 |  |
|
Fisa postului - SECRETARIAT - ASISTENT MANAGER
Functii operative:
Functia de secretara presupune omniprezenta ei la diferite activitati organizate de conducere, consemnarea lucrarilor respective, preluarea, plasarea si arhivarea documentelor rezultate, etc.
1. RESPONSABILITATILE POSTULUI
Procesarea intrarilor de posta: inregistrarea in registrul intrari a corespondentei primite, transmiterea acesteia catre departamente, accesarea e-mail-urilor.
Procesarea iesirilor de posta: inregistrare in registrul iesire a corespondentei expediate, controlul acesteia.
Redacteaza corespondenta simpla
Preia si transmite mesaje
Organizeaza agenda managerului
Traduce
din si in limbi straine
Directionarea
mesajelor telefonice, transmiterea/primirea faxurilor, e-mail-urilor, cautarea
de informatii pe internet sau din alte surse de informatii.
Administrarea
si achizitionarea de materiale de birou.
Stabilirea
de contacte cu firme, firme partenere noi, , mass-media
etc.
Organizare
de sedinte, consfatuiri conferinte: calendar termene
si intalniri, elaborare liste participanti, anuntarea acestora.
Intocmirea
si administrarea de formulare si modele: antet; prima pagina fax;
factura, comanda, nota telefonica adeverinta etc.
Primirea
vizitatorilor: oficii de protocol si furnizarea de informatii.
Intocmirea proceselor verbale
Intocmirea
bazei de date de adrese si actualizarea acesteia. Utilizare telefon, fax, copiator.
Organizarea
arhivei prin folosirea de mape pentru indosariere foi volante, dosare cu
sina, bibliorafturi, dischete, filme etc.
Acest document nu se poate descarca
| E posibil sa te intereseze alte documente despre: |
| Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate QReferat.com | Folositi documentele afisate ca sursa de inspiratie. Va recomandam sa nu copiati textul, ci sa compuneti propriul document pe baza informatiilor de pe site. { Home } { Contact } { Termeni si conditii } |
Documente similare:
|
Cauta document |