul unei economii 6-7

Rolul economic:

Intreprinderile atrag si combina factorii de productie,prin optimizarea lor,in vederea obtinerii celui mai bun rezultat la cel mai mic cost;

Intreprinderile au ca finalitate a activitatii lor executarea de bunuri si servicii,ceeace presupune realizarea de costuri minime precum si reinnoirea factorilor de productie in functie de situatia pietelor de aprovizionare si desfacere

Intreprinderea distribuie veniturile realizate,ceeace presupune remunerarea factorilor de productie prin anumite instrumente de repartitie:

beneficiari instrumente de repartitie

Personalul angajat salarii

Organisme sociale cotizatii sociale

Statul impozite si taxe

Creditori si banci   dobanzi,comisioane

Asociati dividende

Intreprinderea  autofinantare

Rol social - presupune ca activitatea intreprinderii sa fie studiata in contextul social tinandu-se seama de existenta a 2 factori cu rol social specific si anume:

salariatii care muncesc in intreprindere si care trebuie sa gaseasca aici conditii favorabile atat sub aspectul muncii cat si al salarizarii.Managerii trbuie sa favorizeze promovarea si pregatirea personalului corespunzator modernizarii tehnicii si tehnologiilor precum si o promovare culturala(distractii,excursii)

consumatorii,ceea ce presupune o buna adaptare a bunurilor si serviciilor produse la solicitarile consumatorilor,precum si o politica adecvata de publicitate,reclama,etc

3. Care sunt obiectivele fundamentale ale unei intreprinderi 7-8

satisfacerea deplina a cererii,ceea ce inseamna organizarea activitatilor functie de semnalele pietii,functie de cererile de pe piata.In functie de acest obiectiv exista 3 stari de spirit si anume:

se produce si apoi se vinde,situatie caracteristica cererilor mari si ofertelor reduse,iar preocuparea primordiala o reprezinta solutia;

se produce numai ceea ce se cere,situatie ce exprima un echilibru intre cerere si oferta si care implica probleme de stabilira a caracteristicilor cererii si de stimulare a productiei proprii

se produce ceea ce s-a vandut deja,situatie caracteristica unei concurente foarte puternice,cand oferta depaseste cererea si care ridica probleme de anticipare a evolutiei cererii si de realizare a productiei la comanda.

Cresterea profitului,avand ca baza reducerea costului,ceea ce presupune:

Obtinerea de produse la un cost sub pretul impus de piata

Obtinerea de produse la un cost redus creaza o marja mare de dezvoltare a diferitelor politici de pret in vederea cresterii fortei concurentiale;

O rata ridicata a profitului poate duce la aparitia de potentiali concurenti care vor determina crestrea concurentei si deci diminuarea costurilor concurentiale

Cresterea fiabilitatii si a calitatii productiei ceeace impune in primul rand cresterea fiabilitatii sistemului de productie si pe aceasta baza oferirea clientilor a unor produse de calitate.Aprecierea nivelului de calitate o face piata ceea ce presupune o calitate mai buna decat ccea ce exista pe piata,altfel s-ar putea ca aceste produse sa nu poata fi vandude sau cumparate

Cresterea flexibilitatii productiei,ceea ce inseamna realizarea productiei la comanda in conditiile productiei de masa,lucru care se poate realiza prin standartizarea reperelor,a operatiilor,reducerea timpilor de pregatire,etc.

Asigurarea unui grad ridicat de integrare si motivare a personalului.Aceasta are la baza diversificarea continua a sistemului de nevoi,a sistemului de valori si presupune armonizarea acestora cu sisteme adecvate de motivare a personalului,de regasire a aspiratiilor sale prin obiectivele intreprinderii.

4. Care sunt trasaturile caracteristice ale intreprinderii 9-13

Un sistem complex intrucat reuneste resurse umane,materiale, financiare,fiecare dintre acestea fiind alcatuite dintr-o mare varietate de elemente intre care se stabilesc profunde legaturi.Ca sistem,intreprinderea este formata dintr-un ansamblu de elemente in interactiune distict de mediul sau inconjurator cu care el poate intra in relatie,fiind orientat catre rezolvarea unui obiectiv.

Intreprinderea ca sistem complex, se caracterizeaza prin urmatoarele:

Are o frontiera care o delimiteaza de mediul inconjurator

Intre elementele intreprinderii exista relatii care asigura interactiunea lor si unitatea sistemului

Intreprinderea ca sistem are elementele structurate astfel:

- variabile de intrare (I)

- variabile de iesire (E)

- variabile de comanda

Intreprinderea are obiective care orienteaza functionarea si permit reglarea sistemului prin interactiunea dintre elementele sistemului

Reprezentarea cea mai simpla a sistemului intreprindere in conditiile de concordanta deplina intre obiectivele stabilite (Z) si maririmea de iesire (Y) este pus in evidenta de relatiile dintre cele 3 atribute ale sistemului:intrari (I),stari (S) si iesiri (Y):

Intrari Sistem intreprindere Iesiri

( X) (S) ( Y= Z)

Din schita de mai sus relatiile dintre cele trei atribute capata expresia:

Y = f(S,X)

Daca avem in vedere starea initiala a sistemului (t o) si dependenta starilor succesibile ale sistemului in functie de succesiunea comenzilor asupra marimilor de intrare (X(to)),atunci marimea de iesire Y la diferite momente (ti) are expresia:

Y(ti) = f [ S(to),X(ti)]

Relatia intrare-stare-iesire este dependenta deci de factorul timp.De multe ori iesirile efective sunt diferite de cele programate,si atunci este necesar mentinerea lor in limitele prestabilite.Feed-back ul provoaca o marime de corectie, X asupra intrarii initiale.Aceste marimi pot fi introduse intr-o schema bloc:

Deci marimea iesirilor,tinand cont si de corectia ΔX poate fi descrisa prin expresia:

Y(ti) = f

Abordarea sistemica a intreprinderii evidentiaza ca aceasta este constituita din subsisteme (sectii,ateliere,servicii,birouri) si in acelasi timp face parte ca subsistem din sistemul ramurei sau al economiei nationale

Structural,subsistemul conducator este alcatuit din ansamblul organelor de conducere si cel al persoanelor care indeplinesc functii de conducere.

Subsistemul condus este alcatuit din personalul sau compartimentele de executie ale intreprinderii.

Un sistem socio - economic in care are loc combinarea factorilor de productie in cadrul unor procese de productie generatoare de bunuri materiale ,conform obiectivelor fixate in functie de raportul cerere-obiective-piata

Unitatea economico-sociala a intreprinderii este concretizata prin autonomia functionala a acesteia care imbraca o serie de aspecte:

Organizarea si derularea activitatii pe baza de obiective definite in programele proprii de activitate

Organizarea si contabilizarea riguroasa a rezultatelor

Intocmirea bilantului propriu

Organizarea si derularea relatiilor cu organizatiile financiar-bancare

Incheierea de contracte economice

Organizarea productiei si a muncii

Gospodarirea eficienta a capitalului fix si circulant

Grupul social este constituit pt realizarea unui obiectiv economic

Grupul social este constituit din persoane active specializate a caror selectie se face pe baze de competenta

Grupul social are o organizare interna

Grupul social are o structura eterogena

Un sistem tehnico-material in sensul ca intre mijloacele de munca,materiile prime si materialele utilizate se creeaza anumite conexiuni.Acestea se manifesta prin dependenta activitatile de productie.In practica,intreprinderea se manifesta ca un organism tehnico-productiv prin prisma a 2 criterii:

Omogenitatea procesului tehnologic din sectiile productiei de baza

Omogenitatea productiei fabricate in care scop sunt reunite procese neomogene sub aspect tehnologic.

Un sistem organizatoric-administrativ explicat prin:

in momentul infiintarii capata statut de persoana juridica,primeste o denumire precisa,are un sediu si un obiectiv de activitate bine determinat

intreprinderea isi defineste propria structura organizatorica

intreprinderea dispune de un regulament propriu de organizare si functionare

intreprinderea are un sistem propriu de management

un sistem dinamic,organic adaptiv,asta inseamna ca intreprinderea isi desfasoara intreaga activitate sub actiunea diferitilor factori endogeni si/sau exogeni,adaptandu-se permanent atat la evolutia macrosistemelor din care face parte,cat si la cerintele generate de dinamica elementelor incorporate

un sistem deschis in sensul ca intreprinderea se manifesta ca o componenta in interactiunea cu celelalte componente careia ii apartine.

Un sistem autoreglabil in sensul ca intreprinderea are capacitatea,oferita de autonomia sa functionala,de a-si modifica activitatea in scopul obtinerii obiectivelor propuse.

5. Care sunt factorii de mediu in activitatea intreprinderii 13-17

In conceptie macroeconomica intreprinderea este parte integranta a mediului ambiant,componenta economica a mediului ambiant

In cadrul mediului ambiant se disting doua componente:

Micromediul-cuprinde acele componente cu care intreprinderea intra in relatii directe:

Furnizorii de materii prime - agenti economici care asigura resursele de materii prime,echipamente

Prestatorii de servicii- firme care asigura o gama larga de servicii (comert,transport)

Furnizorii de forta de munca (unitati de invatamant,oficii de forta de munca)

Clientii (consumatorii industriali,comerciali,firme carora le sunt oferite produse)

Concurentii (firme care isi disputa aceleasi categorii de clienti,furnizori)

Intermediarii - ajuta intreprinderea la promovarea vanzarea si distribuirea marfurilor catre clienti

Organismele publice - asociatiile consumatorilor,organismele de stat

Conducerea si organizarea interna a intreprinderii - forta economica a intreprinderii este direct influentata de sistemul de conducere

Macromediul - cuprinde factori de ordin general cu actiune indirecta pe termen lung

Mediul demografic - numarul populatiei,structurat pe varste si sexe,repartizarea pe medii (urban,rural)

Mediul economic - ramurile economice,nivelul de dezvoltare in ansamblu,situatia financiar-valutara

Mediul tehnologic -inventiile,inovatiile,cercetarile,dezvoltarile,produsele noi

Mediul cultural - sistemul de valori,traditii,obiceiuri,norme

Mediul politic - fortele politice si raporturile dintre elegradul de implicare a statului in economie

Mediul juridic - cuprinde reglementari de natura juridica

Mediul natural - relief,clima

Principala componenta a mediului intreprinderii o contituie PIATA,in care firma apare atat in calitate de producator (ofertant) cat si consumator(cumparator);

In relatia intreprindere-piata se studiaza urmatoarele aspecte:

Studiul pietei constituie punctul de plecare in activitatea intreprinderii deoarece piata reprezinta:

Teren de confruntare a cererii cu oferta

Surse de idei pt produse noi sau modernizarea celor vechi

Mediul de testare si promovare al produselor noi

Asigura informatii referitoare la consumatori,structura si caracteristicile canalului de distributie la intreprinderile concurente,categorii de preturi

In fluxul aprovizionare-productie-desfacere,primul si ultimul reflecta legatura intreprinderii cu piata

Cercetarea de piata trebuie sa raspunda la urmatoarele intrebari:

Ce piete ofera perspectivele cele mai bune

Ce modificari trebuie aduse produsului

Ce pret trebuie fixat

Ce venituri se obtin din vanzarea ,exportul produsului

Orientarea intreprinderii catre obiective prioritare impuse de piata,si anume:

Satisfacerea in conditii superioare a nevoilor consumatorilor

Cresterea rentabilitatii si eficientei economice pe baza sporirii vanzarilor totale si produsului

Pentru realizarea acestor obiective se impune sporirea supletei,adaptabilitatii si flexibilitatii firmelor in raport cu piata precum si promovarea unui management anticipativ,cunoasterea si prevederea permanenta a perspectivelor pietii,elaboararea de strategii pertinente,optime,de actiune.

6. Cum se clasifica intreprinderile 17-27

Dupa forma de proprietate ( forma juridica )

Intreprinderi din sectorul privat -baza juridica este proprietatea privata a capitalului

Intreprinderi individuale

- patrimoniul intreprinderii apartine unei singure persone

- intreprinzatorul este singurul responsabil de afacerea sa

- intreprinzatorul are o mare autonomie si libertate in munca sa

- responsabilitatea este nelimitata

- aceste intreprinderi sunt limitate

Intreprinderi de grup

Patrimoniul apartine a cel putin 2 persoane

Intreprinderea familiala patrimoniul se afla in coproprietatea unei familii

Intreprinderea societara in care capitalul este impartit intre mai multe persoane

o Societati de persoane:societati in nume colectiv,societatea in comandita simpla

o Societati de capitaluri:societatea in comandita pe actiuni,societatea pe actiuni

o Societati intermediare de persoane si de capitaluri care includ SRL-ul

Intreprinderi din sectorul cooperatist:

Exercitarea dreptului de proprietate asupra patrimoniului de catre mai multe persoane,care prin actul de constituire devin si coparticipanti la deciziile de conducere

Fiecare cooperator are dreptul pe langa salariul aferent si la o parte din venitul final corespunzator cotei sale de parti

Sunt grupate in Cooperative de productie(mestesugaresti), Cooperative agricole,Cooperative de consum(grupare de cooperatori care cumpara en-gros si vand en-detail),cooperative de societati mutuale

Intreprinderi din sectorul public :

Capitalul si puterea de decizie apartine unei colectivitati publice(stat sau colectivitate locala)

Se infiinteaza prin acte decizionale ale puterii publice

Permite statului controlarea anumitor sectoare majore ale economiei nationale si sa influenteze anumite evolutii economico-sociale pe termen lung

-intreprinderea semi-publica,in care puterea publica contribuie partial la finantarea,conducerea si controlul activitatii,ea particapand la una sau mai multe intreprinderi private

- concesiunea

- societati mixte

-intreprinderea publica unde statul detine integral capitalul si isi asuma toate prerogativele de conducere prin agentii sai.Sunt regii autonome sau societati comerciale

° Regiile autonome se organizaeaza si functioneaza in ramurile strategice ale economiei nationale.

° Sunt persoane juridice si functioneaza pe baza de gestiune economica si autonomie financiara

° se pot infiinta prin HG sau hotarari ale administratiei locale de stat

° pot cuprinde uzine,fabrici ateliere servicii etc

° este proprietara bunurilor din patrimoniul sau

° intocmeste anual un buget de venituri si cheltuieli,bilant si cont de profit si pierderi si sunt obligate sa-si acopere toate cheltuielile din veniturile obtinute

° din veniturile obtinute dupa acoperirea cheltuielilor isi constituie fondul de rezerva si fonduri proprii

Dupa natura activitatilor realizate,distingem:

Intreprinderi agricole:fereme,asociatii agricole

Intreprinderi industriale grupate in 2 categorii functie de ramura industriala:

Intreprinderi din ramura industriei extractive

Intreprinderi din ramura industriei de prelucrare

Intreprinderi de servicii sunt cele care nu creeaza produse materiale ci presteza servicii(banci,intreprinderi de transport,asigurari)

Intreprinderi de distributie al caror rol este de a pune la dispozitia consumatorilor diverse produse

Dupa marimea (dimensiunea) intreprinderii:

Dupa numarul de salariati

Dupa cifra de afaceri-permite sa se masoare printr-o singura cifra activitatea desfasurata de intreprindere;masoara piata unei intreprinderi pentru a fi comparata cu cea a concurentilor sai

Capitalul exprimat fie prin capital financiar real,fie prin capital fix(tehnic)

Criteriile de mai sus sunt folosite in mod conjugat deoarece fiecare dintre ele da o imagine fragmentata,uneori deformata asupra marimii si importantei

In functie de acestea,intreprinderile pot fi

Intreprinderi mici si mijlocii

Intreprinderi mari si grupuri de intreprinderi

Intreprinderile mici si mijlocii: IMM prezinta urmatoarele caracteristici:

Au pana la 100 angajati

Raporturile sociale sunt mai directe si permit o gestiune a personalului mai eficienta

Managementul este mai eficient

Capitalul este asigurat de o pesoana sau cativa asociati coproprietari

Arie geografica locala

Firma este mica

IMMuri avantaje:

- grad mare de adaptabilitate

- capacitate mare de inovare

- structura organizatorica simplificata

- existenta unui sistem de informare directa

- o buna gestiune a resurselor umane

- creare noi locuri de munca

- amenajare teritoriala echilibrata

IMMuri vulnerabilitati

- au capital redus deci handicap major pt.dezvoltare

- insuficienta mijloacelor comerciale

- dificultati tehnico-tehnologice

- imposibilitatea realizarii unor investitii sistematice

-protectia sociala a salariatilor relativ redusa

IMM uri tendinte:

a) Crestere spectaculoasa in tarile dezvoltate

b) Imaginea potentialului economic este data de aportul IMM urilor prin indicatorii:nr.salariati,volum investitii,valoarea adaugata,cifra de afaceri,exportul

c) Activitatea dominanta este comert,servicii pt.ca se poate porni cu un capital mic si sectorul serviciilor este inca deficitar deci in sectorul tertiar

d) Tendinte de asociere a acestor intreprinderi datorita dificultatilor financiare

Grupurile de intreprinderi prezinta urmatoarele caracteristici:

- un grup este constituit dintr-un ansamblu de intreprinderi ale caror decizii si orientari strategice sunt sau pot fi coordonate din acelasi centru de decizie

- intreprinderile alcatuiesc un ansmblu integrat financiar,tehnic,comercial si au obiective comune

- grupul este supus controlului societatii mama

-grupul capata vocatie industriala,comerciala,financiara

- grupurile sunt constituiuite adesea sub forma societatilor de holding care au ca functie principala detinerea de participatie financiara in alta parte,urmarind capitalul investit

- in componenta unui holding intra: o societate mama,una sau mai multe filiale,suna sau mai multe subfiliale,una sau mai multe participatii,una sau mai multe societati aliate

oAvantaje

ocontrol asupra unei mari cantitati de mijl.de productie;

obeneficiaza de o parte importanta a mijloacelor financiare

opot face fata costurilor investitiilor de inovare

opot face fata concurentei

oDezavantaje si vulnerabilitati

oEfecte nefavorabile ale concentrarii datorate depasirii optime a capacitatilor

oVulnerabilitatea financiara datorata faptului ca se apeleaza la noii parteneri sau actionari pentru cresterea fondurilor proprii

oAstfel se dilueaza puterea de control

Cooperarea financiara,comerciala,tehnica- parteneriat si subfurnitura

Parteneriat financiar

Ajutor sub forma de capital-cand una mare ia participatie la una mica,pt.a face posibila demarajul sau

Credite de echipament

Parteneriat tehnologic,are loc atunci cand o intreprindere pune la dispozitia altor intreprinderi experienta si rezultatele cercetarii sale pt.inovatie

Parteneriat cooperare,permite intreprinderilor sa-si conjuge eforturile in special la export:fuziune 50%-50%

Parteneriat de tip roire,incita salariatii sa-si creeze propriile intreprinderi dandu-le ajutor financiar,tehnic si de alta natura

Subfurnitura este situatia cand un subfurnizor realizeaza o parte a productiei unei alte intreprinderi,denumita donator de ordine.

Subfurnitura este deci:

Sursa de inovare

Factor de reducere a structurilor - structurile sunt reduse pt.ca se degreveaza anumite operatiuni tehnice sau comerciale

Factor de productivitate-specializare in domeniul in care are vocatie

7. In ce consta procesul de restructurare a intreprinderii 27-28

Etapele procesului de restructurare:

Determinarea conditiilor necesare pentru evaluarea patrimoniului

Identificarea factorilor care opereaza asupra valorii intreprinderii

Analiza prealabila a 4 domenii numite AUDIT:

Audit industrial

Audit contabil si financiar

Audit juridic

Audit ecologic

Stabilirea diferitelor documente constituind surse de date si informatii asupra fiecarui audit

Efectuarea unui diagnostic de restructurare care sa cuprinda redefinirea relatiilor intre principalii parametri (indicatori) ai firmei,astfel:

Diagnosticul starii echipamentului de productie si incidenta sa asupra cantitatii,calitatii,randamentului productiei,in special asupra muncii;

Diagnosticul asupra produselor ce se vor fabrica si adaptarea lor la cerintele pietii

Diagnosticul complementar la functiunile comerciala,financiara si de cercetare

Elaborarea strategiei de aplicare a politicii de restructurare:sectoarele ce se vor restructura,separarea activitatilor

In final se analizeaza optiunea de aplicare a unui plan de afaceri ce urmeaza a fi realizat autonom sau cea de stabilire a unei aliante strategice cu un partener national sau strain.

8. In ce consta procesul de creare de noi intreprinderi 28-30

Se parcurg patru faze:

1. nasterea ideii presupune:

gasirea unei idei,adica produs,serviciu,aplicatie tehnologica;surse de idei:mediul profesional,priceperea de a face ceva,viata cotidiana,ocupatia celui care porneste afacerea

culegerea de informatii in legatura cu activitatea pe care o contine ideea retinuta

verificarea generala a realismului proiectului;dificultatile proiectului legate de:competenta,timp disponibil,mijloace financiare,cerintele pietii,forma juridica a intreprinderii sau a serviciului vizat

elaborarea proiectului presupune:

nota de prezentare generala serveste la inceperea elaborarii propriu-zise

a proiectului precum si la discutiile cu partenerii,asociatii,clientii,furnizorii si alte organisme.Contine:

prezentarea creatorului

prezentarea ideii-activitatii

descrierea produsului sau serviciului,cu precizarea intentiilor de dezvoltare

acoperirea financiara globala

studiul comercial cuprinde

definirea produsului sau serviciului sau aspectul stabilirii caracteristicilor tehnico-economice

confruntarea cu nevoile pietii;produsul sau serviciul trebuie sa corespunda la o cerere sau o nevoie a pietii,sa se identifice consumatorii sau utilizatorii,sa se determine clientela potentiala si sa se analizeze concurenta

actiunile comerciale ce vor fi angajate cu referire la reteaua de distributie,actiunile de promovare si publicitate,serviciile de post vanzare

studiul financiar trebuie sa cuprinda

cifra de afaceri pe care si-o propune firma

mijloacele tehnice(masini,utilaje,instalatii,mijloace de transport) comerciale,umane,financiare

contul previzionat de rezultate (pe 3 ani)

planul de finantare ( pe 3 ani)

bilantul activelor si pasivelor (pe 3 ani)

planul de trezorerie (pe 18 luni)

studiul juridic are menirea de a pregati dosarul de constituire a societatii comerciale pe baza legislatiei in vigoare,optandu-se pentru una din formele juridice prevazute

Lansarea operatiunilor presupune:

Intocmirea formalitatilor de creare a intreprinderii -inregistrarea la ORC,publicarea in MOf,inregistrarea la organele financiare si bancare din teritoriu

Lansarea activitatii comerciale

Punerea in opera a mijloacelor tehnice si umane:amenajarea terenurilor si localurilor,instalarea masinilor si a utilajelor,recrutarea personalului

Organizarea interna a intreprinderii care se materializeaza in fixarea locurilor de munca,sarcinilor,responsabilitatilor,organizarea contabilitatii

Demararea activitatii se realizeaza de obicei pe parcursul a 3 ani si constituie perioada de testare.

9. Cum se defineste si care sunt componentele unei structuri organizatorice 31-32

Reprezinta ansamblul persoanelor,subdiviziunilor organizatorice si al relatiilor dintre acestea,orientate spre realizarea obiectivelor prestabilite ale intreprinderii,este expresia organizarii formale si ea se proiecteaza pe baza unor norme,reguli,principii si documente oficiale.

Este influentata de o serie de factori si anume:

Strategia dezvoltarii firmei

Tipul si complexitatea productiei

Dimensiunile intreprinderii

Calitatea resurselor umane utilizate

Mutatii care au loc in mediul exterior al firmei

Cadrul juridic,statutul intreprinderii

Structura organizatorica are urmatoarele componente:

Structura functionala (de conducere)

Structura operationala(de productie si conceptie)

Structura procesuala (functiuni si functii)

10. Cum se defineste si care sunt componentele structurii functionale 33-36

Structura functionala reprezinta ansamblul cadrelor de conducere si compartimentelor tehnice,economice,administrative,modul de constituire si grupare al acestora,precum si relatiile dintre acestea necesare desfasurarii corespunzatoare a procesului managerial

In structura functionala se includ:

- componentele structurii de conducere

- relatii organizatorice

- ordinea componentelor

Componentele structurii de conducere

Postul:

a) se defineste prin ansamblul obiectivelor,cu sarcinile competentele si responsabilitatile asociate care revin spre executare in mod regulat,unei persoane angajate in intreprindere

b) Este cea mai simpla subdiviziune organizatorica

c) Trasaturile unui post de munca sunt:

Autoritatea formala,exprima limita in care acesta poate actiona pentru realizarea obiectivelor individuale

Competenta profesionala,exprima nivelul de pregatire si de experienta care permite realizarea obiectivelor individuale

Responsabilitatea reprezinta obligatia titularului de a indeplini sarcini si atributii derivate din obiectivele individuale ale postului

Conexiunile si interdependentele intre sarcini,competente si responsabilitati pe de o parte,si obiectivele individuale ale postului,pe de alta parte sunt exprimate in literatura de spacialitate ca fiind "triunghiul de aur" al organizarii.

competente   responsabilitati

sarcini

Functia:

a) Reprezinta ansamblul atributiilor si sarcinilor omogene din punct de vedere al naturii si complexitatii lor,desemnate in mod regulat si organizat unui angajat al intreprinderii

b) Cuprinde:

Atributii si sarcini de indeplinit

Responsabilitatea pe care aceasta o incumba

Competente si relatii pe care salariatul trebuie sa le manifeste

Distingem 2 tipuri de functie:

Functia de conducere caracterizata prin competente,sarcini,responsabilitati din domenii mai largi de activitate,implicand atributii de conducere a activitatii unui numar mare de subordonati: prevederea,organizarea,comanda,coordonarea,evaluarea,controlul

Functia de executie:caracterizata prin obiective,competente,responsabilitati limitate,ele transpun in practica deciziile emise de functiile de conducere.

Compartimentul :

a) Reprezinta unitatea organizatorica care reuneste sub aceeasi autoritate ierarhica un anumit numar de persoane carora le revin permanent sarcini bine precizate

b) Compartimentele sunt:

Operationale,care au in sarcina obiectivele derivate si generale

Functionale,care participa la fundamentarea strategiilor si politicilor globale ale firmei:comercial,financiar,etc

Relatiile organizatorice-exprima raporturile instituite intre componentele organizatorice prin reglementari oficiale

a)  Relatii de autoritate sunt cele instituite prin reglementari oficiale si sunt obligatorii

Relatii ierarhice:raportul intre titularul postului de conducere si cei ce detin posturi de executie

Relatii funtionale:prin care se asigura exercitarea autoritatii functionale de catre compartimentele de specialitate

Relatii de stat major:se creaza prin delegarea sarciniilor,responsabilitatilor si competentelor unor persoane pentru solutionarea unor probleme complexe

b)    Relatii de cooperare:sunt cele care se stabilesc intre titularii unor posturi aflate pe acelasi nivel ierarhic,dar apartinand unor compartimente diferite

c)    Relatii de control:sunt cele care se stabilesc intre titularii unor posturi cu organele speciale de control

d)    Relatii de reprezentare:sunt cele stabilite intre reprezentantii firmei(manageri)si reprezentantii organizatiei profesionale

Ordinea componentelor-realizata prin:

a)    Nivelul ierarhic constituit din ansamblul subdiviziunilor aflate la aceeasi distanta fata de conducerea superioara a intreprinderii

b)    Ponderea ierarhica reprezinta numarul de persoane subordonate nemijlocit unui cadru de conducere si se stabileste in functie de : natura si gradul de complexitate al operatiunilor,volumul de informatii,metodele obtinerii,prelucrarii si transmiterii informatiilor,dispersia teritoriala a unitatilor conduse etc

Tipuri de structuri de conducere:

I. Structura ierarhica

Fiecare conducator isi dirijaza subordonatii in mod direct

Aplica principiul unitatii de comanda

II. Structura functionala

Aplica principiul specializarii

Autoritatea se bazeaza pe competente profesionale

Unitatea de comanda este impartita

Inconvenientele sunt confuzie a responsabilitatilor si diluarea reasponsabilitatii

III. Structura mixta (ierarhic-functionala)

Permite ca un subordonat sa primeasca sarcini atat de la seful ierarhic pentru activitati de ansamblu,dar si de la seful functional pt.domenii strict limitate de competenta profesionala

11. Cum se defineste si care sunt componentele structurii de productie 36-42

Structura operationala este definita prin:

Numarul si componentele unitatii de productie

Marimea si modul de amplasare al acestora

Modul de organizare interna

Relatii de cooperare ce se stabilesc intre acestea

Verigile structurale ce se pot organiza sunt:

Uzine,fabrici,explatari si alte unitati similare

Sectii de productie,de service,ateliere de productie si proiectare,laboaratoare de control si cercetare,locuri de munca

sectii de baza

in ele se desfasoara procesele de productie

pot fi organizate -pe baza principiului obiectului fabricat

- pe baza principiului tehnologic

sectii auxiliare:executa procese de productie auxiliare,adica,produse,lucrari,servicii ce ajuta la realizarea in bune conditii a produselor din sectiile de baza

sectii de servire-executa lucrari,servicii sau activitati necesare sectiilor de baza si auxiliare:depozite si magazii

Atelierul de productie:

reprezinta o alta veriga de baza ce se poate constitui independent sau in cadrul unei sectii

atelierul reuneste mai multe locuri de munca

pentru organizarea unui atelier este necesar un volum de munca care sa necesite un anumit numar de formatii conduse de un maistru

in functie de profilul lor pot fi: de productie,montaj,service

Locul de munca:

constituie veriga primara a structurii de productie si conceptie

reprezinta o anumita suprafata de productie,inzestrata cu mijloace de munca si organizate pentru realizarea unei operatii sau al unei lucrari de catre un muncitor sau grup de muncitori.

TIPURI DE STRUCTURI DE PRODUCTIE SI CONCEPTIE

Structura de productie de tip tehnologic

Se intalneste in intreprinderea in care sectiile de baza sunt organizate pe principii tehnologic:pregatirea,prelucrarea,montaj-finisare,probe si incercari

Este specific IMM

Caracteristici organizatorice:

Utilajele folosite sunt universale

Locurile de munca sunt amplasate pe grupe omogene

Lucratorii au calificare superioara sau sunt policalificati

Avantaje : flexibilitate sporita in organizarea procesului de fabricatie

Dezavantaje:dificultati in aplicarea unei solutii organizatorice moderne

structura de productie si conceptie pe obiect

-se intalneste in intreprinderea in care sectiile de baza sunt organizate pe principiul obiectului de fabricatie-sectia si obiectul

-cere ca sectia sa execute toate stadiile tehnologice necesare fabricarii reperului sau produsului

-se aplica la unitatile cu productie de masa sau serie mare la care nomenclatura de fabricatie este restransa iar volumul de productie este mare

AVANTAJE

-ofera posibilitatea aplicarii unor metode moderne de organizare a productiei si a muncii

-permite reducerea duratei ciclului de productie

-asigura folosirea eficienta a SDV

-asigura o crestere a productivitatii muncii

DEZAVANTAJE

-flexibilitate redusa in innoirea productiei

-imposibilitatea utilizarii complete a utilajelor si a fortei de munca

SCHEMA

3.Structura de productie si conceptie de tip mixt

- Se caracterizeaza prin faptul ca unele sectii de baza sunt organizate tehnologic,iaralte sectii de baza sunt organizate dupa principiul obiectului de fabricatie

-se aplica la unitatile de productie in serie mare

schema structurii de productie:

Factorii care determina structura de productie si conceptie a intreprinderii

Valoarea productiei ce urmeaza a fi fabricata,-influenteaza atat marimea intreprinderii cat si numarul verigilor structurate

Formele si nivelul specializarii si cooperarii - structura de productie se v a proiecta fara anumite verigi in cadrul sectiilor de baza,deoarece anumite lucrari sunt asigurate prin cooperare

Specificul procesului tehnologic si particularitatile produsului fabricat influenteaza structura de productie si conceptie atat in cazul intreprinderilor care apartin unei ramuri cat si in cazul ramurilor diferite,deoarece proceseletehnologice sunt diferite si se deosebesc intre ele

Zona in care este amplasata intreprinderea influenteaza asupra numarului si marimii unitatilor auxiliare,de servire si a unitatilor cu caracter social-cultural

12. Cum se defineste si care sunt componentele structurii organizarii procesuale 42-43

Obiective generale -principalele scopuri ale intreprinderii:atingerea unui anumit nivel al productiei

Obiective principale,definesc parti importante ale obiectivelor generale:cresterea capacitatilor de productie pentru care participa un numar mare de salariati (derivate de gradul I)

Obiective secundare sunt parti din obiectivele principale la care participa salariati ce executa un numar restrans de operatii: pregatirea conditiilor materiale si organizatorice necesare dezvoltarii capacitatii de productie (derivate de gradul II)

Obiective specifice sunt definite ca fiind actiuni si lucrari intreprinse pentru relizarea obiectivelor derivate

5. Obiective individuale-sarcinile concrete atribuite unui salariat pentru relizarea obiectivelor

Aceste categorii de obiective influenteaza si determina componentele organizarii procesuale,astfel:

Functiunea reprezinta ansamblul activitatilor omogene,complementare sau convergente,desfasurate de salariati de o anumita specialitate ,folosind metode si tehnici specifice cu scopul realizarii unor obiective principale(derivate de gradul I)

Activitatea -cuprinde ansamblul atributiilor omogene ce se realizeaza de salariati care poseda cunostinte de specialitate dintr-un domeniu mai restrans si care conduc la realizarea obiectivelor secundare (derivate de gradul II)

Atributia - cuprinde ansamblul sarcinilor executate de un salariat cu cunostinte apartinand unui domeniu restrans si care conduc la realizarea obiectivelor specifice

Sarcina -cuprinde ansamblul operatiilor atribuite unui singur salariat cu scopul realizarii obiectivelor individuale

Operatia - se atribuie spre executie unei singure persoane pe o perioada determinata pe un loc de munca sau pe un post de munca

13. Care sunt functiunile intreprinderii 43-46

Henry Fayol a stabilit 5 functiuni de baza:cercetare-dezvoltare,productie,comerciala,financiar-contabila,personal

Functiunea de cercetare-dezvoltare cuprinde:cuprinde activitatile de reinnoire sistematica a procesului de productie pentru ridicarea permanenta a performantelor acestuia

Elaborarea de studii de prognoze tehnologice pentru a stabili alternative posibile de dezvoltare

Stabilirea strategiei de dezvoltare a societatii

Stabilirea programului de retehnologizare a productiei

Stabilirea programului de asimilare de produse noi

Valorificarea cat mai deplina a inteligentei creative si fanteziei salariatilor in special a specialistilor

Stabilirea de norme si normative de consum de materii prime si materiale

Efectuarea pregatirii tehnologice necesare

Asigurarea unui nivel superior de organizare a conducerii si a productiei prin efectuarea de studii privind:

Perfectionarea structurii organizatorice

Rationalizarea sistemului informational

Optimizarea fluxurilor de fabricatie

Imbunatatirea proceselor de munca,transport,etc

Functiunea de productie - cuprinde activitatile prin care se asigura punerea in miscare a masinilor,utilajelor si instalatiilor in vederea realizarii produselor

Elaborarea programelor de fabricatie pe baza contractelor cu furnizorii si beneficiarii

Pregatirea,lansarea si urmarirea realizarii productiei

Urmarirea incarcarii si folosirii rationale a capacitatilor de productie

Utilizarea judicioasa a masinilor,utilajelor,instalatiilor

Corelarea productiei auxiliare cu productia de baza

Realizarea produselor in conformitate cu documentatiile tehnice

Executarea controlului calitativ interfazic

Organizarea aprovizionarii sistematice a locurilor de munca cu cele necesare

Gospodarirea judicioasa a materiilor prime

Asigurarea unor conditii de igiena si protectie a muncii

Functiunea comerciala - cuprinde activitati prin care se asigura materia prima si materialele necesare productiei,conservarea acestora si a produselor lor,transportul si comercializarea lor.

Elaborarea de studii complexe de marketing de natura sa fundamenteze strategia si politica de dezvoltare a intreprinderii

Alegerea furnizorilor si beneficiarilor si conlucrarea stransa cu acestia

Incheierea contractelor economice si urmarirea realizarii lor

Stabilirea de norme de stoc de materii prime produse

Stabilirea programului de aprovizionare

Efectuarea corespunzatoare a receptiilor,depozitarii si gospodaririi economicoase a materiilor prime si materialelor

Efectuarea controlului calitativ al produselor destinate vanzarii

Participarea la demonstratii practice expozitii,targuri

Asigurarea reclamei produselor fabricate in intreprindere

Functiunea financiar-contabila - cuprinde activitatile prin care se asigura fondurile financiare si utilizarea lor eficienta precum si evidenta in expresie baneasca a tuturor resurselor intrate si obtinute in procesul productiei.Activitati:

Crearea unui sistem informational pentru a se efectua analiza si controlul economico-financiar operativ al tuturor activitatilor

Elaborarea programului de dezvoltare economico-financiar prin dimensionarea reala a nevoilor si resurselor

Elaborarea balantei de venituri si cheltuieli (BVC)

Analiza si controlul operativ al costurilor,cat mai aproape de locul si momentul cheltuielilor

Utilizarea unor forme si metode moderne de evidenta

Asigurarea echilibrului financiar

Evaluarea patrimoniului intreprinderii

Stabilirea preturilor produselor fabricate si tarifelor

Functiunea de personal:

Cuprinde activitatile prin care se asigura resursele umane necesare intreprinderii, stimularea si folosirea lor rationala,pt realizarea obiectivelor intreprinderii,dezvoltarea competentelor profesionale precum si solutionarea problemelor salariale si sociale.Activitati:

Elaboarea strategiei si politicii de personal

Organizarea pe baze stiintifice a activitatii desfasurate de personal

Proiectarea structurii organizatorice

Stabilirea necesarului de personal pe categorii,profesii,meserii specializate si a fondului de salarii

Asigurarea numerica si calitativa de personal(recrutare,selectare,incadrare)

Motivarea si salarizarea personalului

Calificarea si pregatirea profesionala a personalului

Asigurarea unor conditii tot mai bune de munca si viata

14. Care sunt functiile manageriale ale intreprinderii 46-50

Functia de previziune:

Cuprinde totalitatea activitatilor prin care se stabilesc conditiile viitoare de actiune,se fixeaza obiective,mijoace materiale,financiare,umane necesare realizarii obiectivelor

Este prioritara in activitatea conducerii

Se concretizeaza in practica prin activitatea de planificare

Cuprinde:

Elaborarea de prognoze:se stabilesc pe termen lung,indica alternative pentru dezvoltarea economico-sociala a unitatii,prevederi neobligatorii

Elaborarea de planuri: au in vedere cerintele pietii si sunt obligatorii

Elaborarea de programe:detaliaza prevederile din plan,se intocmesc pentru perioade scurte,sunt obligatorii

Pe baza acestor previziuni conducerea unitatii ia masuri ia o serie de masuri pentru dezvoltarea intreprinderii,asimilarea de noi produse,construirea de noi ateliere,sectii,pregatirea fortei de munca

Functia de organizare:

cuprinde totalitatea activitatilor ce trebuiesc realizate pentru asigurarea cadrului organizatoric optim in vederea obtinerii unei eficiente maxime

a.   Organizarea conducerii prin rezolvarea unor probleme

elaborarea si perfectionarea structurii organizatorice

organizarea si perfectionarea sistemului informational

precizarea atributiilor si competentelor fiecarui organ de conducere din structura organizatorica

b. Organizarea productiei sa asigure solutii optime pentru desfasurarea activitatii in sectiile de baza,auxiliare,pregatirea productiei,specializarea si cooperarea in productiei

c. Organizarea muncii trebuie sa asigure:

organizarea stiintifica a muncii in schimburi

organizarea proceselor de munca

organizarea lucrului la mai multe masini

intarirea disciplinei in munca

organizarea implica

determinarea activitatilor necesare realizarii obiectivelor

gruparea activitatilor intr-o structura omogena

repartizarea grupelor de activitati pe functii si oameni

organizarea operativa

scheme de sarcini si functiuni

descriarea posturilor

standarde de randamente

exigente de calificare

sisteme de salarizare

3. Functia de coordonare

-consta in totalitatea activitatilor prin care se sincronizeaza in timp si spatiu toate actiunile in timp si fortele dintr-o unitate in vederea realizarii obiectivelor

-cuprinde procedee si activitati prin care conducerea declanseaza actiunile difritelor verigi functionale de productie si de conceptie in vederea realizarii obiectivelor.

-actiunile ce se coordoneaza trebuie sa aibe un caracter permanent

-implica din partea conducerii cunoasterea profunda a aspectelor tehnologice,organizatorice,economice

implica o cerinta de baza a delegarii de atributii si competente pe diferite niveluri ierarhice pt a se indeplini in conditii optime

4.Functia de antrenare (comanda)

- consta in totalitatea activitatilor prin care salariatii sunt atrasi si determinati sa participe si sa contribuie la realizarea obiectivelor planificate

-are caracter operational

-scopul antrenarii:implicarea cat mai profunda si eficace a personalului de conducere si executie la realizarea obiectivelor

-fundamentul antrenarii il constituie motivarea

-caracteristc conducerii stiintifice este conceperea motivarii pe baza asa-numielor scari motivationale

-caracteristici ale antrenarii eficiente:

a.sa fie complexa

b.sa fie diferentiata

c.sa fie graduala.

5.Functia de evaluare control

-consta in activitatile prina care performantele unitatii si componentele acesteia sunt masurate si comparate cu obiectivele si standardele stabilite initial in vederea determinarii abaterilor,a eliminarii deficientelor constatate si integrarii abaterilor pozitive

-cerinte:

sa existe un sistem informational capabil sa asigure o circulatie rapida a informatiilor

sa existe un sistem de control in unitati cu precizarea punctelor de control,obiective si competente

intarirea autocontrolului asupra activitatii

controlul sa fie continuu

controlul sa fie preventiv pentru a preintampina deficientele

controlul sa aibe caracter corectiv

Realizarea functiei de evaluare-control presupune:

1.precizarea normelor si a altor obiective,

2.masurarea rezultatelor

3.determinarea abaterilor de la norme

4.interpretarea abaterilor,a efectelor directe si indirecte

5.formularea de aprecieri si stabilirea de masuri in legatura cu personalul controlat

6.stabilirea masurilor corective pt preintampinarea aparitiei abaterilor

15. In ce consta perfectionarea si proiectarea unei structuri organizatorice 50-51

Perfectionarea:

Stabilirea unor proportii de optime intre sectiile de baza,auxiliare si de servire

Stabilirea unor proportii optime intre capaciatea de productie ale diferitelor sectii de baza

Adancirea specializarii sectiilor de baza si implicit a cooperarii

Rationalizarea legaturilor de productie dintre diferitele verigi structurale:

Perfectionarea organizarii transportului

Amplasarea rationala a diferitelor sectii

Alegerea celor mai corespunzatoare cladiri pentru sectii,ateliere etc

Proiectarea structurii organizatorice

Asigurarea unui evantai optim al subordonarilor:

Crearea si dependenta compartimentelor

Asigurarea unui stat major si a unor servicii functionale competente,asigurand interlocutori responsabili,operationali,competenti activi si eficienti

Asigurarea economiei de comunicatii

Folosirea delegarii

Procesul de analiza si proiectare a unei structuri organizatorice parcurge urmatoarele etape:

1. analiza obiectivelor intreprinderii

definirea activitatilor necesare si stabilirea continutului lor

3. proiectarea compartimentelor,gruparea si stabilirea relatiilor intre ele

proiectarea propriu-zisa a structurii organizatorice

5. evaluarea atat a functionalitatii cat si a laturilor constructive a structurii organizatorice a intreprinderii

16. Care sunt documentele de formalizare a structurii organizatorice 52-53

Regulamentul de organizare si functionare (ROF)

Are 5 parti:

I. Organizarea firmei si prezentarea structurii

Dispozitii generale

Actul normativ de infiintare

Obiectul de activitate

II. Atributiile firmei

-Atributiile AGA

-Competentele si responsabilitatile pt directorul general si directori pe functii

III. Conducerea firmei

IV. Atributii si diagrama de relatii pentru fiecare compartiment functional

V. Dispozitii generale

Fisa postului

Prezinta in detaliu elementele impuse unui salariat pentru a putea exercita activitatea in conditii normale

Cuprinde:

Denumirea si obiectivele postului

Compartimentul

Competentele

Responsabilitatile

Cerintele (studii vechime aptitudine)

Organigrama

Este o reprezentare grafica a structurii organizatorice in care se reda o serie de elemente ale structurii:

Este folosita in analiza managementului

Sunt organigrame de intreprindere

Organigrame de compartimente

Piramidale

Circulare

De la stanga la dreapta

17. In ce consta definirea si clasificarea procesului de productie 54-56

Reprezinta totalitatea actiunilor constiente ale angajatilor unei intreprinderi indreptate cu ajutorul unor masini,instalatii,utilaje,asupra materiilor prime si materialelor si altor componente in scopul transformarii lor in produse lucrari,servicii cu o anumiat valoare pe piata

Procesul de munca este actiunea muncitorului cu ajutorul uneltelor de munca indreptate asupra diferitelor materii prime,materiale sau altor componente in vederea transformarii lor in bunuri economice

Clasificare

Dpdv modul in care partcipa la executarea diferitelor produse,lucrari sau servicii

a) Procese de baza

b) Procese auxiliare

c) Procese de servire

2. dpdv mod de executie

a) procese manuale

b) procese mecanice

c) procese manual-mecanice

d) procese automate

e) procese de aparatura

3. in raport cu mediul de obtinere a produselor

procese directe

procese sintetice

produse analitice

4. In raport de natura tehnologica a operatiilor efectuate

Procese chimice

Procese de asmblare

Procese de transport

In raport cu natura activitatilor desfasurate sunt:

Proces de productie propriu zis

Proces de depozitare (magazinaj)

Proces de transport

Sub raportul continuitatii lor procesele sunt:

a)       Procese de productie continua (liniara) adica se realizeaza pe linii tehnologice

b)       Procese de productie discontinua (neliniare sau discrete) produsele se obtin prin prelucrari succesive in diferite ateliere sau sectii

Dupa tipurile de fabricatie,care definesc relatiile intreprindere-client avem:

a)      Fabricatie la comanda

b)      Fabricatie pe stoc

c)      Fabricatie mixta

18. Cum se defineste si care sunt tipurile de productie 56-57

Tipul de productie este- starea organizatorica si functionala a intreprinderii determinate de nomenclatura produselor fabricate,rolul productiei executate,gradul de specializare a intreprinderilor,sectiilor si locurilor de munca modul de deplasare a diferitelor materii prime,de la un loc de munca la altul

Se regasesc urmatoarele tipuri de productie:

1) Tipul de productie de masa

Caracteristic pentru intreprinderile care produc o gama redusa

Se fabrica in cantitati mari

Intreprinderea se specializeaza ca si utilajele folosite

Deplasarea produselor se face continuu,mecanizat sau automatizat

Creaza conditii pentru automatizarea si organizarea productiei in linii de flux

2) Tipul de productie in serie

Caracteristic intreprinderilor care folosesc o gama mai redusa sau mai larga de produse in cantitati mari,mijlocii,mici

Functie de nomenclatura produselor si marimea seriilor de fabricatie specializarea sectiilor va fi mai redusa sau mai accentuata

Deplasarea produselor de la un loc de munca sau altul se face cu mijloace de transport continuu (serii mari)sau discontinuu(serii mici)

Amplasarea masinilor si utilajelor se face pe grupe omogene (serii mici) sau linii de productie pe flux (serii mijlocii sau mari)

3) Tipul de productie individuala

Caracteristic intreprinderilor cu gama larga de produse,unicate sau cantitati foarte reduse

Organizarea sectiilor se face dupa principiul tehnologic,cu masini,utilaje universale

Deplasarea produselor se face de la un loc de munca la altul se face bucata cu bucata

Pregatirea de fabricatie este mai putin detaliata

19. In ce consta organizarea productiei de baza 58-63

Organizarea productiei de baza(activitatea de fabricatie) este influentata de tipul de productie al intreprinderii:

Organizarea productiei in flux ,pe linii de fabricatie caracterizeaza intreprinderea cu tipul de productie de masa sau serii mari

Organizarea productiei bazata pe amplasarea spatiala pe grupuri omogene de masini,utilaje si instalatii este caracteristica intreprinderii cu tipul de productie individuala,de serie mica sau mijlocie

A.      Organizarea productiei in flux pe linii de fabricatie

Caracteristici :

Divizarea procesului tehnologic pe operatii si stabilirea succesiunii executarii lor

Repartizarea executarii operatiilor pe locuri de munca

Amplasarea locurilor de munca in ordinea impusa de succesiunea executarii operatiilor tehnologice

Trecerea materiilor prime de la un loc de munca la altul in mod continuu in ritmul impus de sincronizarea executarii operatiilor tehnologice

Executarea concomitent a operatiilor la toate locurile de munca la altul prin mijloace de transport adecvate

Executarea de produse asemanatoare dpdv constructiv tehnologic si al materiilor prime utilizate

Factori

a.nomenclatura productiei

- linii de productie monovalente

- linii de productie polivalente

b.gradul de ritmicitate al fabricatiei

- linii tehnologice continui cu tact impus cand duratele de executare sunt egale

- linii tehnologice cu tact liber durata operatiilor este diferita

- linii tehnologice cu flux intermitent

c. modul de transmitere al obiectelor de la o operatie la alta - obiectele se deplaseaza pe loturi de transport

d. dupa pozitionarea obiectului influenteaza prin linii tehnologice cu obiect mobil

Proiectarea unei linii de productie in flux necesita urmatoarele elemente calculate:

Tactul de linie de productie in flux (T) - reprezinta intervalul de timp dintre livrarea a 2 produse sau piese succesive in cadrul liniei:

Relatia de calcul:

Tx60-i

T=

Pp

In care T= tactul liniei

t= fondul de timp disponibil in perioada de timp considerata cand t=(tc-to)

tc = timp calendaristic

to = opriri egale

i = marimea intreruperilor de timp reglementate

Pp = productia preconizata a se executa in perioada de timp considerata

Ritmul liniei (R) reprezinta cantitatea de produse pe care linia de flux o executa intr-o unitate de timp (randamentul liniei)-este o marime inversa tactului

Relatia de calcul :

1 Pp

R = R=

T   tx60-i

Numarul de locuri de munca necesar pentru executia unei operatii

Relatia de calcul:

Do

Nlmo =

T

In care Do - durata operatiei;

Nlmo - numar de locuri de munca

Numarul total de locuri de munca in cadrul unei linii de flux

Relatia de calcul:

n

N lmt = S N lmi 

i=1

in care : N lmt - numar locuri de munca total

N lmi - numar locuri de munca necesare pentru operatie cand i variaza de la 1 la n

Numar de muncitori necesari in cadrul liniei de fabricatie este de regula egal cu numarul de locuri de munca

Lungimea liniei de fabricatie - cand locurile de munca sunt amplasate in linie dreapta

Relatia de calcul: L = Nmt X d

d = este distanta intre axele locurilor de munca respective

Viteza de deplasare a mijlocului de transport prin care se asigura deplasarea produselor:

Relatia de calcul :

d

V =

T

Organizarea produtiei in flux prin formele sale specifice - prezinta eficienta ridicata

Concretizata in urmatoarele avantaje:

asigura o productivitate a muncii ridicata

creaza conditii optime prntru introducerea progreului tehnic

permite reducerea ciclului de productie

creste volumul si cantitatea productiei

rationalizeaza fluxul de productie

asigura reducerea costurilor de productie

mai buna folosire a timpului de lucru

B.    Organizarea spatiala a fabricarii produselor dupa metoda productiei individuale si de serie mica

1. organizarea unitatilor dupa principiul tehnologic

trecerea de la un loc de munca la altul se face bucata cu bucata

3. pentru fabricarea produselor se foloseste o tehnologie sumara

pentru proiectarea tehnologiei se folosesc normative grupate si nu detaliate

Avantajele organizarii spatiale:

asigura o mare flexibilitate in folosirea fortei de munca

creeaza conditii pt realizarea ritmica a procesului de munca

in cazul defectarii unui utilaj nu se perturba desfasurarea procesului de productie

asigura conducerea eficienta a sectiilor

Dezavantaje

necesita un volum de transport si manipulare ridicat

necesita inalta calificare a muncitorilor

ciclul de productie este mare

controlul tehnic este mai complex

20. In ce consta organizarea activitatii de pregatire a fabricatiei 63-67

Consta in elaborarea documentatiei tehnologice si stabilirea consumului de materii prime ,materiale,SDV,locuri de munca

Determinarea consumurilor de materii prime si materiale

a) Consumul tehnologic (ct)

Ct = Cut +Pth  Cut este consumul util si este cantitatea de materii prime si materiale incorporate in produsul finit

Pth -pierderi tehnologice-este cantitatea de material consumat

b) Necesarul de aprovizionat (Nap)

Nap = Ct+Pnt    Pnt -pierderi netehnologice -pierderi din transport,manipulare, aprovizionare,depozitare materii prime si materiale

Determinarea consumului de SDV-uri (scule,dispozitive,verificatoare)

I.Metode analitice - scule de aschiere:

Pe baza normei de uzura (ore de utilizare)

Scule ce se consuma la 1000 de produse sau la 1000 ore de functionare

Consum specific la 1000 de piese

t ' mec  

Cs =   ----- ----- ------- x 1000 (1+k)n

60 ' x N uz

Consum specific la 1000 de ore functionare

Cs = ----- ----- --------- x (1+k)n

Nuz

Cs- consum specific;t' mec = timpul mecanic in minute necesar pt.prelucrarea unui produs

K - coeficient de distrugeri accidentale; n=nr scule;Nuz= norma de uzura in ore

-Stantele si matritele de forjat

Relatia de calcul:

l

Cs = ----- ----- -------- x 1000 n = nr de lovituri;np = nr de produse.

np x Nuz

- instrumentele de masura si verificare

m

Cs = ----- ----- ------- x 1000 x Kc

N uz

m = nr masuratori pe o piesa

Kc = coeficient care exprima gradul de cuprindere in control

(Kc=1)

II. Metode statistice -se bazaza pe date privind consumul de SDV uri din perioada precedenta

Cs la 1000 unitati de produs;

Co

Cso = ----- ----- ------ x 1000

Po

Cs la 1000 de ore de functionare

Co

Cso =------------- x 1000

To

Cso = consum special de SDV

Po = productia executata

To = timpul efectiv de lucru

Co = consumul total SDV

Determinarea consumurilor de munca

a) Norma de timp timpul stabilit unui executant cu calificarea corespunzatoare si lucreaza cu intensitate normala pentru executarea unui produs sau unitati de lucrare in coditii tehnice si organizatorice detrminate;

t pi+t op+t de+t ir T

Nt = -------- ----- ------ ----- = -------------

q q

tpi timp de pregatire incheiere

top timp operativ (timp de transformare a mater.prima,material in produs finit)

tde timp de deservire (timp de mentinerea utilajului in stare de operare)

tir timp de intreruperi reglementate

Nt -norma de timp

T - timp alocat

q    - volum lucrari,productie,sarcini

b) Norma de productie (Np) se exprima in unitati naturale de productie,lucrari,sarcini sau operatii pe unitatea de timp:

q  1

Np=------------- = ----- ----- -----

T  Nt

c) sfera de atributii reprezinta ansamblul sarcinilor de munca stabilite unui executant

care are calificarea corespunzatoare si lucreaza cu intensitate normala pentru a le indeplini in cadrul procesului de productie la care participa in conditii tehnice si organizatorice precizate

d) norma de personal precizeaza numarul de lucratori,pe meserii (functii) si nivel de calificare , necesar pentru realizarea unui ansamblu de sarcini de munca,in conditii tehnice si organizatorice precizate.

21. In ce consta programarea productiei 68-74

Programarea productiei reprezinta un factor important in managementul intreprinderii:

Activitati:

o  Primirea,preluarea si lansarea comenzilor

o  Optimizarea structurii sortimentelor de fabricatie pe termen scurt

o  Intocmirea programelor de productie

o  Repartizarea lucrarilor

o  Ocuparea continua a locurilor de munca

o  Minimizarea stocurilor de productie

o  Programarea elementelor auxiliare de fabricatie

o  Respectarea termenelor de livrare

Programarea productiei realizeaza urmatoarele functii:

Informarea conducerii asupra productiei ce trebuie realizata

Fundamentarea normativelor de productie

Elaborarea programelor operative

Coordonarea verigilor de productie

Urmarirea si reglarea operativa a productiei

A.    Faza I . Elaborarea programului de productie lunar pe intreprindere

Cantitati ce trebuiesc realizate

Valoarea productiei

Valoarea productiei exprimata in unitati de munca

La nivelul intreprinderii se elaboreaza pe baza unor calcule de devansare calendaristica - programul de productie lunara- pornindu-se de la o variabila independenta: termenul de lansare in fabricatie,termenul de livrare

Pornind de la termeul de livrare se merge inapoi in timp cu duratele ciclului de fabricatie pe baza carora se intocmeste programul lunar pentru fiecare produs si pentru fiecare componenta.

Se incepe cu piesa a 2-a

d= ttp2+tpp2+tmA1+tmp+ S i+tms1

t tp2 - timp de lucru turnare la piesa p2

t pp2 - timp de prelucrare la piesa p2

t ms1 - timp de montaj la subansamblul S1

t mA1 - timp de montaj la subansamblul A1

t mp - timpul de montaj la produsul P

Si - suma intreruperilor dintre diferite operatii la reperul conducator

B.    Faza II. Elaborarea programului pe sectii

Pe sectie

Pf =(Nb+L+S)x(1+P/100) ; Nb -necesarul de semifabricate

L - necesarul se semifabricate ce se livreaza ca atare

S - modificarea stocurilor de productie neterminata

P - pierderi de productie (rebuturi) procentual

Pe sectoare

1 n

Plum =---- Sti x Qi

Kn i=1

Plum - program de productie lunar exprimat in unitati de munca

Kn - coeficient de indeplinire a normelor

n - numarul de produse,piese care se fabrica

ti - timpul normat pt executarea unei piese sau produs

Qi - volumul planificat in fiecare produs,piesa'i'

Gradul de folosire a fondului de timp al utilajelor

P lim

Gr = ----- ----- ------- x 100

T pl

Tpl = fondul de timp planificat la nivel de sectii Tpl = [N(Tc-Ts)-STipli] x ds x ks

N numarul de utilaje

Tc timp calendaristic

Ts timp de intreruperi (sambata,duminica,sarbatori legale)

Tipl timpul de intrerupere planificat pentru intretinerea si repararea utilajelor

ds durata unui schimb

ks coeficientul numarului de schimb

C.    Faza III. Programarea productiei in cadrul sectiilor

Pe baza programelor lunare de productie,corelate cantitativ si in timp se elaboareaza programe de productie operative pentru subunitatile de productie: ateliere,grupe de utilaje,formatii de lucru,loc de munca

Programele de productie in cadrul sectiei,trebuie sa asigure:

Programul de productie al atelierului de fabricatie

Programul de productie pe grupe omogene de utilaje

Programul de productie pe locul de munca

22. In ce consta lansarea productiei 75-76

Lansarea productiei in fabricatie consta in elaborarea si transmiterea subunitatilor de productie a documentatiei referitoare la materiile prime,materiale,cheltuieli de munca vie pe operatii,comenzi,produse,care vor sta la baza realizarii programului de productie.Se asigura declansarea executiei productiei,si se coreleaza cu activitatile de programare propriu-zisa pe care o succed.Se intocmesc documentatiile pentru normele de timp si normele de materii prime.

Documente:

a)bonuri de materiale

permit procurarea materialelor pentru lucru/document justificativ de iesire/repartizarea costurilor/utilizarea pt contabilitate

b)bonuri de lucru

operatii necesare/timpul afectat operatiilor/utilajul cu care se executa/muncitorul care executa operatia/stabilirea salariului/repartizarea costurilor pe produse/controlul timpului de lucru

c)fisa de insotire

insoteste produsul/arata posturile de lucru succesive si operatiile care se executa

d)graficul de avansare a produsului

termene de executie/timpii de executie/posturile de lucru/stabilirea programului general de fabricatie/stabilirea planului de incarcare a fiecarui post de lucru/controlul inainte al produsului/stabilirea de masuri corective in cazul intarzierii

23. In ce consta urmarirea productiei 76

Aceasta etapa consta in asigurarea informatiilor privind desfasurarea executiei produselor

ceeace permite luarea de masuri corective si actualizarea programelor.

Se asigura:

Urmarirea si evidentierea unor neconcordante intre program si realizari si masuri in consecinta

Coordonarea obiectelor muncii intre locurile de munca

Preintmpinarea unor dereglari

Urmarirea productiei se face de dispecerul de productie

La nivel sector: maistru

La nivel compartiment programare

La nivel conducere intreprindere

24. Cum se defineste si care sunt elementele legate de calitatea productiei 76-82

Calitatea-reprezinta gradul de utilitate sociala a produsului,masura in care satisface nevoia pentru care a fost creat si respecta restrictiile impuse de interesele societatii prvind eficienta economico-sociala si protectia mediului.

Calitatea productiei este calitatea proceselor de fabricatie,a activitatii de conceptie,constructive,tehnologice si organizare a productiei.

La asigurarea calitatii concura un complex de activitati:

Cercetarea stiintifica

Efectuarea calculelor tehnice

Proiectarea si intocmirea documentelor tehnice

Planificarea procesului de fabricatie

Aprovizionarea de la furnizori

Utilaje si aparate

Procesul de productie

Controlul procesului tehnologic

Inspectia si controlul final

Desfacerea

Operatii de service la cumparator

Caracteristicile de calitate se grupeaza astfel:

caracteristici tehnice proprietati fizice,chimice,biologice

2. caracteristici psiho-senzoriale miros,forma,culoare

3. caracteristici de disponibilitate posibilitatea de a-si realiza functia utila

caracteristici economice si tehnico-economice:costul de productie,pretul

5. caracteristici de ordin social-general: efecte asupra mediului,sanatatii,sigurantei

Indicatori

ponderea productiei de calitate superioara in valoarea productiei realizate

I1 =(Qs/Qt) x 100 Qs= valoare a productiei de cal.superioara

Qt=valoarea totala a productiei

ponderea productiei fara defecte de calitate superioara in valoarea productiei realizate

I2 = (Qb/Qt) x 100    Qb = valoarea totala a productiei fara defecte

punctajul defectelor

1

I3 = --------(100 Nc +50Np+10Ns+Nm)

n

n nr.produse controlate

Nc nr.defecte critice

Np nr defecte principale

Nm nr defecte minore

Ns nr.defecte secundare

ponderea productiei fizice fara defecte de calitate in valoarea totala a prod

VPF (t)

I4 = ------------- x 100

Vpf (t)

VPF = valoarea totala a productiei fizice

Vpf = valoarea productiei fizice fara defecte

punctajul total al calitatii este un indicator complex

10 Vpr+5 Vpd+2Ver+Vpf

I5 = -------- ----- ------ -------

VPR

Vpr = valoarea produselor reclamate in termen de garantie de catre consumator

Vpd = volumul pierderilor din rebuturi

Ver = cheltuieli de remediere a rebuturilor

Vpf = valoarea produselor respinse la controlul final

VPR valoarea produselor realizate

25. In ce consta productia auxiliara si de servire 82-85

Cuprinde procesele de munca prin care se asigura conditiile necesare pentru desfasurarea

in conditii normale a activitatii in toate subunitatile organizatorice ale intreprinderii.

intretinere si reparatii utilaje de productie:

intretinerea curenta - mentinerea utilajelor in stare de functionare

revizii tehnice periodice - lucrari care se fac intre 2 reparatii

lucrari de reparatii propriu-zise:

reparatii curente de gradul 1-se inlatura uzuri la piese fara demontare la subansamble

reparatii curente de gradul 2 - complexe,se demonteaza subansamble

reparatii capitale - demontarea completa a utilajului, inlocuirea si reconditionarea elementelor constructive uzate,verificarea si remontarea

asigurarea productiei cu SDV

sectia de scularie este responsabila in intreprindere de asigurarea cu SDV

depozitul central de SDV face aprovizionarea cu SDV

magaziile de distributie ale sectiilor alimentarea cu SDV a locurilor de munca

atelierele de reparatii SDV asigura refacerea sculelor uzate

productia,transformarea,distribuirea si transportul energiei

Sectorul energetic al intreprinderii este cel care asigura producerea,transformarea, distributia, intretinerea in stare de functionare a diferitelor feluri de energie si instaltiilor energetice

Cuprinde

statia de transformare

statia de compresoare

statii de oxigen si acetilena

instalatii frigorifice

retele de transport

transportul intern

transportul intern propriu-zis mijloceste legaturile de productie intre subunitati

transportul exterior-aprovizionare si livrare

26. Ciclul de fabricatie - definitie, durata, structura 85-91

Reprezinta o succesiune de activitati prin care materia prima si materialele trec in mod organizat pe fluxul tehnologic pentru a fi transferate in produse fabricate sau semifabricate.

Durata ciclului de productie - intervalul de timp dintre momentul de lansare in fabricatie a materiilor prime si momentul transformarilor,prin prelucrari succesive,in produs finit

Perioada de lucru

Ciclul operativ are ponderea cea mai mare si cuprinde:

Duratele operatiilor tehnologice

Durata operatiilor de pregatire-incheiere.

Durata proceselor naturale

Timpul in care procesul continua sub influenta factorilor naturali

Calculat pe baza experientei si/sau calcule analitice in zile calensaristice

Durata activitatii de servire

Transportul obiectelor

CTC

Perioada de intrerupere

Intreruperi in cadrul schimbului se stabileste prin relatia:

Ts = z x ts; Z = nr.op.tehnologice;ts= durata timpului de asteptare intre operatii

Intreruperi intre schimburi sunt datorate regimului de lucru adoptat,cuprinde

Duminicile si sarbatorile legale

Intreruperi datorate schimburilor nelucratoare

Intreruperi pentru masa

Durata ciclului de productie se determina prin relatia:

Dcp =Steh +Spi +Spn +Sct +Str +Sio +Sis

Durata ciclului operativ

Durata timpului tehnologic

Durata timpului de pregatire-inchidere

Structura ciclului de productie este data de totalitatea elementelor componente precum si ponderea duratei acestora fata de durata totala a ciclului de productie

27. Capaciatea de productie - definire, factori de influenta, indicatori calculati 91-98

Se poate defini ca fiind productia maxima ce poate fi obtinuta de o intreprindere intr-o perioada data pt o anumiat structura si calitate a productiei,in conditiile folosirii depline a capitalului fix.

Se exprima in aceleasi unitati de masura ca si productia:valoric,cantitativ,de timp,conventionale

Rp=Cp-P este rezerva potentiala de productie (Rp);Cp=cap.prod;P vol.planificat al productiei

Factorii de influenta ai capacitatii de productie:

Marimea suprafetelor de productie si a parcurilor de utilaje-se iau in considerare toate suprafetele si utilajele cu exceptia celor in rezerva;Cp se stabileste in functie de veriga conducatoare

Norma tehnica de utilizare intensiva - exprima productia maxima ce se poate obtine intr-o

unitate de timp pe unitatea dimensionala caracteristica a utilajului sau suprafetei de productie,respectand regimul tehnologic optim si calitatea prescrisa productiei.

Norma tehnica de utilizare extensiva - este timpul disponibil de functionare a utilajului sau de folosire a suprafetei intr-o perioada precizata de activitate.

Indicatori

a) fondul de timp calendaristic (Tc) timpul maxim al unei perioade de activitate

b) fondul de timp nominal (Tn) reprezinta timpul de care se dispune intr-o perioada data

Timpul nominal Tn = Tc = 365 zilz= 8760 ore intreprinderi cu activitate continua

Intreprinderile cu activitate discontinua Tn=(Tc-Zn)x ns x ds; Zn zile nelucratoare;

ns = numarul de schimburi;ds=durata unui schimb

Tn=Tc-Tis Tis = reprezinta perioada de inactivitate sezoniera

c) Fondul de timp maxim disponibil Td = Tn-(Tr+Tt) ; Tt = opriri tehnologice;Tr= intreruperi datorate de reparatii si intretinere

d) Fondul de timp efectiv Tef= Td-T ie Tie intreruperi neplanificate

Marimea capacitatii de productie

a) Productie omogena Cp=Kd x I xTd ;Kd caracteristica de lucru;I = indicele de utilizare intensiva;Td= timp disponibil

b) Capacitatea de productie este determinata de suprafata de productie

Cp=S x Td x I S - suprafata de productie folosita

c) Procese de fabricatie ciclice Cp = Kd x (Td/Dc)x qc;Dc = durata unui ciclu de fabricatie; qc= productia pe un ciclu;Kd = caracteristica dimensionala a verigii de productie

d) Pentru produse diferite dar apropiate dpdv constructiv:

Se calculeaza pentru un produs reprezentativ Ke = nti/ntr nti =norma de timp a produsului analizat;ntr = norma de timp a produsului reprezentativ

Se calc Cp pt produsul reprezentativ ntr; Cpr = (NuxTd)/ntr; Nu = numarul de utilaje

Se stabileste capacitatea de productie exp in produse reale Cpx*Cp/Ke

e) Productia organizata in flux   Cp = Td/T

f)  Capacitatea de productie in medie anuala

Cpa = Cpe+DCp int+DCpex + Cpi(tfi/Td)+Cps(tfs/Td)

Cpe capaciatea de productie existenta la inceputul anului

DCp in cresterea capacitatii rin masuri intensive

DCpex cresterea capacitatii prin masuri extensive

Cpi capacitatea de productie intrata in functiune in timpul anului

tfi timpul de justificare a capacitatii intrate in functiune

Td timp maxim disponibil intr-un an

Cps capacitatea scoasa

tfs timp de functionare capacitate scoasa

Balanta de capacitate contine indicatorii:excedentul sau deficitul ore-masina;marimea capacitatii timpul necesar pt.realizarea productiei planificate;cresteride capacitate;iesiri de capacitate;capacitatea la sfarsitul anului;gradul de utilizare;rezervele de capacitate

Indicatori de analiza a utilizarii capacitatii de productie:

Gfcp = (Qef/Cpa)x100=(Tef Kdef Ief)/(Td Kd I)x100

rezerva de capacitate

a)   rezerva totala Rt = Cpa_Qef

b)       rezerva intensiva Ri= Kd(I-Ief)xTdx100/(Cpa-Qef)

c)   Re=(Kd Ief(Td-Tef)x100/(Cpa-Qef)

d)       Ru = Tef Ief(Pue-Puef)x100/(Cpa-Qef) in care Pue parcul de utilaje existent

Puef parcul de utilaje efectiv utilizat

28. Functiunea comerciala - definire, functii, organizare 99-100

Activitati

Aprovizionarea:

Stabilirea necesarului de materii prime

Stabilirea stocurilor de productie

Incheierea de contracte cu furnizorii

Efectueaza receptia

Realizeaza depozitarea

Desfacerea (vanzarea)

Incheie contracte cu beneficiarii

Urmareste si livreaza comenzile

Prospecteaza piata

Negociaza vanzarea produselor

Organizarea functiunii comerciale:

Organizarea functionala

Organizarea pe divizii sau departamente

Organizarea geografica

Organizarea mixta

29. In ce consta activitatea de marketing 100-102

Reprezinta activitatea de cercetare a pietii si de adaptare a productiei la cerere

a)   In domeniul studiilor si cercetarii pietei:

Determinarea marimii si structurii pietei produselor existente

Estimarea cererii pentru noi produse

Determinarea particularitatiilor pietei proprii

Efectuarea analizei vanzarilor si previziunilor

Definirea orientarii posibile in evolutia cererii

b) In domeniul produselor si al orientarii productiei

Stabilirea tendintelor evolutiei produselor pe plan mondial

Stabilirea tendintelor si ale mutatiilor in evolutia consumatorilor

c) In domeniul promovarii si publicitatii

Efectuarea de cercetari in randul consumatorilor

Participa la targuri si expozitii

d) In domeniul distributiei si al cercetarii tehnicilor de vanzare

Evaluarea metodelor de vanzare

Analiza canalelor de distributie proprie si a intreprinderilor concurente

30. In ce consta organizarea aprovizionarii tehnico-materiale 102-109

cerinte : asigurarea completa,complexa si la timp cu mijloace materiale necesare

asigurarea conditiilor optime de depozitare a resurselor materiale,alimentarea rationala cu resurse materiale alocurilor de munca,utlizarea rationala a resurselor materiale

Organizarea aprovizionarii tehnico-materiale

sistemul functional de organizare a aprovizionarii

sistemul de organizare a compartimentului de aprovizionare pe grupe de materiale

sistemul de organizare in functie de destinatia de consum a resurselor

sistemul mixt

Programul de aprovizionare tehnico-materiala

Etapa de pregatire a intocmirii programului de aprovizionare

a) lista de materiale: cuprinde toate categoriile de materii prime,energie de care are nevoie unitatea;pentru fiecare categorie se intocmesc norme de consum

b) norma de consum specific de aprovizionare

cantitatea maxima dintr-un anumit material prevazut pt consum,cuprinde 3 elemente:

consumul util: (Cu)-cantitatea de material ce se regaseste in produsul finit

pierderile materiale (Pm) pierderi datorate procesului tehnologic si pierderile netehnologice

materiale recuperabile

Nc=Cu+Pm

Indicatorii normarii consumului de materiale

coeficientul de folosire productiva a materialului (Kf) ce proportie de material consumat se regaseste in produsul final:

Kf= Cu/Nc

coeficientul de consum de materiale (Kc) arata cu cat se consumamaterial fata de greutatea utila a produsului

Kc =(1/Kf)=Nc/Cu

coeficientul de croire a materialului (Kcr) masura in care cantitatea de material croit se regaseste in produs:

Kcr=Su/Sm - material de grosime uniforma;Kcr= Vu/Vm-material de grosimi diferite

Coeficientul de croire se foloseste la determinarea cererii de consum:

Cu

Nc= ----------

Kcr

Etapa de elaborare a programului de aprovizionare

1. Necesarul de resurse materiale:

Indicatori

a.Necesarul propriu-zis pentru fabricarea produselor programate

calcul direct

n

N = SQi x nci

i=1

N= necesarul de material

Qi= cantitatea de produse programate

i = 1n tipul de produse ce folosesc materialul

nci = norma de consum la materialul i

Stocul de la sfarsitul perioadei de program

a) Stocul curent (Sc) reprezinta cantitatea de materiale necesare pentru asigurarea continuitatii procesului de productie intre 2 aprovizionari succesive

Sc = Cmz x T

Cmz - consum mediu zilnic

T - interval mediu de timp intre 2 aprovizionari succesive

b) Stocul de siguranta (Ssig) cand materialele nu sosesc la termenul de livrare

Ssig = Cmz(t1+t2+t3);t1-timp pregatire lot livrare;t2-timp transport materiale;t3-timp descrcare,receptie

c) stocul de conditionare sau pregatire (Spr) Spr = Cmz x t

Necesarul total de materiale (Nt)

Nt=N+Sf Sf =stocul de la sfarsitul perioadei de program

Sursele de acoperire a necesarului de resurse materiale

a. Stocul de la inceputul perioadei de program (Si)

-reprezinta cantitatea ce se prezuma a exista in unitate la inceputul perioadei de program

Si=Sex + I -C ; S ex stoc initial;I intrari in perioada;C= consum

b) Necesarul de aprovizionare (Na)

Na = N + Sf - si - Ri

Relatia de echilibru

Np + Sf = Si + Ri + Na    Np+Sf = necesarul total (Nt) de resurse

Si+Ri+Na = surse totale de acoperire a necesarului

31. In ce consta organizarea depozitarii materialelor si produselor 109-124

Suprafata totala de depozitare

St = Su + Ss + Sa + Sc

St = suprafata totala

Su = suprafata utila

Ss = suprafata auxiliara

Sc = suprafata ocupata de elementele constructiei

Gestiunea stocurilor de materiale

Gestiunea stocurilor trebuie sa rezolve urmatoarele probleme:

Sisteme de gestiune a stocurilor

Dimensiunea optima a cantitatilor de comandat

Determinarea nivelului stocurilor

Se determina in general 3 categorii de stocuri:stocul minim curent,stocul de siguranta,stocul de alerta

a)   Stocul curent (minim) al unui material corespunde consumului necesar pe durata intervalului de aprovizionare

b)   Stocul de siguranta rezerva permanenta pentru a face fata situatiilor neprevazute,legate de ritmul consumului si al termenelor de livrare

c)   Stocul de alerta reprezinta cantitatea de stoc sub nivelul careia trebuie facuta comanda

(punctul de alerta) stoc de alerta = stoc minim + stoc de siguranta

Cantitatea de comandat Q = cd + cI = c(d+I)

Q = c( d + I ) + S - ( E + r )

Dimensionarea optima a cantitatilor de comandat precum si a intervalelor de timp dintre si a numarului de comenzi lansate

Moduri de aprovizionare

Un numar mic de comenzi axate pe cantitati mari

Un numar mare de comenzi axate pe cantitati mici

Modelul Wilson = determinarea unei cantitati de comandat care sa minimizez costul materialului

Indicatori    N n

Costul total de stocuri (Ct) Ct = --- (Cl + -- CsT)

n 2

Perioada optima de reaprovizionare (To)

2tCl Cs + Cp

To = ------ ----- ----- ----

NCs Cp

Costul minim (Ct min)

Cp

Ct min = 2N Cl Cst ------

Cs+Cp

Cl costul lansarii comenzii

C cantitatea totala necesara

N necesarul de materiale

Cs costul de stocare pe unitatea de material pe zi

T intervalul la care trebuie sa se faca aprovizionarea

N marimea lotului de aprovizionat

Ct costul total de stocaj

n/2 nivelul mediu al stocului de materiale inregistrat pe intervalul T

n

-- CsT cost de stocare pt n/2 in intervalul T

32. Activitatea de desfacere - definire, organizare, indicatori 124-131

Abordarea clientului :

Contactarea directa

Contactarea indirecta

Faza de negociere

Negocierea pe plan economic

Vanzarea-cumpararea

Furnizarea de servicii

Echipa de tratative se alege in functie de:

Importanta afacerii

Nivel de reprezentare

Obiectul specific al negocierilor

Calitatile personalului

Strategia adoptata

Negocierile se pot desfasura in forme variabile

La inceput la nivelul cadrelor de specialitate

In final la nivelul factorilor de decizie

Pregatirea negocierilor

Stabilirea necesitatii negocierii

Stabilirea echipei de negocieri

Stabilirea mandatului

Finalizarea negocierilor

Incheierea de contracte scrise

Intocmirea unui acord

Finalizare cu acord tacit nescris

Faza de negociere

oNegocierea pretului

oConditii de plata

oConditii de livrare

oConditii de anulare

Vanzarea propriu-zisa

o Pe baza de contract comercial

ope baza de comanda ferma

ola cerere neprogramata

Evaluarea desfacerii produselor

volumul desfcerilor sau vanzarilor

n

Vdi = S Qcij    Q cij = cantitatea comandata

J=1

volumul desfacerilor pt produse cu fabricatie de masa sau serie mare

n

Vdi = S Qcij + qsi+Spii+Ssfi  

J=1

qsi - cantitatea de produse pt care se estimeaza ca se mai emit comenzi

spii - stocul de produse la inceput gestiune

spfi - stocul la sfarsit gestiune

3. marimea stocului de desfacere (Sd)

Sd =Ssf=t x qz qz productia medie zilnica

t timpul de livrare

33. In ce constau strategiile de personal din intreprindere 132-133

Integreaza obiective de intreprindere privind personalul

a)   obiectivele de atins (cantitative si calitative)

nivelul de calificare al executantilor

satisfacerea personalului si realizarea unui bun climat social

motivartea individuala a angajatilor

nivel ridicat al productivitatii muncii

bune relatii cu organizatii ale salariatilor

b)     mijloace pentru realizarea obiectivelor concretizate in programe si bugete

programe de recrutare si selectionare a personalului necesar

politici de remunerare

tehnici de cointeresare

politici corespunzatoare in domeniul comunicarii

proceduri de negociere si de concentrare a eforturilor

interesul economic si financiar al intreprinderii

interesele individuale si colective ale personalului

34. Care este structura personalului din intreprindere 133-134

efectivul permanent

efectivul inscris

efectivul aflat la lucru

efectivul prezent

efectivul platit

efectivul total

o    varsta personalului -starea de sanatate

o    vechimea in munca-mobilitatea si marimea avantajelor

o    incredintarea postului

1. analiza posturilor-studierea postului dpfv factorilor de influenta,al sarcinilor ce ii revin,conditiilor necesare indeplinirii corespunzatoare a obligatiilor si asumarii responsabilitatilor,nivelul de pregatire cerut ocupantului sau al conditiilor ocuparii sale

Este necesara pentru

a.cand se determina nevoile de personal

b.cand se intocmesc planurile de formare si promovare a personalului

c.cand se lucreaza la reasezarea grilei de salarizare

descrierea postului se refera la calificarea ceruta de post,la restrictiile de ordin tehnic,fizic,nervos impuse de post

3. proceduri de evaluare a posturilor

prin metode ce se sprijina pe ierarhizarea posturilor,cand se plaseaza intr-o anumita ordine,unele in raport cu altele

prin metode ce se sprijina pe evaluarea,gradarea posturilor cu punctaj corespunzator

35. Cum se determina necesarul de personal al intreprinderii 135-136

necesarul de personal administrativ-functionaresc se stabileste in raport cu numarul de posturi cuprinse in structura organizatorica aprobata

determinarea necesarului de muncitori se face pe meserii si categorii de incadrare

a)   necesarul de muncitori de baza:( Nmb)

QxNT

Nmb = -----------

Ft x Ku

Q -volumul productiei fizice

Ft - fondul de timp disponibil al unui muncitor

Ku - coeficientul mediu de utilizare a unui timp

b)   numarul de muncitori de baza ( Nmb) care lucreaza pe baza normelor de productie (Nq)

Q

Nmb = ----- ----- ---------

Nq x Ft x Ku

c)   necesarul de muncitori (Nmb) care lucreaza pe baza normelor de servire

1 1

Nmb = N lm x ---- x Ns x ---

Nd    Ku

Nlm - numarul de locuri de munca ce trbuiesc asigurate cu muncitori

Nd - norma de deservire

Ns - numarul de schimburi

Ku - coeficient de utilizare a fondului de timp al muncitorului

d)   necesarul de muncitori de baza

1

Nmb = Nlm x Np x Ns x ----

Ku

Np - norma de personal

Numarul mediu de personal (Nmp) cu un coeficient a,care reprezinta procentul mediu de personal care pleaca din intreprindere.

N np x a

Npsc = (Npf - Npi) + ----------

100

N pf - numarul scriptic de personal la finele anului

N pi - numarul scriptic de personal la inceputul anului

Npsc - numarul mediu de personal ce trebuie angajat suplimentar pentru indeplinirea normei de productie

36. Cum se realizeaza recrutarea, selectia si angajarea personalului din intreprindere 137-139

Recrutarea personalului este operatiunea de identificare si atragere a persoanelor care indeplinesc conditii necesare posturilor ramase neocupate in structura neorganizatorica a intreprinderii

Mijloace de recrutare

Oferte de angajare din presa

Relatii cu liceele,scoli profesionale,scoli maistri,universitati etc

Informatii de la oficiile de munca

Candidaturi spontane

Recrutarea se face diferentiat:

Recrutarea generala

Se face pentru activitati mai complexe sau mai putin pretentioase

Se realizeaza prin metode simple

Recrutarea specializata se practica pentru angajari de personal cu calificare ridicata si functii de conducere:

Selectia - presupune un ansamblu de actiuni si decizii prin care se aleg in vederea angajarii acei candidati care indeplinesc:

Calitatile

Cunostintele

Deprinderile

Aptitudinile cerute de un post de munca

Profesiograma

Profilul postului

Selectia parcurge mai multe etape:

a.  Completarea cererii de angajare de catre candidat insotita de un CV

b. Interviul initial-duce la o rapida evaluare a candidatului

c.  Testrea-masurarea cunostintelor si aprecierea potentialului

d. Investigatiile in teren-contactarea fostilor sefi in vederea verificarii autenticitatii informatiilor

e.  Interviul de profunzime - sustinut in prezenta patronului,dupa un ghid de interviuri elaborat in prealabil conform cerintelor reiesite din descriere postului

f.  Examinarea medicala

g. Stabilirea detaliilor ofertei de serviciu

In functie de valoarea evidentiata se fixeaza pozitia si nivelul de salarizare al viitorului angajat

Selectia si angajarea au la baza urmatoarele elemente:

1. studiile atestate de certificate sau diplome

2. vechimea in activitate

natura postului de munca detinut anterior

calitatile cunostintele deeprinderile si aptitudinile candidatilor

Dupa angajare se fixeaza un program care sa-l ajute pe noul angajat sa se adapteze mai bine specificului si cerintelor organizatiei,punandu-i la dispozitie 3 tipuri de informatii:

informatii generale despre activitatea intreprinderii

informatii despre evolutia intreprinderii

prezentarea detaliata a regulilor de munca,facilitatilor sociale etc.

37. In ce consta remunerarea personalului din intreprindere 141-146

remunerarea este salariul de baza si toate celelalte adaosuri si sporuri

politicile de remunerare sunt:

variabile (mediu) externe,care constau in:

nivelul de dezvoltare economica a tarii

conjunctura economica

evolutia posturilor si a altor venituri

situatia sectoriala a pietii muncii

politicile sindicale

legislatia muncii

politici guvernamentale

variabile (mediu) interne:

talia si structura organizatorica a intreprinderii

politica sociala interna

imaginea dorita de intreprindere

tehnologia utilizata

caracteristicile fortei de munca

Masa salariala va asigura un echilibru dinamic intre 3 componente:

1. echilibrul financiar al firmei- determina suma globala a masei salariale

2. echilibrul extern in raport cu piata muncii - influenteaza calitatea celor angajati

3. echitatea interna-justitia

Negocierea salariului intre cei 2 parteneri,patronat-sindicate presupune urmatoarele etape:

analiza critica a tuturor elementelor de salarizare utilizate pana in prezent

determinarea posibilitatilor financiare proprii

proiectarea sistemului de remunerare

determinarea salariilor individuale

Tehnicile de salarizare sunt diferentiate,astfel:

I. in cazul salarizarii individuale se aplica tehnicile

salarizarea in functie de timpul efectiv lucrat,ia in calcul salariul orar si timpul de prezenta in ore,astfel:

S = s x t

salarizarea in functie de randamentul individual

salarizarea pe bucata

S = n x p

Aceasta tehnica este simpla si stimulativa

salarizarea mixta: pe bonul de executie al muncitorului se trece un anumit timp de executie care comparat cu timpul normat poate rezulta intr-o economie de timp,ceeaceexprima un randament mai bun si ca urmare se poate acorda o prima de randament

II. in cazul salarizarii colective exista urmatoarele variante:

salarizarea in functie de sarcinile de lucru-cand unui grup de muncitori li se incredinteaza o sarcina complexa,stabilindu-se o remuneratie globala

salarizarea pe echipe autonome - cand personalul intreprinderii este divizat pe mai multe domenii de activitate si beneficiaza de buget propriu

salarizarea proportionala - acordarea unei prime proportionala cu productia astfel incat: P-indicele de prima,k-procent de proportionalitate intre salarii si vanzari,n-nr.unitati produse,avem

k

P = --------- x n

100

salarizarea in raport cu beneficiile intreprinderii-presupune asocierea personalului la beneficiul realizat

38. Care sunt componentele organizarii muncii in intreprindere 146-151

Este o componenta de baza a gestiunii productiei care asigura folosirea rationala a fortei de munca si a bazei tehnico-materiale

Se refera la un ansamblu de masuri ce au ca scop folosirea cat mai rationala a fortei de munca

Organizarea muncii cuprinde:

diviziunea muncii

-fixeaza pentru fiecare participant la procesul de productie,un loc de munca permanent,stabilindu-i precis zona de activitate,sfera de atributii si programul zilei de lucru

-sa asigure o activitate coordonata intregului colectiv si cresterea sistematica a productivitatii muncii

-componente:

diviziunea tehnologica-criteriul impartirii lucrarilor dupa omogenitatea tehnologica

diviziunea pe operatii - executarea unei singure operatii sau a unui mic numar de operatii la un singur tip de utilaj

diviziunea muncii pe obiecte-un muncitor sa poata executa un mare numar de repere neomogene dpdv tehnologic

separarea lucrarilor de baza de cele auxiliare si pregatitoare

separarea lucrarilor calificate de cele necalificate

organizarea locurilor de munca si a servirii acestora

-locul de munca este cel mai mic compartiment productiv inzestrat cu utilaje,scule si dispozitive necesare pentru indeplinirea sarcinilor de productie de care depinde caltatea productiei,productivitatea muncii

-elementele locului de munca :

omul fie ca el comanda diferite masini sau numai controleaza functionarea lor

spatiul de lucru si inzestrarea acestuia

alimentarea si servirea corespunzatoare a locului de munca cu scule si materiale

asigurarea organizata a protectiei si securitatii muncii

asigurarea cureteniei,ventilatiei,iluminatului,incalzirea si aerisirea acestuia

se inlatura unele fenomene negative ce ar influenta negativ productivitatea muncii

disciplina muncii

respectarea ROF

ROF contine si norme obligatorii de munca

Cuprinde si dezvoltarea initiativei muncitorilor pentru efortul liber consimtit al perfectionarii productiei

recrutarea personalului si calificarea lui permanenta

accelerarea pregatirii si ridicarii si calificarii cadrelor

modifica caracterul muncii,creste comlexitatea acestuia

impune ridicarea calificarii muncitorilor si adaptarea acestora la noi forme de diviziune a muncii

determina modificari in organizarea muncii

Conflictele sociale,reprezinta anumite divergente ce se ivesc in legatura cu punctele de vedere,obiectivele sau interesele diferitilor salariati,grupuri,conducerea intreprinderii.

Categoriile de conflicte sociale:

conflictele individuale privesc strict pe fiecare lucrator in parte(salariul)

conflicte la nivelul unei categorii de lucratori dintr-un atelier sau specialitate profesionala

conflicte la nivelul intreprinderii cuprind ansamblul salariatilor

conflicte orizontale

conflicte verticale

O forma a conflictului o reprezinta greva

greva de avertisment oprirea scurta a lucrului urmand a incepe negocierile

greva repetata opriri succesive pe perioade scurte

greva turnanta cand au loc incetari ale lucrului pe diferite verigi

greva surpriza incetarea lucrului fara preaviz

greva de ocupare

Modalitati de rezolvare a conflictelor sociale

negocierea directa intre parti

concilierea este efctuata de o persoana nutra

medierea presupune o persoana neutra su comisie care ancheteaza si propune o solutie

arbitrajul presupune solutionarea conflictului de arbitri desemnati de parti

39. Care este continutul si obiectivele functiunii financiar-contabile 152-154

Gestiunea financiara cuprinde ansamblul actiunilor prin care se asigura obtinerea si folosirea rationala a resurselor financiare necesare realizarii obiectivelor intreprinderii precum si activitatile de inregistrare,evidentiere si analiza a fenomenelor economice manifestate in intreprindere.

Cuprinde 5 componente:

• instrumente de plata
• piata activelor financiare
• institutii financiare specializate
• proceduri juridice de regularizare
• variabile de regularizare

Gestiunea financiara integreaza doua domenii

domeniul operational

creditarea intrprinderii

trezoreria intreprinderii

operatiunile financiare

domeniul functional

analiza financiara

studii de rentabilitate

planificare financiara (BVC)

Responsabilitatile specifice gestiunii financiare sunt distribuite pe 3 faze:

o  analiza financiara

analiza echilibrului financiar

analiza rezultatelor intreprinderii

analiza fluxurilor financiare

diagnosticul financiar al rentabilitatii si riscului

o  decizii financiare

decizii financiare pe termen scurt

gestiune de trezorerie

gestiunea ciclului de exploatare

decizii financiare pe termen lung

decizii de investitii

decizii de finantare

decizii de repartizare a profitului

o  controlul de gestiune

Activitatea financiara-contabila cuprinde 2 sectiuni:

activitatea financiara

activitatea contabila

40. In ce consta activitatea contabila din intreprindere 154-159

Activitatea contabila cuprinde totalitatea metodelor prin care se asigura inregistrarea cheltuielilor si veniturilor intreprinderii si determina rezultatele financiare la sfarsitul perioadei de gestiune

Informatiile furnizate de contabilitate sunt indispensabile conducerii intreprinderii

Instrumentele contabile folosite in acest scop sunt bilantul si contul de profit si pierdere

A.    Bilantul contabil este un model specific contabilitatii care ofera un tablou sintetic si static in expresie baneasca asupra situatiei patrimoniului si rezultatelor globale(profit sau pierdere) ale agentului economic.

Cuprinde 2 parti:

1. activul-exprima continutul si structura valorica a bunurilor sau mijloaaacelor economice utilizate de titularul patrimoniului

2. pasivul-exprima continutul si marimea valorica a surselor de provenienta ,de procurare a mijloacelor economice.

I. In partea de activ a bilantului,posturile se impart in 3 mari grupe:active imobilizate,active circulante,conturi de regularizare si asimilate

activul imobilizat cuprinde in cea mai mare parte bunuri utilizabile pe parcursul mai multor exercitii,a coraor rotatie este lenta:imobilizari necorporale,imobilizari corporale si imobilizari financiare

a) imobilizarile necorporale includ cheltuieli de infiintare,cercetare-dezvoltare,concesiunile,brevetele,lincentele,marcile si fondul comercial.Aceste cheltuieli sunt specifice operatiunile care conditioneaza existenta si dezvoltarea intreprinderii,dar nu sunt legate de productia propriu-zisa de bunuri si servicii

b) imobilizarile corporale se refera la bunurile fizice,ternuri,constructii,instalatii tehnice,masini si utilaje etc.Aceste imobilizari sunt contabilizate la pretul lor de achizitie(imobile brute) si micsorate prin deprecierea survenita de-a lungul timpului(amortismentul) pentru a calcula valoarea lor contabila(imobilizarea neta)

c) imobilizarea financiara reprezinta toate titlurile de participare si toate formele cu care participatiile le pot lua in activitatea economica: creantele legate de participatii,imprumuturi sau garantii.

activul circulant cuprinde acele elemente de patrimoniu care prin natura lor,nu raman o perioada indelungata in intreprindere si sunt supuse unor miscari ciclice si continue.In activul circulant se includ:stocuri de materii prime si materiale in prelucrare,creante,valori mobiliare de plasament si disponibilitati.

a) Stocurile de materii prime si materiale in prelucrare cuprind toate materiile prime,materialele,produsele intermediare,piesele si subansamblele destinate transformarii lor in cadrul procesului de productie,la care se adauga marfurile destinate comertului ca si produsele finite sau in curs de fabricatie care vor fi vandute ulterior

b)    Creantele Aceasta pozitie a activului circulant inglobeaza toate imprumuturile legate de terti(clienti,administratie,avansuri acordate personalului)

c) Valorile mobiliare de plasament.Sub aceasta denumire sunt regrupate alte titluri decat cele luate in calcul la imobilizarile financiare,pt ca ele sunt achizitinate de intreprinderein vederea unui castig de capital pe termen scurt

d)    Disponibilitatile sunt lichiditati detinute de intreprindere in casa

3. conturile de regularizare si asimilate.La sfarsitul exercitiului se constata ca anumite cheltuieli nu au fost inregistrate in conturile intreprinderii,dar ca ele corespund unor cumparari de bunuri si servicii a caror furnizare va interveni ulterior.Sunt cheltuieli inregistrate in avans,decontari din operatii in curs de clarificare sio diferente nefavorabile de curs valutar.

II. In partea de pasiv a bilantului se inscriu urmatoarele grupe de posturi:

1.Capitaluri proprii-reprezinta evaluarea contabila a tuturor fondurilor investite de proprietari la sfarsitul exercitiului:capital social,prime de emisiune,rezultatul reportat,rezervele,rezultatul exercitiului,subventii pt investitii

2.Provizioanele pt riscuri si cheltuieli reprezinta datorii cu scadenta deteterminata,care dpdv se tradu prin surplus monetar la dispozitia intreprinderii,atat timp cat riscurile si cheltuielile acoperite prin provizioane nu apar

3.Datoriile sunt regrupate la aceeasi rubrica si se impart in doua categorii:

Datorii financiare imprumuturi la institutii financiare

Alte datorii acele datorii legate de activitatea de productie:avansuri si aconturi primite pt comenzi in curs

4. conturile de regularizare si asimilate sunt anumite incasari au putut fi percepute si contabilizate inaintea efectuarii unor prestatii sau vanzari efective a unor produse.Tot aici sunt in cluse si diferentele de curs valutar

B. Contul de profit si pierdere

Sintetizeaza fluxurile economice respective,cheltuielile si veniturile periodice de gestiune rezultate din activitatea de exploatare,financiara sau extraordinara

Cheltuielile de gestiune sunt costurile

Veniturile de gestiune sunt activele de imbogatire

Diferenta intre venituri si cheltuieli constituie rezultatul exercitiului

-rezultatul din eploatare: exprima rezultatul financiar(profit sau pierdere) obtinut de intreprindere din activitatea curenta de exploatare: Rex =Vex-Cex

Veniturile din exploatare Vex = CA Sps +A Vex . CA cifra de afaceri;Sps soldul productiei stocate sau imobilizate A Vex alte venituri din exploatare

Cheltuielile din exploatare se determina cu relatia

Cex =Cvm+Cm+LSP+CP+A+ACex

Cvm - costul marfurilor vandute

Cm- cheltuielile materiale

LSP - costul lucrarilor si serviciilor prestate de terti

CP - cheltuieli de personal

A - amortizarea mijloacelor fixe

ACex - alte cheltuieli de exploatare

Rezultatul financiar este diferenta intre veniturile financiare si cheltuielile financiare

Rfin = Vfin-Cfin

Vfin - veniturile financiare din titlurile de portofoliu,modificarea cursurilor valutare,

venituri din dobanzi

Cfin -cheltuieli financiare(pierderi legate de participatii)

Rezultatul extraordinar este diferenta intre veniturile extraordinare si cheltuielile extraordinare

Venituri extraordinare - venituri din vanzarea unor active imobilizate,prescrieri

Cheltuielile extraordinare - diferente nefavorabile din vanzarea unor active imobilizate,pierderi ca urmare a prescrierilor,amenzi penalizari.

Rezultatul curent - rezultat din exploatare + rezultatul financiar

Rezultatul brut - rezultatul curent+rezultatul extraordinar

Rezultatul net - rezultatul brut - impozitul pe profit

41. In ce consta finantarea pe termen scurt a intreprinderii 160

Finantarea pe termen scurt este finantarea ciclului de exploatare

Prin ciclu de exploatare intelegem totalitatea operatiunilor ce se desfasoara in intreprindere pentru realizarea de bunuri si servicii incepand de la faza de aprovizionare continuand cu faza de productie,terminand cu faza de comercializare,vanzare a produselor

42. Care sunt sursele de finantare pe termen scurt 161-165

Surse:

sursele proprii de finantare a ciclului de exploatare sunt constituite din fondul de rulment: (FR)

fondul de rulment reprezinta surplusul de resurse permenente degajat din finantarea pe termen lung a nevoilor permanente pt realizarea echilibrului financiar al ciclului de exploatare si al trezoreriei

fondul de rulment asigura finantarea nevoii de innoire permanenta a stocurilor si creantelor pt asigurarea continuitatii productiei si ritmicitatii vanzarii

fondul de rulment se determina ca diferenta intre capitalurile proprii si datoriiile financiare pe de o parte si activele fixe nete (imobilizari) pe de alta parte.

FR = (capitaluri proprii+datorii financiare)-imobilizari(nete)

surse atrase de finantare a ciclului de exploatare

constau in datoriile intreprinderii catre terti atrase pe o peioada de timp cvasi permanenta

datorii de exploatare sau pasive circulante rezulta din contracte cu tertii,cu salariatii sau cu statul

o gestiune eficienta a pasivelor circulante ar fi aceea ca reuseste un volum al decalajelor favorabile de plati,mai mare decat al decalajelor favorabile de incasari

in literatura de specialitate sursele atrase sunt sunt denumite pasive stabile

surse de imprumut de finantare a ciclului de exploatare

Credite bancare pe termen scurt

a.  credite de trezorerie-sunt acordate de catre bancile comerciale in limita unui palfon convenit

b. necesarul de credite de trezorerie se stabileste trimestrial ca diferenta

intre soldul stocurilor si cheltuielilor pe de o parte si totalul resurselor atrase si incasarilor pe de alta parte.

Comparand nevoia de capitaluri circulante N cu resursele de capitaluri circulante rezulta un deficit sau excedent de trezorerie,dupa cum nevoile sunt mai mari sau mai mici

Si atunci:

deficitul de trezorerie va fi acoperit prin solicitare de credite pe termen scurt

excedentul de trezorerie constituie volumul creditelor care se vor rambursa in trimestrul urmator

Dupa obiectul lor,creditele se impart in:

credite pt facilitati de casa

credite sezoniere

credite pe termen foarte scurt (spot)

credite pt mobilizarea efectelor de comert

a. Cambia (trata)

b. Biletul la ordin

Operatiunea bancara privind cumpararea de catre o banca a unor efecte de comert de la beneficiarii lor,inainte ca aceasta sa ajunga la scadenta poarta numele de scont

Rata practicata este rata de scont

Intreprinderea isi poate finanta cumparaturile si prin creditul furnizor,care nu este un credit propriu-zis.Aceasta reprezinta suma de bani,pe care beneficiarul nu o achiat furnizorului in momentul efectuarii cumpararilor,ci dupa un interval de timp convenit de ambele parti.

43. Care sunt sursele de finantare pe termen lung 165-169

Finantarea pe termen lung se refera la finantarea investitiilor din intreprindere:

1.Surse proprii

• Autofinantare (capital intern)

Este cea mai eficienta solutie de acoperire a nevoilor permanente de capitaluri deoarece are un cost mai mic decat cel mediu

Este determinata de : marimea amortizarilor si provizioanelor calculate si neconsumate inca,constituie o sursa proprie sigura si cu un cost foarte redus

Marimea profiturilor nerepartizate

Venituri din dezinvestitii

Autofinantarea presupune ca intreprinderea isi asigura dezvoltarea cu forte proprii folosind drept surse de finantare o parte a profitului obtinut in exercitiul expirat si fondul de amortizare

Capaciatea de autofinantare-surplusul monetar obtinut ca rezultat al tuturor operatiunilor de incasari si plati efectuate de intreprindere intr-o perioada de timp avand in vedere incidenta fiscala

Caut = [V-(C+A+Cf)] x (1- I/100)+A

Caut -capaciatea de autofinantare

V veniturile obtinute din activitatea economica

C cheltuieli de exploatare

A cheltuieli de amortizare a activelor imobilizate

Cf cheltuieli financiare

I rata de impozit pe profit

Pentru a aproba creditele solicitate bancile cer intreprinderilor incadrarea in anumite limite de indatorare astfel:

Dt

Caut

In care Dt - datorii la termen

• Vanzare de active (fizice si financiare)
• Cresterea capitalului propriu prin aporturi noi la capital

Se face prin :

Emisiuni de noi actiuni

Subscrierea de noi aporturi de capital

Incorporarea rezervelor,a primelor de emisiune si a profitului in capitalul social al intreprinderii

Conversia datoriilor

2.Surse imprumutate

Imprumuturi pe termen lung de la banci sau alte institutii financiare specializate

De regula bancile comerciale acorda credit de 2-7 ani pentru cumpararea de active imobilizate (masini,instalatii,echipamente)

Statul acorda credit pentru investitii de interes national

Creditele bancare se acorda pe baza de garantii ferme prezntate de debitori si se negociaza intre banci si debitor.Nivelul dobanzilor este foarte ridicat

Imprumuturi obligatare

Este un contract de credit o modalitate de procurare a resurselor financiare necesare asigurarii,dezvoltarii si respectarii unor obligatii de plati asumate

Imprumutul obligatar este accesibil numai statului si societatilor pe actiuni cu 2 ani de existenta si 2 bilanturi legal aprobate de organele fiscale

Creditul contractul de inchiriere

Creditul contract de inchiriere ( leasing) sau credit bail sistem de finantare a investitiilor prin care intreprinderile de orice profil inchiriaza pe un anumit termen de la o societate financiara, echipamentul necesar desfasurarii unei activitati

44. In ce consta analiza echilibrului financiar al intreprinderii 169-171

Contabilitatea ofera mijoacele si procedeele de analiza a echilibrului financiar al intreprinderii

Bilantul contabil este instrumentul de analiza

Situatia neta = Activ - Datorii totale

45. Care sunt indicatorii analizei echilibrului financiar 171-178

fondul de rulment -este cel mai important indicator

Cand sursele permanente sunt mai mari decat necesitatile inseamna ca firma dispune de un fond de rulment

FRF fondul de rulment permanent net (financiar)

FRF = Capitaluri permanente - Necesar permanent

FRF = Capitaluri permanente - Imobilizari nete>1 an

In functie de marimea celor doua mase bilantiere (capital permanent si nevoi permanente) putem avea 3 situatii:

a)       un capital permanent mai mare decat nevoile permanente - este un semnal evident ca echilibrul financiar este asigurat si unitatea in cauza finanteaza din capitalul permanent o parte din activele circulante dupa finantarea temporara a imobilizarilor nete.

b)      Un capital permanent mai mic decat nevoile permanente conduce la un fond de rulment negativ.Un semnal de alarma.

c)       Un capital permanent egal cu nevoile permanente arata armonizarea capitalului,adica aresurselor cu necesitatile de alocare,situatie rarisima putin probabila

Fondul de rulment trebuie sa reprezinte 1-3 luni cifra de afaceri

FRP = capital propriu - imobilizari nete

Reprezinta excedentul de capitaluri proprii in raport cu imobilizarile nete

Rezultatul negativ reprezinta gradul de indatorare al intreprinderii

necesarul de fond de rulment

Pe baza elementelor din bilant

NRF = (stocuri+creante) -datorii de exploatare pe termen scurt

NRF = active ciclice-resurse ciclice

Sau

NRF = nevoi temporare - resurse temporare

(exclusiv activele de trezorerie) (exclusiv pasivele de trezorerie)

a)      necesarul de fond de rulment pentru exploatare (NFRE)

NFRE = Active ciclice de exploatare - Resurse ciclice de exploatare

NFRE = Stocuri + creante din -Furnizori-Datorii fiscale

Exploatare    si sociale din exploatare

Are un caracter sezonier

b)      necesarul de fond de rulment in afara exploatarii (NFRAE)

NFRAE = Active diverse -Resurse diverse

NFRAE = Creante diverse  - datorii diverse

Din afara exploatarii din afara eploatarii

trezoreria neta

TN este strans legata de operatiunile financiare pe termen scurt realizate de o societate.

Este strans legata de formula bilantiera A = P,egalitate ce conduce la confruntarea dintre fondul de rulment cu necesarul de fond de rulment

TN = Disponibilitati -datorii financiare curente

Trezoreria neta poate fi:

pozitiva cand FRF>NFR exprima echilibrul financiar sub forma de imbogatire

negativa cand FRF<NFR

echilibrul trezoreriei nete cand FRF=NFR

cash flow reprezinta cresterea trezoreriei de la un exercitiu financiar la altul

CF = TN N-1-TNN CF pozitiv - cresterea capacitatii de autofinantare

CF negativ - diminuarea capacitatii de autofinantare

46. Care sunt indicatorii financiari ai analizei financiar-contabile 178-182

indicatorii lichiditatii si solvabilitatii intreprinderii

disponbibilitatile + mijloace care pot deveni lichide

lichiditatea patrimoniala = -------- ----- ------ -------- ----- ------ --

datorii curente

pentru a fi optim acest indicator va fi mai mare decat 1

mijloacele care pot sa devina lichide imediat se refera la creante,stocuri de produse finite;

solvabilitatea -capacitatea dea face fata obligatiilor banesti si a onora platile

capital propriu

solvabilitatea patrimoniala= -------- ----- ------ -------------

capital propriu+credite bancare

valoarea minima 0,3;peste 0,5 situatia poate fi considerata normala

active curente

solvabilitatea generala = ----- ----- --------- ----- --------

datorii curente

raportul minim admis poate sa fie intre 1,2 si 1,8

active circulante - stocuri

solvabilitatea imediata= -------- ----- ------ ------------

datorii curente

raportul optim se situeaza intre 0,65 - 1

active circulante +active fixe

Solvabilitatea globala = -------- ----- ------ -------

Datorii totale

acest indicator pentru a fi satisfacator trebuie sa fie mai mare de 1

Rata de recuperare a creantelor

-evalueaza timpul necesar pentru recuperarea sumelor aferente facturilor emise si neincasate

Facturi emise si neincasate

Rata de recuperare = -------- ----- ------ --------- x 365 zile

Vanzari nete

acest indicator este relevant pentru marimea 30,90 si un an

Rata de plata a debitelor

-evalueaza perioada de timp necesara platii debitelor catre furnizori

Furnizori + creditori

Rata de plata = -------- ----- ------ -- x 365 zile

A debitelor    cheltuieli directe

Rata de autofinantare

-releva masura in care creditorii firmei pot fi protejati de risc precum si modul in care este gestionata intreprinderea

datorii totale

Rata de autofinantare = ----- ----- ------------

Capital propriu

indicatorii de profitabilitate

Se calculeaza in scopul relevarii posibilitatilor reale de dezvoltare a intreprinderii

Profitul net

Rata comerciala=   ----- ----- ----------- x 100

Cifra de afaceri

Profitul net

Rata economica = ----- ----- -------- x 100

Total active

Profit net

Rata financiara = ----- ----- ------------ x 100

Active proprii

Profit net

Rata rentabilitatii =   ----- ----- -------- x 100

Costuri totale

indicatorii de activitate mai reprezentativi pentru analiza financiara a intreprinderii sunt:

profit net

Rata capitalului de lucru = ----- ----- --------- ----- ------- x 100

Capital de lucru

Exprima castigul firmei la 100 lei capital

Totalul cheltuielilor directe

Rata de eficienta a stocurilor = -------- ----- ------ ------ x 100

Valoarea stocurilor

Exprima nivelul valorii stocurilor cuprinse in totalul cheltuielilor directe ale intreprinderii