Universitatea Spiru Haret Cluj-Napoca

Specializarea Administratie Publica S.J. A:

Raport de practica administratie

Perioada de practica efectuata in cadrul Directiei Comunicare, relatii publice, turism - Biroul Invatamint, Cultura, Culte, Sport, Societate.

Biroul Invatamint, Cultura, Culte, Sport, Societate.

Background

Amplasarea institutiei

Biroul Invatamint, Cultura, Culte, Sport,Societate face parte, alaturi de Biroul de Integrare Europeana, Biroul Mass-Media, Relatii Externe, din Directia Comunicare,relatii publice, turism iar in organigrama

Primariei municipiului Cluj-Napoca acest Birou este subordonat Primarului.

Principalele atributiile ale Directiei Invatamint-Cultura:

In domeniul Invatamant, Cultura, Culte, Sport, Societate civila aceasta directie are menirea de a finanta actiunile culturale, religioase, sportive, turistice si de tineret;

Aceasta are rol de informare formeaza a opiniei publice, prin publicatii referitoare la diferite actiuni date in desfasurarea Primariei si ale Consiliului local;

De asemenea, intocmeste respectiv aproba diferite documente in vederea obtinerii autorizatiei de afisaj pentru spatiile publicitare aflate in administrarea R.A.D.P.;

Poate acorda titlul de ''Cetatean de onoare al municipiului Cluj-Napoca'' unor personalitati importante, cu merite deosebite.

Activitatile importante desfasurate de catre Biroul de Invatamint-Cultura

Participa si organizeaza manifestarile ocazionate cu prilejul sarbatorilor nationale si comemorarea unor personalitati; premierea elevilor participanti la olimpiade; editarea de carti; actiuni organizate in cooperare cu institutii de cultura (simpozioane, spectacole, comunicari stiintifice; expozitii de carte, ex-libris, icoane, pictura, filatelie, documente de arhiva); sprijina organizarea unor festivaluri (recent a fost partener la realizarea Premiilor MTV, a Festivalului de Film TIFF); initiaza si coordoneaza actiuni organizate in cooperare cu institutii de cultura (concursuri scolare, cercuri de specialitate, actiuni de parteneriat cu scoli din alte tari, premierea elevilor merituosi); srijinina lacasele de cult in vederea unei mai bune comunicari a bisericii cu societatea civila si activitatile sportive clujene: competitii traditionale, competitia de sah pentru amatori, Festivalul International de sah Napoca;

De asemenea, stabileste noi obiective in vederea protejarii unor sociale defavorizate: copii ai strazii, batrani, persoane cu dizabilitati si nevoi speciale etc.

Realizeaza si elaboreaza referatele si proiectele de hotarari pentru CL;

Acesta aplicar HCL si urmareste modul de cheltuire a sumelor alocate pentru diverse evenimente si actiuni; sunt responsabili cu oferirea de raspunsuri intemeiate pe baza legala, in timpul legal, cetatenilor solicitanti; aproba si intocmesc documente in vederea incasarii taxelor pentru afisaj, respectiv documentatia necesara acordarii acceptului de transport umanitar.

Comunicarea cu mass-media

Biroul mass-media este cel care raspunde de comunicarea cu mass-media si el apartine Directiei Invatamant, Cultura. Are rolul de a mentine o legatura permanenta cu diferitele publicatii, reviste si presa locala in general, pentru a transmite noutatile referitoare la diferitele activitati, actiuni culturale, sociale, economice etc. desfasurate in municipiu. De asemenea, acest departament se ocupa de solutionarea cererilor adresate Primariei municipiului Cluj-Napoca in baza Legii 544/2001. Acest birou faciliteaza organizarea de intalniri cu personalul de specialitate, realizeaza interviuri, contribuie la documentarea si consultarea actelor oficiale. Acest birou da curs invitatiilor de participare la emisiuni de radio si televiziune.

Prin intermediul acestui birou sunt transmise comunicate de presa presei locale, referitoare la problemele, activitatile si proiectele care vor avea loc in municipiu. De asemenea, se orgeanizeaza periodic, conferinte de presa, cuprinzand informatii actualizate, cu scopul de a realiza o transparenta mai ridicata in ceea ce priveste hotararile si deciziile guvernantilor locali si pentru a oferi cetateanului dreptul de a-si spune parerea.

Comunicarea cu cetatenii

Biroul Invatamint-Cultura raspunde tuturor petitiilor adresate de cetateni acestui Birou cu exceptia celor care nu pot fi furnizate in temeiul legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public. Orice persoana are dreptul sa solicite si sa obtina de la autoritatile si institutiile publice informatiile de interes public daca aceste cereri intrunesc conditiile legale.

Biroul are obligatia sa raspunda in scris la solicitarea informatiilor de interes public in termen de 10 zile sau, dupa caz, in cel mult 30 de zile de la inregistrarea solicitarii, in functie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrarilor documentare si de urgenta solicitarii. In cazul in care durata necesara pentru identificarea si difuzarea informatiei solicitate depaseste 10 zile, raspunsul este comunicat solicitantului in maximum 30 de zile, cu conditia instiintarii acestuia in scris despre acest fapt in termen de 10 zile.

Refuzul comunicarii informatiilor solicitate se motiveaza si se comunica in termen de 5 zile de la primirea petitiilor.

Obiectivele Biroului Invatamint, Cultura,

Sprijinirea institutiilor de invatamant si cultura pentru desfasurarea in conditii optime a activitatilor acestora;

Stimularea lacaselor de cultura pentru reinsertia acestora in circuitul cultural cu caracter de masa pentru organizarea de cenacluri, cursuri, spectacole, simpozioane;

Cooperarea cu organismele de specialitate in vederea unei mai bune protectii a sanatatii populatiei, a protectiei copilului;

Realizarea unor cooperari, colaborari optime cu ONG-rile din judet si din tara.

Politici de resurse umane

Biroul este condus de un sef Birou si doi inspectori de specialitate. Acestia nu au statut de functionar public fiind angajati pe cu contract individual de munca, pe termen nelimitat, cu norma intreaga.

Selectarea personalului

Personalul din cadrul acestui Birou a fost recrutat din exteriorul institutiei prin concurs. Pentru ocuparea acestor posturi s-au solicitat studii superioare de lunga durata, de specialitate si experienta de minim 3 ani in domeniu.

Politica financiara

Principala sursa de venit a Biroului este bugetul local al municipiului Cluj-Napoca, acesta beneficiind de alocari bugetare in conformitate cu prevederile bugetare anuale. Beneficiarii directi ai acestor fonduri sunt cei solicitanti, anume: ONG-ri; lacase de cult; scoli; licee; teatre; etc.

Managementul Biroului

Diviziunea muncii

Atributiile sunt impartite in cadrul Biroului in felul urmator:

Seful Biroului are atributii de control, coordonare a activitatii Biroului, atributii de evaluare a activitati membrilor Biroului. Realizeaza proiecte de referat pentru acordarea titlului de "Cetatean de onoare" a municipiului. Acesta raspunde de indeplinirea la timp la un nivel calitativ crescut a documentelor institutiei; raspunde de ordinea si disciplina din cadrul Biroului.

Fiecare subordonat are un domeniu delimitat in care activeaza, astfel de realizarea de proiecte H.C.L., coordonarea activitatilor din domeniul invatamantului si colaborarea cu scolile; gradinitele; universitatile clujene etc. si intocmirea de proiecte de hotarari ale Consiliului Local, se ocupa un inspector de specialitate. Alt inspector de specialitate se ocupa cu realizarea de proiecte H.C.L. in domeniul sportiv, in religios si de relatia cu organizatiile non-guvernamentale; realizeaza referate si propuneri H.C.L. pe baza petitiilor cetatenilor. Alte atributii specifice ale inspectorilor: aprobarea si intocmirea documentelor in vederea incasarii taxelor pentru afisaj; aprobarea si intocmirea documentatiei necesare pentru primirea acceptului de transport umanitar; realizarea de proiecte H.C.L. in domeniul culturii; realizarea de actiuni organizate in cooperare cu institutii de cultura (simpozioane, spectacole, comunicari stiintifice; expozitii de carte, ex-libris, icoane, pictura, filatelie, documente de arhiva); intocmirea si expedierea raspunsurilor la adresele primite din partea cetatenilor.

Acestia sunt annual evaluati de catre seful Biroului pe baza unor criterii dinainte stabilite.

Prioritatile Biroului

Biroul solutioneaza cererile in general in ordinea depunerii acestora. In cazul in care vor avea loc evenimente cauzate de vreo sarbatoare, organizarea acestora are prioritate.

Intalnirile Biroului

Membrii Biroului participa periodic la diferite sedinte in care se discuta propunerile de hotarari pentru alocarea sumelor, pentru realizarea unor parteneriate, in cadrul sedintelor Consiliului Local.

Politicile publice

Biroul propune politici publice spre adoptare Consiliului local, respectiv aplica hotararile si deciziile, dar nu are competente in a adopta politici publice, nefiind de natura atributiilor acestuia;