Conturi de stocuri

CONTURI DE STOCURI

Metoda inventarului permanent

a. Intrarea stocurilor achizitionate:

b. Inregistrarea cheltuielilor de transport (acestea majoreaza valoarea materialelor):

Costul de achizitie al materiilor prime:

3.500.000 +50.000 = 3.550.000 lei.

Costul de achizitie al pieselor de schimb:

1.000.000 + 150.000 = 1.150.000 lei.

2. Se elibereaza materii prime pentru consum in sectiile de baza in valoare de 4.000.000 lei cost de achizitie:

Metoda inventarului intermitent

Pentru operatiile exemplificate, inregistrarile sunt urmatoarele:

a. Intrarea (cumpararea) stocurilor la cost de achizitie, care include si cheltuielile de transport:

b. La inceputul exercitiului curent, costul de achizitie aferent materiilor prime aflate in stoc si care au fost inscrise la inventarul efectuat la finele exercitiului anterior este de 2.000.000 lei:

c. La sfarsitul exercitiului curent, in urma inventarierii stocurilor de materiale neconsumate s-au constatat materii prime in valoare de 1.550.000 lei si piese de schimb in valoare de 1.150.000 lei, inregistrate in contabilitate astfel:

In baza inregistrarilor efectuate in conturile de stocuri se pot calcula valorile iesirilor:

E=S_i+I - S_f;

E = iesire;

S_i = stoc initial;

I = intrari;

S_f= stoc final

E₃₀₁ = (2.000.000   +3.550.000 - 1.150.000) = 4.000.000 lei

E₃₀₂₄ = ( 0   + 1.150.000 - 1.150.000)= 0

Aceste valori apar ca solduri debitoare in conturile de cheltuieli 601 "Cheltuieli cu materiile prime" si 6024 "Cheltuieli privind piesele de schimb", urmand a fi virate in D contului 121 "Profit si pierdere".

In ipoteza folosirii pretului standard ca pret de inregistrare in conturile de stocuri, se efectueaza urmatoarele inregistrari, folosind metoda inventarului permanent

a)  Primirea materiilor prime din import, conform declaratiei vamale de import si facturii (invoice):

b) Se achita taxele vamale, comisionul vamal si TVA, cu ordin de plata:

c)  Se inregistreaza cheltuielile de transport intern pentru materiile prime importate conform facturii primita de la organizatia de transport:

d) Se inregistreaza plata facturii furnizorului extern conform extrasului de cont (2000 $ x 33.000 lei/$ cursul zilei); se observa ca datorita cresterii cursului, apare o diferenta nefavorabila de 6.000.000 lei, care se include in cheltuieli:

Plusurile de materiale consumabile constatate la inventariere in valoare de 800.000 lei se inregistreaza astfel:

a)   transferul gestionar al materiilor prime la marfuri:

b) Vanzarea, conform facturii:

c)   Descarcarea gestiunii pentru marfurile vandute:

Exemplu:  la inventariere s-a constatat o lipsa de 200.000 lei la materii prime, care se incadreaza in limitele legale si o lipsa de 300.000 lei la piese de schimb, imputabila gestionarului la valoarea de 380.000 lei + TVA 19%. Inregistrarile contabile sunt urmatoarele:

In cazul stabilirii vinovatiei in sarcina unui tert, se inregistreaza creanta in debitul contului 461 "Debitori diversi".

a)  Inregistrarea productiei neterminate la 3l decembrie "N":

b) Reluarea la 1 ianuarie "N+1" a productiei neterminate:

c)  Obtinerea de produse finite in cursul lunii ianuarie "N+1":

d) Inregistrarea productiei neterminate conform inventarului de la 31 ianuarie "N+1":

In cursul lunii se obtin din sectiile de fabricatie produse finite in valoare de 3.000.000 lei cost standard, in baza bonurilor de predare - transfer - restituire:

2. La sfarsitul lunii se stabilesc diferentele dintre pretul de inregistrare standard si costul efectiv de productie calculat de:

a) 3.200.000 lei;

b) 2.600.000 lei.

Inregistrarile sunt urmatoarele:

a)

b)

5. Cu ocazia inventarierii se constata un plus de produse finite in valoare de 300.000 lei, inregistrat pe baza procesului verbal de inventariere:

Exemple:

1. Livrarea de produse finite la pret de vanzare de 4.000.000 lei, pret de inregistrare 3.100.000 lei, diferente favorabile 100.000 lei, conform facturilor emise si a jurnalului de vanzari:

a. Livrarea:

b. Descarcarea gestiunii produselor finite:

4. Se folosesc pentru protocol, produse finite la pret de inregistrare de 500.000 lei, diferente de pret nefavorabile de 60.000 lei.

6. Se inregistreaza distrugerea unui stoc de produse finite de un incendiu, conform procesului verbal; valoarea stocului la pret de inregistrare = 700.000 lei, diferente de pret nefavorabile = 85.000 lei:

8. In cazul vanzarii produselor finite in magazine proprii de prezentare si desfacere, se inregistreaza transferul de produse finite la marfuri. Presupunem trecerea unui stoc de produse finite in valoare de 800.000 lei pret de inregistrare, diferente nefavorabile de 70.000 lei in magazinele proprii.

I.1.1. Receptia si depozitarea marfurilor conform facturilor primite:

I.1.2. Cheltuieli de transport aprovizionare facturate:

Plata comisionului de intermediere ai aprovizionarii marfurilor:

I.2.  Vanzarile de marfuri conform facturilor emise au valoarea de 8.000.000 lei pret vanzare, TVA 19%, adaos comercial inclus 20%:

I.3. Descarcarea gestiunii pentru marfurile vandute, conform jurnalului de vanzari:

I.4. Repartizarea la sfarsitul lunii a cotei de cheltuieli de transport - aprovizionare pentru marfurile vandute:

K = 6.400.000 x 8,4% = 537.600 lei

k = coeficient repartizare a cheltuielilor de transport;

K = cota cheltuielilor de transport aferente marfurilor vandute.

1. Se receptioneaza marfuri aprovizionate in valoare de 3.000.000 lei pret achizitie conform facturii furnizorului, TVA 19%, adaosul comercial este de 10% asupra pretului de cumparare:

Inregistrarea TVA din factura furnizorului:

2. a. Se vinde jumatate din stocul de marfuri, la pret de vanzare 1.550.000 lei, TVA 19%, conform facturilor emise:

b. Descarcarea gestiunii cu marfurile vandute:

Cazuri particulare de operatii cu marfuri

1. Importul de marfuri pe cont propriu:

pret in devize (valoare in vama)  

5.000$x33.000 lei/$  165.000.000 lei

taxa vamala 10% din valoarea in vama   16.500.000 lei

comision vamal 1% din valoarea in vama    1.650.000 lei

cost de achizitie in vama 183.150.000 lei

TVA deductibila 34.798.500 lei

a)  Intrarea marfurilor prin achizitie la import:

b) Plata in vama a taxelor vamale, comisionului si TVA:

6. Lipsurile constatate la inventariere, se inregistreaza ca iesiri din gestiune, prin incarcarea corespunzatoare a cheltuielilor:

Exemplu: la inventarierea anuala s-au constatat lipsuri de marfuri, neimputabile, conform urmatoarelor date:

- cost achizitie  400.000 lei;

- adaos comercial 20%    80.000 lei;

- TVA 19%  91.200 lei;

- pret cu amanuntul inclusiv TVA 571.200 lei.

7. Lipsurile imputabile se inregistreaza pentru scaderea din gestiune ca la ex. 6, si concomitent se inregistreaza imputarea pentru recuperarea prejudiciului de la persoana vinovata:

Exemplul 2:

La inventarierea anuala a patrimoniului, comisia de inventariere a constatat stocuri de materii prime care se considera ca au suferit o depreciere reversibila in valoare de 80.000.000 lei. Aceiasi comisie a constatat ca la unele stocuri a expirat perioada de garantie, si nu exista posibilitate de valorificare a acestora. Valoarea si structura stocurilor depreciate ireversibil este urmatoarea:

semifabricate .. 100.000.000 lei;

produse finite .. 200.000.000 lei;

marfuri ..  5.000.000 lei;

Valorificare din punct de vedere contabil a rezultatelor comisiei de inventariere se materializeaza in urmatoarele inregistrari:

a)

b)