Lucrul in echipa

LUCRUL IN ECHIPA

ORGANIZAREA LOCULUI DE MUNCA

La baza societatii si a functionarii sociale in general sta modul in care oamenii imbina efortul si imaginatia pentru a-si imbunatati calitatea vietii prin atingerea obiectivelor comune.

Echipa, locul de munca, obiectivul final, timpul de lucru

Echipa - este un grup (formatie) de lucru care functioneaza cu scopuri si obiective precise si care actioneaza cu ajutorul sculelor si dispozitivelor, pentru realizarea unui produs finit care sa corespunda cerintelor clientului.

Locul de munca - reprezinta spatiul in care un muncitor sau o formatie de muncitori actioneaza cu ajutorul uneltelor de munca asupra obiectelor muncii pentru a le transforma in obiectul finit.

Obiectul finit - reprezinta rezultatul obtinut de catre muncitori in urma unui proces de productie intr-un timp de lucru.

Timpul de lucru - este durata reglementata a zilei de munca de care dispune un executant pentru a-si indeplini sarcinile de munca.

STRUCTURA TIMPULUI DE LUCRU AL EXECUTANTULUI

TIMP PRODUCTIV

Timp de pregatire si incheiere:

- studierea documentatiei

- montarea si strangerea S.D.V.-urilor

- stabilirea regimului de lucru

Timp operativ: timp consumat de executant pentru modificarea cantitativa si calitativa a obiectului muncii

Timp de deservire:

- mentinerea in stare de functionare a utilajelor (gresare, legare furtun aer)

- pastrarea curateniei la locul de munca

TIMP NEPRODUCTIV

Timp de intrerupere reglementat:

- timp de odihna si necesitati fiziologice

- timp de intreruperi conditionate de tehnologie (intarire solutie de lipire - AMERON).

Timp neproductiv

Timp de intreruperi nereglementate:

- timp de intreruperi independent de executant

- timp de intreruperi dependent de executant

- incalcarea disciplinei in munca

Abordarea propusa pentru lucrul in echipa presupune:

- Recapitularea constanta a obiectivelor.

- Examinarea atenta a mediului inconjurator.

- Constientizarea modului de functionare al echipei.

- Creativitatea, flexibilitatea si promptitudinea in fata schimbarii

- Tolerarea ambiguitatii si a diferentelor in echipa.

- Promptitudinea de a accepta nesiguranta odata cu schimbarea.

De ce sa lucram in echipa?

Motivele sunt urmatoarele:

Echipele pun cel mai bine in aplicare strategiile organizatorice.

Echipele faciliteaza producatorului fabricarea si livrarea produselor, precum si acordarea serviciilor in mod rapid si profitabil.

Datorita echipelor, se invata mai eficient.

Echipele multifunctionale promoveaza managementul de inalta calitate.

Echipele multifunctionale pot suferi schimbari rapide.

Se economiseste timp daca activitatile efectuate inainte, pe rand, de mai multe persoane, sunt executate simultan in echipa.

Organizatiile bazate pe echipe, promoveaza inovatia datorita schimbarii de opinii.

Organizatiile cu structura plana, pot fi coordonate si conduse mai eficient, daca unitatea functionala este echipa si nu individual.

Pe masura ce cerintele cu privire la procesarea informatiei sunt din ce in ce mai sofisticate, spre deosebire de indivizi, echipele asigura integrarea si asocierea in scopul procesarii eficiente a informatiei.

Munca bazata pe echipe imbunatateste performanta organizatorica, atat in privinta eficientei cat si a calitatii.

Creativitatea si inovatia sunt promovate in organizatiile bazate pe echipe, prin intermediul schimbului de opinii.

Obstacolele in calea lucrului eficient in echipa:

Pierderea efortului: - lenea sociala - caracteristica a comportamentului uman, mai ales in conditiile in care sarcina in sine nu il motiveaza.

Gradul redus de eficienta in rezolvarea problemelor si luarea deciziilor: coordonatorii echipei tind sa aiba o autoritate mai mare in luarea deciziilor, indiferent daca au sau nu dreptate.

Creativitatea scazuta: suma ideilor lansate de persoanele care lucrau singure, este mai mare decat in cazul grupului.

CONCLUZIE

Pe termen lung, productivitatea grupului s-a dovedit a fi mai mare.

Acest fenomen se numeste munca sociala, in contrast cu lenea sociala, echipele obtinand castig si nu pierderi pe parcurs.

MASURI ORGANIZATORICE ALE LOCULUI DE MUNCA

- pregatirea documentatiei tehnice de executie a produsului;

- asigurarea materialului necesar obtinerii produsului finit;

- pregatirea locului de munca (spatiu);

- dotarea cu scule si dispozitive in stare buna;

- dotarea cu scule si dispozitive performante si eficiente;

- amenajarea locului de munca;

- iluminare corespunzatoare;

- ordine si disciplina la locul de munca;

- mentinerea ordinii si curateniei;

- reducerea deplasarilor in fluxul tehnologic;

- cresterea calificarii muncitorilor;

- cresterea responsabilitatii executantului;

- asigurarea autocontrolului.

Rolul unui membru in echipa

Rolul care se potriveste cel mai bine unui membru al echipei, poate fi stabilit pe baza urmatoarelor caracteristici:

- relationarea cu ceilalti membri;

- modul prin care el participa la luarea deciziilor;

- caile prin care obtine informatiile si utilizarea acestora;

- metoda preferata in organizarea activitatii.

Repartizarea sarcinilor in echipa si colaborarea cu membrii echipei pentru indeplinirea lor

- repartizarea sarcinilor in echipa se va face astfel incat, rolurile fiecarui membru sa fie definite, avand in vedere abilitatile de evaluare si capacitatile fiecarui muncitor;

- sprijinul si incurajarea fiecarui membru al echipei, de a fi ajutat sa-si rezolve sarcinile impuse;

- participarea la luarea deciziilor;

- motivarea personalului;

- imbunatatirea comunicarii si cresterea nivelului de cunostinte

- relatiile interpersonale din cadrul echipei;

- luarea deciziilor sa curga din utilizarea deplina a aptitudinilor si cunostintelor membrilor echipei;

- deciziile sa fie exprimate sub forma de actiuni: fiecare membru al echipei sa stie ce are de facut, cu cine si cand sa trateze deciziile.

MUNCA IN ECHIPA

"Patru persoane, pe care le vom numi: TOATA LUMEA, CINEVA, ORICINE, si NIMENI lucreaza impreuna. Ceva important trebuia facut si a fost repartizat la TOATA LUMEA. TOATA LUMEA a fost sigura ca CINEVA o va face. ORICINE o putea face, dar NIMENI n-a facut-o. Din aceasta cauza, CINEVA s-a suparat, pentru ca era treaba la TOATA LUMEA. TOATA LUMEA a crezut ca ORICINE putea s-o faca, dar NIMENI n-a realizat ca TOATA LUMEA n-o va face.

In final, TOATA LUMEA a dat vina pe CINEVA cand NIMENI n-a facut, ceea ce ORICINE putea face."

In cadrul societatii noastre, structura organizatorica este urmatoarea:

- Sef de productie - care desfasoara procese tehnologice specializate, ce conduc la realizarea produselor contractate si a unora dintre echipamentele tehnice din componenta produselor, sau necesare la realizarea produsului;

- Compartimente functionale, care furnizeaza urmatoarele servicii suport: recrutarea, selectia, evidenta si formarea fortei de munca;

- proiectarea produselor;

- proiectarea tehnologica a noilor produse si a proceselor de productie;

- aprovizionarea si depozitarea;

- planificarea si supravegherea productiei;

- managementul calitatii produselor contractate (incluzand verificari cu radiatii ionizante);

- asistenta financiar-contabila;

- supravegherea Sistemului Managementului Securitatii si Sanatatii in Munca.