Anexa nr.3

la Hotararea Consiliului Local

nr. 62/29.03.2007

PRESEDINTE DE SEDINTA,

Adrian Oghina

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

al aparatului propriu din Primaria Sectorului 1

CAPITOLUL I - Dispozitii Generale

Art. 1 Aparatul propriu al Primariei Sectorului 1 functioneaza in temeiul Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locala, in organizarea acesteia urmarindu-se realizarea conditiilor de operativitate si eficienta.

Primarul conduce serviciile publice locale ale Sectorului 1 in conditiile prevazute de art. 68 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 republicata. In exercitarea atributiilor sale, primarul emite dispozitii care devin executorii dupa ce sunt aduse la cunostinta persoanelor interesate.

Primarul deleaga Viceprimarului exercitarea unora dintre atributiile ce-i revin, cu respectarea prevederilor art. 70 din Legea nr. 215/2001, cu modificarile si completarile ulterioare.

Noua structura organizatorica a aparatului propriu cuprinde 8 DIRECTII o DIRECTIE GENERALA si structura condusa de ARHITECTUL SEF, in a caror subordine functioneaza servicii si birouri.

DIRECTIA / DIRECTIA GENERALA va fi coordonata de cate un DIRECTOR EXECUTIV si nu va putea avea mai putin de 15 posturi de executie in subordine.

Directorii Executivi se subordoneaza primarului si viceprimarului, potrivit liniilor ierarhice stabilite in organigrama. Acestia vor transforma programele si strategiile stabilite de autoritatile administratiei publice in sarcini de lucru si vor asigura ca acestea sa fie indeplinite intr-o maniera care sa permita atingerea obiectivelor stabilite, prin colaborarea la nivel de servicii si birouri.

CAPITOLUL II - Atributiile personalului cu functia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct si Arhitect Sef

Art. 2 Personalul cu functia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct si Arhitect Sef din aparatul Primariei Sectorului 1 coordoneaza intreaga structura organizatorica si functionala a Directiei, defineste functiile, colaborarile, intrarile si iesirile specifice sub conducerea primarului, conform prezentului Regulament.

Art. 3 Personalul cu functia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct si Arhitect Sef are obligatia sa intocmeasca rapoartele de specialitate pentru fundamentarea legalitatii si oportunitatii proiectelor de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 si sa duca la indeplinire hotararile adoptate de acestea in limitele de competenta. Proiectele de hotarari ale Consiliului Local al Secrorului 1 initiate, vor fi prezentate SECRETARULUI Sectorului 1 pentru formularea avizului de legalitate, insotit de documentatia aferenta.

Art. 4 Personalul cu functia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct si Arhitect Sef va asigura intocmirea proiectelor dispozitiilor Primarului Sectorului 1 si fundamentarea acestora prin note administrative, referate sau rapoarte, solicitand avizul de legalitate al Biroului Legislatie, Avizare, Evidenta Electorala .

Art. 5 Personalul cu functia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct si Arhitect Sef aproba metodele, tehnicile, programele si actiunile serviciilor si birourilor din subordine stabilind totodata atributii si sarcini, scadente, subobiective raportate la timpul si resursele de care se dispune.

Art. 6 Personalul cu functia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct si Arhitect Sef are atributia de a organiza datele si informatiile, ca si circulatia acestora in cadrul structurilor conduse si in afara lor.

Art. 7 Personalul cu functia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct si Arhitect Sef face propuneri si participa la concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante din subordine.

Art. 8 Personalul cu functia de Director Executiv, Director Executiv Adjunct si Arhitect Sef are obligatia de a stabili, sau, dupa caz, a actualiza, in termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului R.O.F., atributii exprese in fisele de post intocmite pentru personalul din subordine, potrivit functiei si pregatirii profesionale.

Actualizarea fiselor de post precum si intocmirea lor in cazul persoanelor nou angajate este deasemenea obligatorie ori de cite ori este nevoie.

Personalul din subordine va fi permanent evaluat in scopul perfectionarii activitatii profesionale, luand masuri operative sau facand propuneri conducerii, conform competentelor.

Se va asigura cunoasterea si aplicarea actelor normative de referinta in administratia publica locala.

Art. 9 Personalul cu functia de Director Executiv si Arhitect Sef fundamenteaza, ca specialisti in domeniul respectiv, cererile de oferte si ofertele primite de Primaria Sectorului 1 pentru achizitii de bunuri si servicii, in vederea efectuarii selectarii de oferta de catre comisia stabilita in acest scop.

Art. 10 Personalul cu functia de Director Executiv si Arhitect Sef vizeaza, ca specialisti pe domeniul respectiv, contractele de aprovizionare.

Art. 11 Personalul cu functia de Director Executiv si Arhitect Sef vizeaza pentru realitate facturile furnizorilor de bunuri si servicii specifice domeniului de activitate al directiei respective.

Art. 12 Personalul cu functia de Director Executiv si Arhitect Sef intocmeste necesarul de cheltuieli specific directiei pentru includerea acestora in bugetul de cheltuieli al anului respectiv si il transmite Directiei Management Economic.

Art. 13 Personalul cu functia de Director Executiv si Arhitect Sef solicita prezenta reprezentantilor Directiei Management Economic pentru intocmirea documentelor necesare transferurilor de mijloace fixe si obiecte de inventar catre/de la alte directii.

Art. 14 Personalul cu functia de Director Executiv si Arhitect Sef vizeaza pentru realitate si oportunitate toate documentele emise de fiecare directie, solicitari care implica angajarea de cheltuieli.

Art. 15 Personalul cu functia de Director Executiv si Arhitect Sef are obligatia sa solutioneze in termenul legal si in limita competentelor ce le revin prin prezentul Regulament de Organizare si Functionare alte sarcini, potrivit dispozitiilor conducerii institutiei.

Art. 16 Personalul cu functia de Director Executiv si Arhitect Sef raspunde legal, penal si administrativ, de la caz la caz, pentru neaducerea la indeplinire a prerogativelor functiei, pentru orice abateri de la etica si deontologia profesionala.

Art. 17 Sefii compartimentelor vor asigura descarcarea lucrarilor in termenul legal in Registrul unic de evidenta al Primariei Sectorului 1.

CAPITOLUL III - Structura organizatorica a aparatului propriu al Primariei Sectorului 1

Art. 18 PRIMARUL coordoneaza direct sau prin intermediul viceprimarului, potrivit delegarii de competente, urmatoarea structura organizatorica :

SERVICIUL CABINET PRIMAR 

SERVICIUL CONTROL INTERN

SERVICIUL SPATII CU ALTA DESTINATIE DECAT CEA DE LOCUINTE

DIRECTIA RESURSE UMANE

SERVICIUL RESURSE UMANE APARAT PROPRIU

SERVICIUL DEZVOLTARE INSTITUTIONALA

BIROUL RESURSE UMANE institutii subordonate Consiliului Local

SERVICIUL PROTECTIA SI MEDICINA MUNCII, P.S.I.

ARHITECT SEF

-Serviciul Autorizatii de Construire si Reglementari Urbanistice

-Biroul Bransamente

-Serviciul Publicitate si Autorizari

-Serviciul Fond Funciar, Cadastru si Registru Agricol

-Biroul Aviz Unic

DIRECTIA INSPECTIE

-Serviciul Disciplina in Constructii, Lucrari Edilitare si Gospodarie Comunala 

-Serviciul Control Comercial si Control Piete

-Serviciul de Inspectie Ecologica si de Mediu

-Biroul Receptii si Regularizari Taxe

-Serviciul Control Asociatii de Proprietari

-Biroul Inspectie Monumente Istorice

DIRECTIA MANAGEMENT ECONOMIC

-Biroul Patrimoniu

-Biroul Calitatea Serviciilor

-Director executiv adjunct  

-Serviciul Buget, Executie Bugetara

-Serviciul Contabilitate 

-Serviciul Financiar

- Serviciul Strategie si Dezvoltare Socio-economica

DIRECTIA COMUNICARE SI INTEGRARE EUROPEANA

-Serviciul Imagine, Cultura, Presa

-Serviciul Integrare Europeana

-Serviciul Registratura, Relatii cu Publicul

-Serviciul Sinteza si Preluare Sesizari Cetateni

- Serviciul Relatii Internationale

-Serviciul Promovare Activitati Cultural-Sportive pentru Tineret

DIRECTIA AUDIT PUBLIC INTERN

-Serviciul Audit Aparat Propriu

-Serviciul Audit Institutii Subordonate

DIRECTIA INVESTITII

-Serviciul Achizitii Publice de Lucrari

-Serviciul Achizitii si Derulare Servicii

-Serviciul Avize, Acorduri si Autorizatii

-Serviciul Urmarire Contracte si Lucrari

-Biroul Investitii Institutii Subordonate

DIRECTIA UTILITATI PUBLICE

-Serviciul Libera Initiativa si Activitati Comerciale

-Serviciul Fond Imobiliar

-Biroul Medicina Veterinara

-Serviciul Aprovizionare si Administrativ

-Serviciul Relatii Asociatii de Proprietari

-Serviciul Ecologie Urbana, Protectia Mediului si Educatie Eco-Civica

-Serviciul Informatica

DIRECTIA DE EVIDENTA A PERSOANELOR

Directia Stare Civila

Biroul 1 Evidenta Persoanelor

Biroul 2 Evidenta Persoanelor

Biroul 3 Evidenta Persoanelor

Biroul 4 Evidenta Persoanelor

Biroul 5 Evidenta Persoanelor

Birou Informatica

Birou Analiza-Sinteza

Birou Registratura, Relatii Publice

VICEPRIMARUL coordoneaza, indruma si controleaza, structurile aparatului propriu conform delegarii de competenta sI are in subordine directa serviciul care deserveste.

SECRETARUL coordoneaza, indruma si controleaza, in conformitate cu prevederile art. 85 din Legea 215/2001, urmatoarea structura :

-Serviciul Secretariat General, Audiente

-Serviciul Contencios, Administrativ, Juridic

-Biroul Legislatie, Avizare Contracte

-Serviciul Autoritate Tutelara

-Directia Stare Civila

-Biroul Evidenta Electorala

In conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului Romaniei nr.1/1992 coordoneaza, indruma, controleaza activitatea privind registrul agricol si semneaza documentele specifice activitatii.

Art.19 Conform prevederilor legale, PRIMARUL coordoneaza, supravegheaza si controleaza activitatea tuturor institutiilor si serviciilor publice din subordinea Consiliului Local Sector 1.

CAPITOLUL IV - Atributiile compartimentelor aparatului propriu al Primariei Sectorului 1

Art. 20 Atributiile Serviciului Cabinet Primar sunt urmatoarele

urmareste eficientizarea raporturilor dintre Primaria Sectorului 1 si administratia publica centrala, dintre Primaria sectorului 1 si alte autoritati publice locale, judetene, municipale, orasenesti si comunale;

asigura consultanta de specialitate pentru solutionarea problemelor deosebite;

Colaboreaza cu toate celelalte compartimente ale aparatului propriu;

Implementarea acquis-ului comunitar in administratia publica locala a sectorului 1;

monitorizeaza aplicarea reformei administrative si a performantei operationale in cadrul Primariei sectorului 1;

asigura evidenta si dactilografierea corespondentei primarului;

urmareste realizarea raspunsurilor la corespondenta sosita pe numele Primarului;

urmareste modul in care s-au indeplinit prevederile Hotararilor Consiliului Local si ale dispozitiilor primarului sectorului 1;

se documenteaza, in vederea informarii Primarului Sectorului 1 in legatura cu modul in care personalul cu functie de conducere (sef directie, serviciu, birou) realizeaza perfectionarea pregatirii profesionale a subordonatilor, cum se preocupa pentru pastrarea patrimoniului institutiei, a dotarilor acesteia si pentru reducerea la minimum a cheltuielilor materiale, precum si pentru asigurarea securitatii materialelor cu continut secret si contracararea scurgerii informatiilor vizand aceste materiale;

Art.21 Atributiile Serviciului Cabinet Viceprimar sunt urmatoarele:

colaboreaza cu Serviciul cabinet Prmar;

asigura consultanta de specialitate pentru solutionarea problemelor in competenta;

asigura evidenta si dactilografierea corespondentei viceprimarului;

urmareste realizarea raspunsurilor la corespondenta sosita pe numele viceprimarului ;

urmareste modul in care s-au indeplinit sarcinile trasate de viceprimar, conform competentelor delegate ;

se documenteaza, in vederea informarii viceprimarului in legatura cu modul in care personalul din serviciile subordonate aflate in competenta sa, realizeaza perfectionarea pregatirii in scopul cresterii performantelor profesionale, cum se preocupapentru pastrarea patrimoniului institutiei, a dotarilor acesteia si   pentru reducerea la minim a cheltuielilor materiale, precum si pentru

asigurarea materialelor cu continut secret si contracararea scurgerii informatiilor cu acest caracter

cuprinse in materialele redactate

- implementarea acquis-ului comunitar in administratia publica locala a sectorului 1

Art. 22 Atributiile Serviciului Control Intern sunt urmatoarele :

asigura indeplinirea obiectivelor generale ale institutiei Primariei Sectorului

o   respectarea legii, a tuturor actelor normative emise de autoritatile statului, a hotararilor adoptate de catre Consiliul General al Municipiului Bucuresti, Consiliul local al Sectorului 1, precum si a dispozitiilor emise de Primarul Sectorului 1 ;

o   supravegherea respectarii regulilor competentei in regim de drept administrativ ce revine personalului de conducere si de executie din cadrul compartimentelor aparatului propriu al Primariei Sectorului 1, a cunoasterii si intelegerii de catre acesta a importantei si rolului controlului intern;

o   stabilirea de obiective specifice controlului intern, astfel incat acestea sa fie adecvate, cuprinzatoare, rezonabile si integrate misiunii Primariei Sectorului 1 si obiectivelor de ansamblu ale institutiei;

o   asigurarea unei atitudini cooperante a personalului cu functii de conducere si de executie, carora le revine obligatia sa sprijine efectiv controlul intern si sa raspunda in orice moment solicitarilor conducerii ;

o   supravegheaza realizarea, la un nivel corespunzator de calitate, a atributiilor compartimentelor aparatului propriu al Primariei Sectorului 1, stabilite in concordanta cu propria lor misiune, in conditii de legalitate, eficienta, eficacitate si economicitate in vederea protejarii fondurilor publice impotriva pierderilor datorate erorii, risipei, abuzului sau fraudei;

o   asigura supravegherea continua, de catre personalul de conducere, a tuturor activitatilor specifice compartimentelor aparatului propriu al Primariei Sectorului 1 si actioneaza corectiv, prompt si responsabil ori de cate ori se constata realizarea unor activitati in mod neeconomic, ineficace sau ineficient ori cu incalcarea principiului legalitatii si oportunitatii operatiunilor si actelor administrative ;

o   evaluarea sistematica si mentinerea, la un nivel considerat acceptabil, a riscurilor asociate structurilor, programelor, proiectelor sau operatiunilor specifice compartimentelor aparatului propriu al Primariei Sectorului 1;

o   intocmirea si actualizarea unor baze de date si informatii financiare si de conducere, precum si a unor rapoarte periodice privind dezvoltarea si intretinerea unor sisteme si proceduri de informare publica adecvata, in conditiile legii;

-asigura indeplinirea cerintelor specifice activitatii de control intern asupra activitatii compartimentelor aparatului propriu al Primariei Sectorului 1 :

o   consemnarea in documente scrise a tuturor operatiunilor institutiei, evenimentelor semnificative si activitatilor specifice organizarii controlului intern ;

o   inregistrarea si pastrarea, in conditiile legii, in mod adecvat, a documentelor, astfel incat acestea sa fie disponibile cu promptitudine pentru a fi examinate de catre cei in drept; operatiunile si evenimente semnificative vor fi inregistrate de indata si in mod corect ; accesarea resurselor si documentelor se va realiza numai de catre persoane indreptatite si responsabile in legatura cu utilizarea si pastrarea lor, in conditiile legii ;

o   formuleaza propuneri de optimizare a activitatii administrative si management al sectoarelor controlate si, dupa aprobarea lor de catre conducatorul institutiei, verifica modul in care acestea sunt duse la indeplinire. In situatia in care acestea nu sunt duse la indeplinire va informa conducatorul institutiei pentru luarea deciziilor ce se impun;

o   primeste rapoartele intocmite de catre compartimentul de audit public intern al institutiei, in conditiile legii, in cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii;

o   analizeaza situatia raportata in urma controlului de audit efectuat, propune masuri de solutionare a iregularitatilor constatate si le supune spre aprobare conducatorului institutiei;

o   urmareste modul de punere in aplicare a deciziilor emise in cauza si monitorizeaza rezultatele obtinute in urma punerii in executare a acestora;

o   asigura separarea atributiilor privind efectuarea de operatiuni intre persoane, astfel incat atributiile de aprobare, control si inregistrare sa fie incredintate, intr-o masura adecvata, unor persoane diferite, special imputernicite in acest sens ;

o   sesizeaza organele de urmarire penala in cazul in care, din controlul sau verificarile efectuate, rezulta ca iregularitatile sau prejudiciile constatate intrunesc elementele constitutive ale unei infractiuni.

Art. 23 Atributiile Serviciului Spatii cu Alta Destinatie decat cea de Locuinta sunt urmatoarele :

intocmeste documentatia necesara comisiilor constituite in temeiul Legii nr. 550/2002 si a O.U.G.R. nr.110/2005 in vederea vanzarii spatiilor cu alta destinatie pe raza sectorului 1;

elaboreaza documentatia necesara organizarii licitatiilor in vederea vanzarii spatiilor cu alta destinatie pe raza sectorului 1;

urmareste respectarea clauzelor cuprinse in contractul de vanzare-cumparare ale spatiilor cu alta destinatie pe raza Sectorului 1;

intocmeste proiecte de acte normative in domeniul specific de activitate ;

asigura consultanta de specialitate pentru solutionarea problemelor deosebite aparute in procesul de aplicare a legilor mai sus mentionate;

colaboreaza cu toate celelalte compartimente ale aparatului propriu;

indeplineste si alte atributii specifice domeniiului de activitate.

Art. 24 Directia Resurse Umane coordoneaza activitatea urmatoarelor servicii:

Serviciului Resurse Umane aparat propriu

Serviciului Dezvoltare Institutionala

Biroului Resurse Umane Institutii Subordonate Consiliului Local

Art. 25 Atributiile Serviciului Resurse Umane aparat propriu sunt:

asigura recrutarea si angajarea personalului pe baza de competenta si conform prevederilor legale prin concurs;

organizeaza conform legislatiei in vigoare concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din aparatul propriu si verifica indeplinirea de catre participanti a conditiilor prevazute de lege;

urmareste respectarea legalitatii privind angajarea si acordarea tuturor drepturilor prevazute de legislatia muncii pentru personalul din aparatul propriu;

analizeaza propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor din aparatul propriu si pregateste documentatia necesara in vederea supunerii dezbaterii si aprobarii de catre Consiliul Local a organigramei aparatului propriu al PS 1;

pregateste documentatia necesara elaborarii Regulamentului de Organizare si Functionare, Regulamentului de Ordine Interioara si al altor instructiuni necesare bunei functionari a aparatului propriu al PS 1, precum si a structurii organizatorice;

pregateste documentatia necesara elaborarii statului de functii a aparatului propriu;

tine evidenta fiselor de post pentru aparatul propriu al PS 1 si raspunde de corelarea acestora cu atributiile din Regulamentul de Organizare si Functionare;

raspunde de aplicarea corecta a legislatiei de salarizare (salariul de baza, indemnizatii de conducere, salariu de merit, premii) in aparatul propriu al PS 1

intocmeste documentatia privind plata orelor suplimentare prestate peste programul normal de lucru pentru personalul din aparatul propriu si urmareste incadrarea in plafonul prevazut de lege;

asigura completarea si eliberarea legitimatiilor de control in baza dispozitiilor si urmareste recuperarea lor la plecarea din institutie a salariatilor care au beneficiat de astfel de legitimatii;

intocmeste raportari statistice privind activitatea de personal din aparatul propriu;

face interventii la Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale, Ministerul Administratiei si Internelor, Ministerul Finantelor Publice si Agentia Nationala a Functionarilor Publici pentru aplicarea corecta a prevederilor legale in domeniul salarizarii;

intocmeste documentatia necesara acordarii premiilor anuale si a celor lunare din fondul de premiere;

intocmeste rapoarte de specialitate privind modificarea organigramelor, statelor de functii si Regulamentelor de Organizare si Functionare ale serviciilor si institutiilor publice din subordinea Consiliului Local ori de cate ori este nevoie;

intocmeste documentatiile necesare pentru numirea si eliberarea din functie a directorilor serviciilor si institutiilor publice subordonate Consiliului Local al Sectorului 1 si le supune spre aprobare Consiliului Local;

raspunde de asigurarea necesarului de personal pe functii si specialitati pentru aparatul propriu;

urmareste integrarea rapida a noilor angajati;

controleaza respectarea disciplinei muncii;

tine evidenta condicilor de prezenta si a registrelor de deplasari in teren, urmareste prezenta la serviciu a angajatilor;

stabileste nevoile de pregatire si de perfectionare a pregatirii profesionale; primeste ofertele pentru cursuri de pregatire profesionala de la institutiile abilitate in domeniu ; intocmeste impreuna cu Directia Management Economic referatele in baza carora salariatii din aparatul propriu urmeaza cursuri de pregatire profesionala ;

raspunde de organizarea si tinerea la zi a evidentei personalului din aparatul propriu;

efectueaza lucrarile legate de incadrarea, promovarea, definitivarea, detasarea sau incetarea contractului de munca al personalului din aparatul propriu;

intocmeste dispozitii de angajare, promovare si definitivare in functii, de sanctionare si incetare a contractului de munca;

tine evidenta concediilor de odihna, a concediilor medicale, a concediilor fara plata si a sanctiunilor;

raspunde de organizarea , potrivit legii, a Comisiei de disciplina si Comisiei Paritare;

intocmeste si elibereaza legitimatii de serviciu;

raspunde de rezolvarea reclamatiilor, sesizarilor si conflictelor de munca care revin in competenta serviciului;

raspunde de procurarea carnetelor de munca si a suplimentelor;

tine gestiunea carnetelor de munca pentru personalul din aparatul propriu si opereaza in acestea modificarile de drepturi salariale determinate de indexari, promovari in functii si in grade profesionale, salarii de merit, etc.;

elibereaza adeverinte privind calitatea de salariat la cerere;

rezolva sesizari si reclamatii referitoare la activitatea de personal, salarizare, organizare, din serviciile publice locale subordonate Primariei Sectorului 1;

raspunde de cunoasterea si aplicarea legislatiei in vigoare pe linia organizarii si salarizarii personalului din aparatul propriu si serviciilor publice locale subordonate PS1;

stabileste criteriile si conditiile pentru acordarea premiilor;

propune, instrumenteaza prin rapoarte de specialitate si redacteaza proiecte de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 si proiectele de dispozitii ale Primarului Sectorului 1 in domeniul sau de activitate.

stabileste nevoile de pregatire si de perfectionare a personalului din aparatul propriu de specialitate al Consiliului Local al Sectorului 1 in conformitate cu recomandarile U.E.

Art. 26 Atributiile Serviciului Dezvoltare Institutionala sunt urmatoarele:

elaboreaza strategii si proceduri de lucru;

stabileste metodologia de implementare a normelor europene in domeniul instruirii si perfectionarii pregatirii personalului;

elaboreaza instructiunile necesare unei bune functionari a compartimentelo din structura organizatorica a Primariei si a institutiilor subordonate;

]ntocmeste planul managerial al formarii profesionale in mod activ si stabileste necesarul pe Directii, Servicii, Birouri si avanseaza propuneri in acest sens formatorilor.

propune, instrumenteaza prin rapoarte de specialitate si redacteaza proiecte de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 si proiectele de dispozitii ale Primarului Sectorului 1 in domeniul sau de activitate.

stabileste nevoile de pregatire si de perfectionare a pregatirii profesionale; primeste ofertele pentru cursuri de pregatire profesionala de la institutiile abilitate in domeniu ; intocmeste impreuna cu Directia Management Economic referatele in baza carora salariatii din aparatul propriu urmeaza cursuri de pregatire profesionala ;

intocmeste raportari statistice privind activitatea de personal din aparatul propriu;

face demersuri la Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale, Ministerul Administratiei si Internelor, Ministerul Finantelor Publice si Agentia Nationala a Functionarilor Publici pentru aplicarea corecta a prevederilor legale in domeniul perfectionarii pregatirii profesionale ale angajatilor din aparatul propriu si al institutiilor din subordinea Consiliului Local al Sectorului 1.

Art. 27 Atributiile Biroului Resurse Umane Institutii Subordonate Consiliului Local sunt urmatoarele:

asigura consilierea in vederea inbunatatirii activitatilor de resurse umane

sprijina evaluarea performantei de managementul resurselor umane

sprijina activitatile desfasurate de catre serviciile de resurse umane pentru respectarea disciplinei muncii

verifica si sprijina lucrarile legate de incadrarea, promovarea, definitivarea, detasarea sau incetarea raporturilor de serviciu

rezolva sesizari si reclamatii referitoare la activitatea de personal a institutiilor subordonate Consiliului Local

propune, instrumenteaza prin rapoarte de specialitate si redacteaza proiecte de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 privind modificarile aparute in cadrul institutiilor subordonate Consiliului Local si proiectele de dispozitii ale Primarului Sectorului 1 in domeniul sau de activitate.

stabileste nevoile de pregatire si de perfectionare a personalului din aparatul propriu de specialitate al Consiliului Local al Sectorului 1 in conformitate cu recomandarile U.E.

Art. 28 Atributiile Serviciului Protectia si Medicina Muncii, P.S.I. sunt urmatoarele :

sa asigure evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala la locurile de munca, precum si sa reevalueze riscurile ori de cate ori sunt modificate conditiile de munca si sa propuna masurile de prevenire corespunzatoare, ce vor alcatui programul anual de protectie a muncii ; evaluarea riscurilor presupune identificarea factorilor de risc de accidentare si imbolnavire profesionala si stabilirea nivelului de risc pe loc de munca si unitate ;

sa asigure auditarea securitatii si sanatatii in munca la nivelul unitatii ori de cate ori sunt modificate conditiile de munca si sa stabileasca nivelul de securitate ; auditarea presupune analiza activitatii si stabilirea gradului de conformitate cu prevederile actelor normative in vigoare ;

sa controleze, pe baza programului de activitate, toate locurile de munca, in scopul prevenirii accidetelor de munca si imbolnavirilor profesionale ;

sa verifice periodic, dar nu mai mult de un an, sau ori de cate ori este nevoie daca noxele se incadreaza in limitele de nocivitate admise pentru mediul de munca, pe baza masuratorilor efectuate de catre organismele abilitate sau laboratoarele proprii abilitate si sa propuna masuri tehnice si organizatorice de reducere a acestora unde este cazul ;

sa participe si sa-si dea avizul la angajarea personalului, respectiv la modul in care acesta corespunde cerintelor de securitate ;

sa asigure instruirea si informarea personalului in probleme de protectie a muncii, atat prin cele trei forme de instructaje ( introductiv general, la locul de munca si periodic ), cat si prin cursuri de perfectionare ;

sa asigure evaluarea cunostintelor dobandite in procesul de instruire prin examene, teste, probe practice, etc. ;

sa propuna masuri pentru formarea personalului cu resposabilitati in domeniul protectiei muncii, in functie de necesitatile concrete ;

sa organizeze propaganda de protectie a muncii ;

sa elaboreze lista cu dotarea personalului cu echipamente individuale de protectie si de lucru, sa participe la receptia mijloacelor de protectie colectiva si a echipamentelor tehnice inainte de punerea lor in functiune ;

sa participe la cercetarea accidentelor de munca si sa tina evidenta acestora ;

sa colaboreze cu serviciul medical pentru cunoasterea la zi a situatiei imbolnavirilor profesionale, efectuarea de controale comune la locurile de munca pentru identificarea factorilor de risc de imbolnavire profesionala si propunerea masurilor de securitate corespunzatoare ;

sa propuna sanctiuni sau stimulente economice pentru modul in care se realizeaza programul de masuri de protectie a muncii ;

sa propuna sanctiuni sau stimulente economice pentru modul in care se respecta cerintele de securitate a muncii in organizarea si desfasurarea proceselor tehnologice la toate locurile de munca ;

sa colaboreze cu serviciul medical in fundamentarea programului de masuri de protectie a muncii ;

sa colaboreze cu reprezentantii angajatilor cu atributii pentru securitatea si sanatatea in munca, cu persoanele juridice sau fizice abilitate angajate pentru a presta servicii in domeniu pentru realizarea programelor privind imbunatatirea conditiilor de munca incluse in contractele colective.

B. Structura Medicina Muncii

sa participe la evaluarea riscurilor privind imbolnavirile profesionale;

sa monitorizeze starea de sanatate a angajatilor prin :

- examene medicale la angajarea in munca;

- examen medical de adaptare;

- control medical periodic;

- examen medical la reluarea activitatii;

sa indrume activitatea de reabilitare profesionala, reconversia profesionala, reorientarea profesionala in caz de accident de munca, boala profesionala, boala legata de profesie sau dupa afectiuni cronice;

sa comunice existenta riscului de imbolnavire profesionala catre toti factorii implicati in procesul muncii;

sa consilieze angajatorul privind adaptarea muncii si a locului de munca la caracteristicile psihofiziologice ale angajatilor;

sa consilieze angajatorul pentru fundamentarea strategiei de securitate si sanatate la locul de munca;

sa participe la sistemul informational national privind accidentele de munca si bolile profesionale 

Pentru aplicarea, controlul si supravegherea masurilor de aparare impotriva incendiilor :

sa propuna primarului stabilirea, prin dispozitii scrise, a responsabilitatilor si modului de organizare privind apararea impotriva incendiilor in Primarie; sa le actualizeze ori de cate ori apar modificari si sa le aduca la cunostinta salariatilor, utilizatorilor si oricarei persoane interesate;sa asigure identificarea si evaluarea riscurilor de incendiu din Primarie si sa justifice autoritatilor competente ca masurile de aparare impotriva incendiilor sunt corelate cu natura si nivelul riscurilor;

sa obtina avizele si autorizatiile de prevenire si stingere a incendiilor, prevazute de lege;

sa intocmeasca si sa actualizeze permanent lista cu substantele periculoase, clasificate astfel potrivit legii, utilizate in activitatea sa sub orice forma, cu mentiuni privind: proprietatile fizico-chimice, codurile de identificare, riscurile pe care le prezinta pentru sanatate si mediu, mijloacele de protectie recomabdate, metode de prim-ajutor, substante pentru stingere, neutralizare sau decontaminare;

sa elaboreze instructiunile de aparare impotriva incendiilor si sa stabileasca sarcinile ce revin salariatilor, pentru fiecare loc de munca;

sa verifice ca, atat salariatii, cat si persoanele din exterior, care au acces in Primarie, primesc, cunosc si respecta instructiunile necesare privind masurile de aparare impotriva incendiilor;

sa stabileasca responsabili in cadrul compartimentelor din Primarie cu atributii privind punerea in aplicare, controlul si supravegherea masurilor de aparare impotriva incendiilor;

sa asigure mijloacele tehnice corespunzatoare si personalul necesar interventiei in caz de incendiu, precum si conditiile de pregatire a acestora, corelat cu natura riscurilor de incendiu, profilul activitatii si marimea unitatii;

sa asigure intocmirea planurilor de interventie si conditiile pentru ca acestea sa fie operationale in orice moment;

sa asigure contactele, intelegerile, angajamentele, conventiile si planurile necesare corelarii, in caz de incendiu, a actiunii fortelor si mijloacelor proprii cu cele ale unitatilor de pompieri militari si cu cele   

ale serviciilor de urgenta ce pot fi solicitate in ajutor; sa permita accesul acestora in Primarie in scop de recunoastere, de instruire sau de antrenament si sa participe la exercitiile si aplicatiile tactice de interventie organizate;

sa asigure si sa puna in mod gratuit la dispozitia fortelor chemate in ajutor mijloacele tehnice, echipamentele de protectie individuala, substantele chimice de stingere care sunt specifice riscurilor care decurg, din existenta si functionarea unitatii sale, precum si medicamentele si antidotul necesare acordarii primului ajutor;

sa propuna prevederea fondurile necesare realizarii masurilor de aparare impotriva incendiilor si sa asigure, la cerere, plata cheltuielilor efectuate de alte persoane fizice sau juridice care au intervenit pentru stingerea incendiilor in unitatea sa;

sa stabileasca si sa transmita, catre utilizatorii produselor rezultate din activitatea unitatii sale, precum si catre tertii interesati, regulile si masurile de aparare impotriva incendiilor, specifice acestora, corelate cu riscurile previzibile la utilizarea, manipularea, transportul, depozitarea si conservarea produselor respective.

Art. 29 Atributiile Biroului Evidenta Electorala sunt urmatoarele :

- intocmeste si actualizeaza baza de date cu privire la alegatorii Sectorului 1 pe baza comunicarilor primite de la Directia Stare Civila, Serviciul Autoritate Tutelara, Serviciul Evidenta Populatiei din cadrul Inspectoratului General al Politiei, Judecatorii si Ministerul de Justitie;

- mentine evidenta comunicarilor pe categorii: decedatii, interzisi, mutati, intr-un regim special;

- actualizeaza permanent nomenclatorul arterelor din Sectorul 1;

- colaboreaza cu Directia Generala - Serviciul Nomenclatura Urbana pentru comunicarea rapida a schimbarii, modificarii denumirilor de strazi, precum si infiintarea de noi artere;

- propune numarul de sectii de votare corespunzator legii, precum si delimitarea acestora;

- efectueaza operatiuni tehnico-administrative legate de desfasurarea alegerilor;

- stabileste necesarul de cheltuieli legate de desfasurarea alegerilor in vederea comenzilor;

- colaboreaza in timpul campaniei electorale cu toate partidele politice participante la alegeri pentru fluidizarea procesului electoral;

- colaboreaza cu cetatenii Sectorului 1 in vederea identificarii inscrierilor gresite sau omisiunilor din listele electorale;

- acorda sprijin institutelor de cercetare si sondare a opiniei publice pentru realizarea sondajelor pe baza listelor electorale;

- mentine legatura cu serviciile sau birouriile electorale din cadrul Primariilor Sectoarelor Municipiului Bucuresti;

- indeplineste orice atributii stabilite de conducerea Primariei Sectorului 1

Arhitectul Sef coordoneaza urmatoarea structura :

Art. 30 Atributiile Serviciului Autorizatii de Construire si Reglementari Urbanistice sunt urmatoarele:

analizeaza, verifica, intocmeste si elibereaza documentatiile pentru:

intocmeste certificate de urbanism lucrari de construire si demolare pentru: constructii si amenajari urbanistice din cadrul sectorului 1.

intocmeste autorizatii de construire imobile noi, consolidari, supraetajari, recompartimentari interioare, constructii si amenajari urbanistice aflate pe teritoriul sectorului 1.

intocmeste autorizatii de desfiintare constructii existente.

autorizatiile si certificatele de urbanism sunt semnate de Arhitectul Sef, Seful Serviciului, si intocmitor

intocmeste corespondenta:

intocmeste invitatii in vederea completarii documentatiilor si retururi.

elibereaza si intocmeste corespondenta specifica prin care se precizeaza prevederile legale in care se incadreaza lucrarile de constructie propuse de solicitanti pe raza sectorului 1.

program cu publicul:

verificare documentatii,

primire completari, eliberare certificate de urbanism si autorizatii inclusiv plansele anexe vizate spre neschimbare.

intocmeste situatiile statistice privind autorizatiile si certificatele de urbanism eliberate de Primaria Sectorului 1, solicitate de Directia de Statistica, M.L.P.T.L. si I.C.M.B.

colaborare cu Directia Inspectie in vederea rezolvarii sesizarilor privind lucrari de constructii efectuate pe raza sectorului 1.

colaborare cu Serviciul Juridic in vederea instrumentarii dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instantelor judecatoresti privind lucrari de construire.

colaborare cu Serviciul Fond Funciar si Cadastru in vederea obtinerii datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesar la intocmirea certificatelor de urbanism.

intocmeste raspunsuri pentru audientele la Primar si Arhitect Sef.

colaborare cu Serviciul Registratura Relatii cu Publicul in vederea transmiterii catre beneficiarii interesati sau catre proiectanti a tuturor informatiilor necesare pentru intocmirea unor documentatii complete si corecte, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

arhiveaza documentele eliberate, claseaza corespondenta si elibereaza duplicate ale documentatiei din arhiva serviciului.

verificare documentatii de urbanism - PUZ, PUD - (intrate in serviciu in vederea avizarii-aprobarii), din punct de vedere al respectarii legislatiei in vigoare, incadrarii in prevederile PUG ;

intocmire avize tehnice si referate de inaintare spre abrobare,

elibereaza si intocmeste corespondenta specifica in vederea completarii documentatiilor de urbanism inaintate in vederea aprobarii

colaboreaza cu elaboratorii documentatiilor de urbanism pe parcursul avizarii-aprobarii acestora ;

programeaza si prezinta spre consultare, avizare Comisiei Tehnice de Urbanism si Amenajarea Teritoriului (CTUAT), documentatiile de urbanism in faza de proiect ;

arhiveaza documentele de urbanism aprobate, claseaza corespondenta si elibereaza duplicate ale documentatiei din arhiva serviciului.

organizeaza si tine secretariatul CTUAT ;

redacteaza si emite avizele de urbanism ;

inainteaza spre avizare "Comisiei de Administrare a Domeniului Public de organizare si dezvoltare urbanistica, realizarea lucrarilor publice, protectia mediului inconjurator" documentatiile de urbanism avizate tehnic ;

intocmeste si inainteaza proiectele de hotarare catre Consiliul Local Sector 1, in vederea aprobarii documentatiilor de urbanism ;

sustine in comisiile Consiliului Local sector 1, proiectele de hotarare inaintate spre avizare acestora ;

emite la cerere puncte de vedere asupra incadrarii in zone urbanistice a unor amplasamente ;

colaboreaza cu alte servicii din Primaria Sector 1 pe probleme legate de activitatea de avizare a documentatiilor de urbanism ;

participa la diverse comisii din cadrul P.M.B., la solicitarea acestora, in vederea sustinerii documentatiilor de urbanism avizate tehnic in cadrul serviciului ;

transmite Serviciului Documentatii de Urbanism - DGUAT - PMB, documentatiile aprobate;

indeplineste orice alte sarcini dispuse de Arhitectul Sef .

consultari cu proiectantii elaboratori de documentatii de urbanism in conformitate cu recomandarile U.E.

Art. 31 Atributiile Biroului Bransamente sunt urmatoarele:

analizeaza, verifica, intocmeste si elibereaza documentatiile pentru:

certificate de urbanism pentru lucrari de extinderi retele de utilitati pe artere de importanta secundara, bransamente si racorduri, reabilitari sistem rutier, modernizari si reparatii strazi.

autorizatii de construire pentru lucrari de extinderi retele de utilitati pe artere de importanta secundara, bransamente si racorduri, reabilitari sistem rutier, modernizari si reparatii strazi, aflate pe teritoriul sectorului 1.

intocmeste certificate de urbanism si autorizatii de construire pentru utilitati (electrica, apa-canal, gaze), conform competentelor legale.

autorizatiile si certificatele de urbanism sunt semnate de Arhitectul Sef, Seful Biroului, si intocmitor.

intocmeste corespondenta:

intocmeste invitatii in vederea completarii documentatiilor si retururi.

elibereaza si intocmeste corespondenta specifica prin care se precizeaza prevederile legale in care se incadreaza lucrarile de constructie propuse de solicitanti pe raza sectorului 1.

program cu publicul:

verificare documentatii,

primire completari, eliberare certificate de urbanism si autorizatii inclusiv plansele anexe vizate spre neschimbare.

intocmeste situatiile statistice privind autorizatiile si certificatele de urbanism eliberate de Primaria Sectorului 1, solicitate de Directia de Statistica, M.L.P.T.L. si I.C.M.B.

colaborare cu Directia Inspectie in vederea rezolvarii sesizarilor privind lucrari de constructii efectuate pe raza sectorului 1.

colaborare cu Serviciul Juridic in vederea instrumentarii dosarelor ce fac obiectul unor litigii aflate pe rolul instantelor judecatoresti privind lucrari de construire.

colaborare cu Serviciul Fond Funciar si Cadastru in vederea obtinerii datelor privind regimul juridic al terenurilor, necesar la intocmirea certificatelor de urbanism.

colaborare cu Serviciul Secretariat General Registru Agricol, in vederea intocmirii de raspunsuri pentru audientele la Primar si Arhitect Sef.

colaborare cu Serviciul Registratura Relatii cu Publicul in vederea transmiterii catre beneficiarii interesati sau catre proiectanti a tuturor informatiilor necesare pentru intocmirea unor documentatii complete si corecte, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

arhiveaza documentele eliberate, claseaza corespondenta si elibereaza duplicate ale documentatiei din arhiva serviciului.

Art. 32 Atributiile Serviciului Publicitate si Autorizari sunt urmatoarele:

analizeaza documentatiile pentru certificate de urbanism si autorizatii de construire pentru corpuri si panouri de afisaj, firme si reclame, intocmeste si elibereaza certificate de urbanism si autorizatii de construire.

analizeaza documentatiile pentru avize de amplasare pentru panouri publicitare mobile/pliante, bannere publicitare, ceasuri publice, panouri montate pe vehicule special echipate, intocmeste si elibereaza avizele sus amintite.

program cu publicul

elibereaza corespondenta catre solicitanti, prin care se precizeaza prevederile legale in care se pot incadra lucrarile de constructii in domeniul publicitatii.

analizeaza oportunitarea si legalitatea propunerilor de amplasamant solicitate (activitate de teren si birou).

colaboreaza cu alte servicii din Primaria Sector 1 pe probleme legate de activitatea de publicitate; indeplineste orice alte sarcini dispuse de Arhitectul Sef .

colaborare cu Directia Inspectie in vederea rezolvarii sesizarilor privind lucrari de publicitate afisate pe raza sectorului 1.

stabileste o strategie proprie in materie de publicitate ( tarife, densitate), face propuneri catre Consiliul Local al Sectorului 1 in vederea promovarii hotararilor reglementand acest domeniu si tinand cont de cerintele si recomandarile U.E.

Art. 33 Atributiile Serviciului Fond Funciar, Cadastru si Registru Agricol sunt urmatoarele:

evidenta planurilor cadastrale si a registrului posesorilor de imobile, planuri intocmite la nivelul anului 1985; tine legatura cu departamentul de resort din cadrul Primariei Capitalei si cu celelalte institutii implicate in vederea actualizarii acestuia;

atesta regimul tehnic, economic si juridic al imobilelor pe baza evidentelor existente, precum si prin verificari pentru nevoi interne;

o  tehnic: - efectuarea masuratorii, identificarea pozitiei, configuratiei si marimii suprafetelor terenurilor pe destinatii de folosinta si proprietari;

o  economic: - identificarea pe baza evidentelor existente si prin orice alte mijloace a destinatiei, categoriei de folosinta a parcelelor si eventual, a elementelor necesare stabilirii valorii imobilelor;

o  juridic: - identificarea proprietarului pe baza actului de proprietate si a oricaror acte, precum si a posesiei efective;

efectuarea de masuratori pentru actualizarea planurilor cadastrale in situatii date si intocmeste planurile de situatie corespunzatoare;

identificarea si evidentierea tuturor imobilelor, terenurilor virane - de pe teritoriul Sectorului 1, proprietate de stat sau a Municipiului Bucuresti; identifica, prin orice mijloace, temeiul legal de scoatere din circuitul civil a acestora; ia masuri de conservare a terenurilor de catre autoritaatile competente;

pregateste lucrarile Comisiei pentru aplicarea Legii nr.18/1991 privind fondul funciar prin instrumentarea dosarelor si fundamenteaza propunerile ce urmeaza a fi inaintate Prefecturii Municipiului Bucuresti;

insusirea si aplicarea tuturor actelor normative de referinta in domeniul administratiei publice locale;

intocmire si fundamentare a proiectelor de Hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 si proiectele de Dispozitii ale Primarului Sectorului 1 in domeniul sau de activitate.

intocmeste corespondenta; - invitatii in vederea completarii documentatiilor, intocmeste si expediaza corespondenta specifica in care sunt precizate prevederile legale a Legii Fondului Funciar;

program cu publicul; - verificarea documentatiilor, completarea dosarelor, eliberarea Titlurilor de Proprietate, a Proceselor Verbale de punere in posesie; Registrul Agricol , Consultanta Agricola

inscrierea , completarea la zi si centralizarea datelor din Registrul Agricol;

intocmeste rapoartele statistice pe baza datelor din Registrul Agricol;

intocmeste certificatele de producator pe baza evidentelor din Registrul Agricol si a verificarilor din teren;

atestarea datelor din evidentele Registrului Agricol persoanelor titulare necesare la Oficiul fortelor de munca si pentru ajutor social ;

emite certificate de proprietate pentru animale pe baza evidentelor Registrului Agricol si a verificarilor in teren;

asigura servicii de consultanta agricola prin sprijinirea fermierilor din sectorul 1 in obtinerea de seminte selectionate , animale de reproductie , material biologic si informarea acestora in teren ;

asigura transmiterea de informatii referitoare la subventiile si primele din agricultura, precum si legislatia agricola in vigoare ;

- elibereaza si centralizeaza cererile pentru subventii in baza legislatiei agricole in vigoare,

precum si cererile pentru inscrierea in registrul exploatatiilor agricole si viticole;

informatii privind achizitionarea ingrasamintelor ;

informatii privind normele sanitar veterinare in vederea desfacerii pe piata a produselor de origine animala si a celor din productia legumicola , viticola , pomicola ;

identificarea problemelor urgente ale fermierilor si grupurilor de fermieri privati din sectorul 1 prin demersuri efectuate pe teren si colaborarea cu Oficiul Municipal de Consultanta Agricola pentru solutionarea acestora ;

asigura asistenta tehnica la intocmirea Registrului Agricol pentru sectorul 1.

Art. 34 Atributiile Biroului Aviz Unic sunt urmatoarele:

promoveaza spre analiza Comisiei de Acorduri Unice fisele tehnice necesare emiterii Acordului Unic (avize si acorduri privind utilitatile urbane si infrastructura) precum si alte avize si acorduri privind prevenirea si stingerea incendiilor, protectia mediului, apararea civila, sanatatea populatiei.

intocmeste corespondenta:

intocmeste invitatii in vederea completarii documentatiilor si retururi.

elibereaza si intocmeste corespondenta specifica.

program cu publicul:

verificare documentatiilor si a fiselor tehnice depuse in vederea inaintarii spre analiza Comisiei de Acorduri Unice.

asigura secretariatul Comisiei de Acorduri Unice

primire completari,

colaborare cu Serviciul Registratura Relatii cu Publicul in vederea transmiterii catre beneficiarii interesati sau catre proiectanti a tuturor informatiilor necesare pentru intocmirea unor documentatii complete si corecte, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

arhiveaza documentele eliberate, claseaza corespondenta si elibereaza duplicate ale documentatiei din arhiva serviciului.

asigura libera informere a cetatenilor in conformitate cu standardele U.E.

Art. 35 Atributiile Directiei Inspectie sunt urmatoarele:

efectueaza conform abilitarilor primite, controale pe teritoriul sectorului 1, pentru verificarea respectarii, de catre persoanele fizice si juridice, a normelor in domeniul constructiilor si activitatilor economice, ordine si liniste publica;

constata si sanctioneaza, conform legii, contraventiile in domeniul constructiilor si activitatilor economice, a ordinii si linistii publice;

la solicitarea Primariei si Prefecturii Municipiului Bucuresti, participa la actiuni dispuse pe linie comerciala privind verificarea avizelor P.S.I. a tuturor agentilor economici care isi desfasoara activitatea in spatii amplasate in imobile in care exista spatii de locuit si verificarea legalitatii activitatilor comerciale desfasurate in unitatile scolare din sector ;

sustinerea celorlalte compartimente din primarie in desfasurarea activitatii de control specifice, prin formarea echipelor comune de control si constatare ;

urmarirea modului de realizare a masurilor dispuse in procesele verbale de constatare a contraventiilor incheiate de Inspectia de Stat in Constructii a Municipiului Bucuresti ;

intocmeste procese verbale si urmareste respectarea masurilor stabilite prin procesele verbale ; in acest scop, tine legatura cu D.I.T.L. sector 1 si prin intermediul Serviciului Contencios Administrativ Juridic, cu instantele de judecata si organele de politie ;

efectueaza verificari pe teren si in arhiva serviciilor din cadrul Primariei Sectorului 1, Administratiei Domeniului Public Sector 1, Administratia Pietelor Sector 1, urmare a sesizarilor si reclamatiilor persoanelor fizice si juridice, aplica masurile impuse prin legislatia in domeniu si transmite, in termen legal, raspunsurile catre petenti ;

participa la actiuni concertate alaturi de organele de control ale administratiei centrale si politiei ;

controleaza activitatea inspectorilor din cadrul Serviciului Inspectie Zonala si Aplicarea Legislatiei pe Domeniul Public si Privat din cadrul Administratiei Domeniului Public Sector 1 ;

informeaza, periodic sau la cerere, conducerea Primariei asupra situatiei constatate cu ocazia controalelor ; prezinta rapoarte Consiliului Local al Sectorului 1 ;

intocmeste si fundamenteaza proiectele de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 si proiectele de dispozitii ale Primarului sectorului 1 in domeniul sau de activitate ;

se ocupa de rezolvarea in termen legal a audientelor primite de catre conducerea primariei conform competentelor directiei.

in vederea rezolvarii sesizarilor primite, analizeaza si controleaza documentele emise atat de aparatul propriu al primariei cat si de serviciile publice ale sectorului 1 ;

urmarirea disciplinei in domeniul autorizarii executarii lucrarilor in constructii ;

in vederea asigurarii obligatiei de a urmari respectarea disciplinei in domeniul autorizarii lucrarilor de constructii si avand in vedere faptul ca inspectorii din cadrul Directiei Inspectie cunosc realitatile urbanistice existente in teritoriu, avizeaza toate proiectele de hotarari de consiliu privind aprobarea planurilor urbanistice de detaliu privind realizarea de constructii pe raza sectorului 1 ;

membrii anume desemnati de catre primarul de sector analizeaza si face propuneri pentru legalitatea licitatiilor efectuate de catre directiile din subordinea Primariei Sectorului 1.

urmareste armonizarea activitatii de inspectie si informeaza cetatenii cu privire la drepturile cetatenesti tinand seama de standardele europene.

Directia Inspectie are in subordine:

-Serviciul Disciplina in Constructii, Lucrari Edilitare si Gospodarie Comunala 

-Serviciul Control Comercial si Control Piete

-Serviciul de Inspectie Ecologica si de Mediu

-Biroul receptii si Regularizari Taxe

-Serviciul Control Asociatii de Proprietari

-Biroul Inspectie Monumente Istorice

Art. 36 Atributiile Serviciului Disciplina in Constructii, Lucrari Edilitare si Gospodarie Comunala sunt urmatoarele:

efectueaza conform abilitarilor primite, controale pe teritoriul sectorului 1, pentru verificarea respectarii, de catre persoanele fizice si juridice, a normelor in domeniul constructiilor;

constata si sanctioneaza, conform legii, contraventiile in domeniul constructiilor ;

intocmeste procese verbale de constatare a contraventiei si urmareste respectarea masurilor stabilite prin procesele verbale ; in acest scop, tine legatura cu D.I.T.L. sector 1 si prin intermediul Serviciului Contencios Administrativ Juridic, cu instantele de judecata si organele de politie ;

efectueaza verificari pe teren si in arhiva serviciilor din cadrul Primariei Sectorului 1, Administratiei Domeniului Public Sector 1, Administratia Pietelor Sector 1, urmare a sesizarilor si reclamatiilor persoanelor fizice si juridice, aplica masurile impuse prin legislatia in domeniu si transmite, in termen legal, raspunsurile catre petenti ;

participa la actiuni concertate alaturi de organele de control ale administratiei centrale si politiei ;

coordoneaza si controleaza activitatea inspectorilor din cadrul Serviciului Inspectie Zonala si Aplicarea Legislatiei pe Domeniul Public si Privat din cadrul Adminstratiei Domeniului Public Sector 1 ;

informeaza, periodic sau la cerere, conducerea Primariei asupra situatiei constatate cu ocazia controalelor ; prezinta rapoarte Consiliului Local al Sectorului 1 ;

intocmeste si fundamenteaza proiectele de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 si - proiectele de dispozitii ale Primarului sectorului 1 in domeniul sau de activitate ;

se ocupa de rezolvarea in termen legal a audientelor primite de catre conducerea primariei conform competentelor directiei ;

in vederea rezolvarii sesizarilor primite, analizeaza si controleaza documentele emise atat de aparatul propriu al primariei cat si de serviciile publice ale sectorului 1 ;

urmarirea disciplinei in domeniul autorizarii executarii lucrarilor in constructii

urmareste si controleaza executarea constructiilor autorizate si incadrarea acestora in prevederile autorizatiei de construire;

intocmeste si fundamenteaza proiecte de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 si proiecte de dispozitii ale Primarului Sectorului 1 in domeniul sau de activitate;

constata si ia masurile legale in vigoare in cazul documentatiilor de P.U.D. si P.U.Z (pentru solicitant) depuse spre analiza Consiliului Local al Sectorului 1;

indruma, supravegheaza, planifica activitatea de gospodarie comunala si probleme  

edilitare;

- creeaza banca de date in domeniu;

- intocmeste, reactualizeaza si tine evidenta planlurilor edilitar - gospodaresti;

- actioneaza in teritoriu conform planurilor si propunerilor la nivelul directiei;

- tine legatura permanenta cu institutiile de profil;

- verifica in teren sesizarile si reclamatiile in domeniu;

- propune, intocmeste si urmareste elaborarea documentatiilor de profil;

- asigura transmiterea din/si in teritoriu, catre celelalte sevicii din cadrul directiei;

- actioneaza pentru ridicarea vehiculelor fara stapan sau abandonate pe terenuri

apartinand domeniului public;

urmareste aplicarea legislatiei in vigoare privind autorizarea executarii lucrarilor de

construire pentru bransamente.

prin Dispozitie a Primarului Sectorului 1, personalul de executie poate actiona pentru aplicarea legislatiei in vigoare privind activitatea comerciala, a ordinii si linistii publice inclusiv in piete, targuri si oboare.

- indeplineste atributii privind organizarea de protectie civila pe raza sectorului 1 si

evidenta militara pentru salariatii primariei sectorului 1

supravegheaza respectarea legislatiei in vigoare si sanctionarea cazurilor de nerespectare a acesteia;

- documentare si specializare permanenta in domeniu;

- schimb de experienta cu institutii similare sau de profil din tara sau din afara;

- relatii cu societatea civila, ONG-uri, fundatii si alte institutii;

- indeplineste si alte atributii specifice primariei.

Art. 37 Atributiile Biroului Receptii si Regularizari Taxe sunt urmatoarele:

efectueaza operatiunea de regularizare de taxa pentru autorizatiile de construire emise de Primarul Sectorului1 ;

desemneaza inspectori anume abilitati pentru a participa si executa demersurile conform legii la receptia finala la terminarea lucrarilor de constructii .

Art. 38 Atributiile Serviciului Control Comercial si Control Piete sunt urmatoarele :

efectueaza conform abilitarilor primite, controale pe teritoriul sectorului 1, pentru verificarea respectarii, de catre persoanele fizice si juridice, a activitatilor economice;

constata si sanctioneaza, conform legii, contraventiile in domeniul activitatilor economice;

intocmeste procese verbale de constatare a contraventiei si urmareste respectarea masurilor stabilite prin procesele verbale ; in acest scop, tine legatura cu D.I.T.L. Sector 1 si prin intermediul Serviciului Contencios Administrativ, Juridic, cu instantele de judecata si organele de politie ;

efectueaza verificari pe teren si in arhiva serviciilor din cadrul Primariei Sectorului 1, Administratiei Domeniului Public Sector 1, Administratia Pietelor Sector 1, urmare a sesizarilor si reclamatiilor persoanelor fizice si juridice, aplica masurile impuse prin legislatia in domeniu si transmite, in termen legal, raspunsurile catre petenti ;

participa la actiuni concertate alaturi de organele de control ale administratiei centrale si politiei ;

informeaza, periodic sau la cerere, conducerea Primariei asupra situatiei constatate cu ocazia controalelor ;

prezinta rapoarte Consiliului Local al Sectorului 1 ;

intocmeste si fundamenteaza proiectele de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 si proiectele de dispozitii ale Primarului sectorului 1 in domeniul sau de activitate ;

se ocupa de rezolvarea in termen legal a audientelor primite de catre conducerea primariei conform competentelor directiei ;

in vederea rezolvarii sesizarilor primite, analizeaza si controleaza documentele emise atat de aparatul propriu al primariei cat si de serviciile publice ale sectorului 1.

efectueaza controale in cadrul pietelor de pe teritoriul sectorului 1, verificand activitatea acestora din punct de vedere comercial, al protectiei consumatorilor, etc;

activitatea serviciului se poate desfasura atat in afara programului normal de lucru, cat si pe timpul noptii

constata abaterile de la aplicarea corecta a legii in domeniul activitatii din piete si aplica masurile legale in vigoare ;

intocmeste proiecte de hotarari de consiliul in domeniul lui de activitate

Art. 39 Atributiile Biroului Inspectie Monumente Istorice sunt urmatoarele:

efectueaza verificari pentru constatarea starii monumentelor istorice si zonelor protejate din sectorul 1;

propune masuri de reabilitare a monumentelor istorice si zonelor protejate din sectorul 1 si urmareste modul in care aceste masuri sunt duse la indeplinire;

informeaza, periodic sau la cerere, conducerea Primariei asupra situatiei constatate cu ocazia verificarilor in teren ;

prezinta rapoarte Consiliului Local al Sectorului 1 asupra starii monumentelor istorice si zonelor protejate;

colaboreaza cu Corpul Gardienilor Publici din sectorul 1 in vederea asigurarii pazei si protectiei monumentelor istorice si zonelor protejate;

in indeplinirea atributiilor colaboreaza cu Ministerul Culturii si Cultelor; 

colaboreaza cu toate celelalte compartimente ale aparatului propriu.

Art. 40 Atributiile Serviciului de Inspectie Ecologica si de Mediu sunt urmatoarele :

actioneaza in teritoriu conform planurilor si propunerilor la nivelul directiei;

tine legatura permanenta cu institutiile de profil;

verifica, solutioneaza sesizarile si reclamatiile in domeniu;

supravegheaza respectarea legislatiei in vigoare si sanctioneaza cazurile de nerespectare a acesteia;

asigura transmiterea din si in teritoriu, catre celelalte sevicii din cadrul directiei;

monitorizeaza sursele de poluare;

indeplineste atributii privind organizarea de protectie civila pe raza sectorului 1 si evidenta militara pentru salariatii primariei sectorului 1

documentare si specializare permanenta in domeniu;

schimb de experienta cu institutii similare sau de profil din tara sau din afara;

indeplineste si alte atributii specifice primariei.

Art. 41 Atributiile Serviciului de Control Asociatii de Proprietari sunt urmatoarele:

analizeaza si controleaza organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari in conformitate cu Ordonanta nr.85/30 august 2001 si cu Hotararea Guvernului Romaniei nr.400/2 aprilie 2003, pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si functionarea asociatilor de proprietari ;

Controleaza aplicarea si respectarea Legii nr. 22/18 nov.1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor ;

Controleaza aplicarea si respectarea Ordinului Ministrului Finantelor Publice nr. 2329/28 dec.2001 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii in partida simpla de catre persoane juridice fara scop lucrativ;

In cazul depistarii unor deficiente si/sau prejudicii va raporta imediat sefului de serviciu ;

Va avea o strinsa colarorare cu biroul relatii asociatii proprietari ;

Art. 42 Atributiile Directiei Management Economic sunt urmatoarele:

- organizeaza, coordoneaza si asigura elaborarea proiectului de buget pentru Primaria Sector 1, pentru entitatile organizatorice din cadrul Consiliului Local Sector 1;

- intocmeste documentatia necesara pentru deschiderea de credite bugetare, urmarind incadrarea in totalul creditelor aprobate prin buget;

- analizeaza periodic, conform legii, executia bugetului pe titluri de cheltuieli;

- fundamenteaza, propune ordonatorului principal de credite documentatia privind virarile de credite intre articole bugetare;

- organizeaza verificarea periodica in conformitate cu prevederile legale, situatiile financiare si urmareste respectarea legislatiei in vigoare;

- organizeaza si exercita controlul financiar preventiv propriu in conformitate cu prevederile legale;

- asigura intocmirea documentatiei referitoare la efectuarea platilor catre furnizori in baza contractelor economice incheiate sau a comenzilor emise, precum si virarea in termenele legale a obligatiilor catre bugetul de stat;

- asigura intocmirea documentatiei pentru procurarea valutei necesare deplasarilor in strainatate si intocmirea decontului de cheltuieli in acest sens;

- organizeaza inregistrarea in evidenta contabila a tuturor operatiunilor financiare care implica modificari patrimoniale si intocmirea balantei de verificare sintetica si analitica;

- organizeaza gestionarea fondurilor primite de la diverse organisme internationale;

- organizeaza si urmareste, impreuna cu conducatorii celorlalte compartimente de resort derularea activitatii de inventariere anuala a patrimoniului;

- asigura aducerea la indeplinire a altor sarcini dispuse de Primarul Sectorului 1;

- schimb permanent de date si informatii cu departamentul de resort din cadrul Primariei Generale a Municipiului Bucuresti si cu administratia Financiara sector 1.

Directia Management Economic are in subordine :

- Biroul Patrimoniu

- Biroul Calitatea Serviciilor

- Serviciul Buget, Executie Bugetara

- Serviciul Contabilitate

- Serviciul Financiar

-Serviciul Strategie si Dezvoltare Socio-economica

Director Executiv Adjunct

Art. 43 Atributiile Serviciului Buget, Executie Bugetara sunt urmatoarele :

- intocmirea si centralizarea proiectelor de buget pentru D.A.I.P.,A.F.I.U.S.P., D.G.A.S.P.C.,

D.I.T.L., A.D.P., 1, Cantina Centrala de Ajutor Social, Primariei Sectorului 1, Centrului Militar, Protectie Civila, Evidenta populatiei,

- verificarea si analiza lunara a balantei de verificare atat cea sintetica, cat si soldurile conturilor de debitori, creditori, furnizori;

- intocmirea situatiei centralizate (inclusiv unitati subordonate), privind necesarul de cheltuieli in vederea intocmirii proiectului de buget anual cat si a rectificarilor acestuia, in baza solicitarilor inaintate de institutiile si serviciile publice subordonate;

- propune deschiderea si retragerea de credite lunara si intocmeste documentatia necesara ;

-intocmirea anexelor conform prevederilor legale stipulate de Legea 500/2002 privind finantele publice ;

- urmarirea platilor pentru Primarie, Protectie Civila, Centrul Militar, Evidenta Populatiei pentru a nu fi depasite prevederile bugetare alocate,

- verificarea si introducerea tuturor operatiunilor contabile lunare in fisele de cont pentru executia bugetara pentru Primaria sectorului 1, Centrul Militar, Apararea Civila, Fondurilor cu Destinatie Speciala, Evidenta Populatiei;

- verificarea inchiderii platilor cu cheltuielile acolo unde este cazul;

- verificarea lunara a balantei, a conturilor de plati si cheltuieli materiale, personale, capitale (6xx, 770) ale Primariei Sectorului 1, Centrul Militar, Apararea Civila, Fondurilor cu Destinatie Speciala, Evidenta Populatiei;

- intocmirea executiei bugetare centralizate si raportarea lunara, trimestriala si anuala a Consiliului Local al sectorului 1;

- centralizarea bilanturilor pentru Consiliul Local al sectorului 1 si raportarea trimestriala si anuala la Administratia Financiara sector 1 si la Directia de trezorerie si Contabilitate Publica;

- tine evidenta angajamentelor bugetare si legale si face raportarile necesare ;

Art. 44 Atributiile Serviciului Contabilitate sunt urmatoarele :

- intocmirea si inregistrarea tuturor notelor contabile (banca, casa lei si in devize, diverse, de salarii) ;

- introducerea notelor contabile, intocmirea balantei de verificare ;

- furnizarea datelor necesare pentru intocmirea lunara, trimestriala si anuala a executiei bugetare , cat si a altor raportari statistice;

- inregistrarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar in registrele de inventar si completarea fiselor de inventar pe locuri de folosinta si pe persoane;

- repartizarea cheltuielilor de intretinerte pe chiriasi, urmarirea incasarii cotelor de intretinere si a chiriilor, precum si virarea la bugetul de stat a sumelor incasate in termen legal;

- intocmirea O.P.H.T. si cecurilor pentru numerar;

- inregistrare operatiuni contabile in fise de cont;

- operarea in calculator a tuturor inregistrarilor contabile efectuate;

- urmarirea si verificarea viramentelor bancare (lei si devize);

- urmarirea si verificarea registrului de casa ( lei si devize);

- urmarirea lichidarii avansurilor spre decontare , debitori din cote de intretinere, chirii, convorbiri telefonice, etc., creat penalitati de intarziere pentru timpul depasit conform legislatiei in vigoare si virarea acestora la buget;

- inregistrarea valorica si cantitativa in contabilitate a materialelor si obiectelor de inventar achizitionate pentru Primaria Sectorului 1, Protectie Civila, Centrul Militar si Evidenta Populatiei;

- intocmirea transferurilor si consumului lunar a materialelor, obiectelor de inventar, bonurilor valorice de asa, benzina si motorina, pe baza bonurilor de consum sau transfer dupa caz;

- verificarea lunara a soldurilor conturilor de salarii din balanta de verificare;

- verificarea conturilor si inchiderea acestora la finele anului;

- intocmirea si tinerea evidentei contractelor spatiilor comerciale vandute in baza legii550/2002, urmarirea incasarii contractelor cu plata in rate, aplicarea dobanzii si penalitatilor

aferente, intocmirea si eliberarea facturilor aferente acestora;

Art. 45 Atributiile Serviciului Financiar sunt urmatoarele :

- predarea de catre Serviciul Resurse Umane la termenele stabilite pentru intocmirea statelor de plata a urmatoarelor documente:

- organigrama Primariei Sectorului 1;

- foaia colectiva de prezenta verificata si semnata pentru fiecare serviciu si birou;

- prezenta pentru orele suplimentare;

- certificatele medicale ;

- instiintarile pentru concediile de odihna solicitate cu plata in avans;

- instiintarile privind modificarea sporurilor de vechime ale salariatilor;

- intocmirea statelor de plata lunare pentru salariatii Primariei, Evidenta Populatiei, Consilierilor Consiliului Local ai sectorului 1, pentru lichidarea drepturilor salariale;

- calcularea certificatelor medicale si efectuarea platii acestora lunar;

- calcularea concediilor de odihna acordate in avans si efectuarea platii acestora;

- intocmirea lunara a centralizatorului de salarii, intocmirea OPHT- urilor aferente drepturilor salariale;

- Efectueaza retinerile din salarii;

- Intocmeste si transmite lunar catre B.C.R. pe discheta situatia privind efectuarea platii salariilor;

- Asigura permanent legatura cu B.C.R in vederea obtinerii cardurilor pentru noii angajati , precum si a documentatiei pentru aprobarea descoperitului de cont pentru salariatii proprii;

- urmarirea si verificarea garantiilor gestionare materiale, intocmirea actelor aditionale pentru majorarea cuantumurilor garantiilor gestionare materiale de cate ori este necesar;

- mentine permanent legatura cu unitatea CEC - in vederea ridicarii extraselor de cont pentru garantiile gestionare materiale;

- eliberarea de adeverinte solicitate de catre salariatii unitatii noastre pentru diferite necesitati ( medic de familie, policlinica, spital, imprumuturi , achizitionari de bunuri, compensare caldura, acordarea de deduceri suplimentare);

- urmarirea si verificarea indemnizatiilor electorale neridicate atat pentru alegerile locale cat si pentru alegerile generale, primirea cererilor de ridicare a acestora, verificarea si acordarea sumelor cuvenite;

- intocmirea si transmiterea lunara si anuala a situatiei statistice privind drepturile de personal ale Primariei Sectorului 1 cat si centralizarea situatiei statistice pe Consiliul Local incluzand subunitatile noastre (A.D.P., Administratia Pietelor, D.I.T.L., D.G.A.S.P.C., PS1, Evidenta Populatiei);

- intocmirea si transmiterea semestriala la Administratia Financiara a Sectorului 1a declaratiilor privind structura si cheltuielile de personal din unitatea noastra;

- intocmirea si transmiterea lunara la Casa de Pensii a Sectorului 1, la Casele de Sanatate (a O.P.S.N.A.J., a Transporturilor, a Municipiului Bucuresti) la A.M.O.F. a declaratiilor privind contributiile la fondurile : asigurarilor sociale de sanatate, asigurarilor sociale, ajutorului de somaj;

- intocmirea si transmiterea lunara la Administratia Financiara a Sectorului 1 a situatiei privind impozitul aferent drepturilor salariale platite;

- inregistrarea lunara in fisele fiscale ale salariatilor Primariei Sectorului 1, ale consilierilor Consiliului local al sectorului 1;

- completarea dosarelor cu actele necesare pentru introducerea datelor noilor angajati privind efectuarea deducerilor personale suplimentare necesare stabilirii impozitului aferent drepturilor salariale lunare;

- ridicarea si depunerea de numerar de la Trezoreria Sector 1;

- ridicarea si depunerea documentelor pentru decontare bancara;

- efectuarea tuturor platilor si incasarea sumelor ce se deruleaza prin casieria Primariei Sectorului 1;

- intocmirea si predarea zilnica a registrului de casa ;

- exercitarea contolului financiar preventiv asupra documentelor in care sunt consemnate operatiunile patrimoniale ale Primariei Sectorului 1, Aparare Civila, Centrul Militar si Evidenta Populatiei ;

- intocmeste situatia privind monitorizarea cheltuielilor de personal pentru Primaria Sector 1 si Evidenta Populatiei;

- centralizeaza la nivelul Consiliului Local situatia privind monitorizarea cheltuielilor de personal;

Art. 46 Atributiile Biroului Patrimoniu sunt urmatoarele:

- tine evidenta si raspunde de intrari/iesiri de elemente patrimoniale in/din patrimoniul

Primariei sectorului 1;

- propune constituirea comisiei de inventariere a patrimoniului Primariei sectorului 1, conform normelor in vigoare;

- analizeaza starea de uzura a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar si face propuneri privind casarea acestora;

- asigura evidenta miscarilor patrimoniului apartinand Primariei Sectorului 1;

- intocmeste rapoarte asupra declasarii obiectelor de inventar din patrimoniului apartinand Primariei Sectorului 1;

- colaboreaza permanent cu compartimentele omologe din cadrul institutiilor si serviciilor publice aflate in subordinea Consiliului Local al Sectorului 1.

- colaboreaza la intocmirea inventarului bunurilor ce alcatuiesc domeniul public si privat al Primariei Sectorului 1;

- constituie si exploateaza baza de date referitoare la situatia juridica a imobilelor (terenuri si cladiri) ce alcatuiesc domeniul public si privat al Primariei Sectorului 1

- colaboreaza si efectueaza schimb de informatii in vederea actualizarii datelor, cu alte institutii administrative centrale/locale si colecteaza date privind evolutia proprietatii astfel incat in orice moment sa se dispuna de date reale asupra patrimoniului;

- colecteaza acte normative care constituie cadrul juridic al modificarilor de proprietate;

Art. 47 Atributiile Biroului Calitatea Serviciilor sunt urmatoarele :

- Elibereaza Manualul Calitatii (MC) , Procedurile Generale (PG)cu formularele anexa (FPG)

- Modifica Manualul Calitate , Procedurile Generale cu formularele anexa la maxim 2 ani, conform Standarului ISO 9001 : 2000 , cand se schimba organigrama sau la cererea organismelor de certificare.

- Urmareste implementarea cerintelor sistemului de management al (SMC) in compartimentele din cadrul Primariei Sectorului 1.

- Tine gestiune unica (sistem informatic si suport hartie- in original) a documentelor sistemului de management al calitatii si asigura difuzarea controlata a MC, PG, FPG in cadrul Primariei Sector 1.

- Colaboreaza cu responsabilii managementului calitatii (RMC) ai compartimentelor la intocmirea documentatiei, inregistrarilor si raportarilor referitoare la analiza functionarii sistemului de managementului al calitatii si proceselor SMC din Primaria Sectorului 1 (Proceduri specifice, Neconformitati/Propuneri/Reclamatii, Actiuni corective, Actiuni preventive, Rapoarte lunare, Rapoarte semestriale, Rapoarte de audit).

- Gestioneaza inregistrarile si raportarile referitoare la analiza functionarii sistemului de management al calitatii si proceselor SMC din Primaria Sectorului 1 (Neconformitati/Propuneri/Reclamatii,Actiuni corective, Actiuni preventive, Rapoarte lunare, Rapoarte semestriale, Rapoarte audit, PV de instruire) in colaborare cu RMC ai directiilor (sistem informatic si sistem hartie).

- Codifica si api introduce in sistem informatic (dupa ce a fost aprobata), documentatia emisa la nivel de directii (PS, FPS- in original) , versiunea in vigoare si retrage din sistem informatic versiunea anulata. PS, FPS in original pe suport hartie se afla la elaborator

(compartimente PS1).

- Codifica si apoi introduce in sistem informatic documentele (MC, PG, FPG in original) emise in cadrul Serviciului Managementul Calitatii Serviciilor, versiunea in vigoare si pe suport hartie, in original.

- Retrage controlat din uz documentele de calitate (MC, PG, FPG- in sistem informatic si pe suport hartie) aflate la o versiune depasita si difuzeaza noile versiuni controlat.

- Multiplica Manualul Calitatii si procedurile generale cu formularele anexa si le preda controlat conducatorilor compartimentelor Primariei Sectorului 1, organelor de certificare, clienti (cand se solicita).

- Arhiveaza MC, PG, (originale- in sistem informatic si pe suport hartie) si PS (originale - in sistem informatic si copie controlata pe suport hartie).

- Planifica instruirile interne in domeniul managementului calitatii in Program anual de instruire, instruiesc personalul Primariei Sectorului 1 privind cunoasterea si aplicarea cerintelor sistemului de management al calitatii. Instruirile interne in domeniul calitatii sunt documentate in PV de instruire, care se pastreaza in cadrul compartimentului si se desfasoara conform Program anual de instruire in domeniul calitatii.

- Evalueaza eficacitatea procesului de instruire (intern/extern) in domeniul calitatii prin testarea personalului

(pentru RMC si auditori interni calitate).

- Rezultatele testarilor vor fi documentate in Raport de evaluare a eficacitatii instruirii si constituie baza de date pentru evaluarea anuala.

- Participa alaturi de " firmele angajate"pentru elaborarea, implementarea si obtinerea certificarii Sistemului integrat de management al calitatii .

-Raspunde de mentinerea certificarii Sistemului de Management al Calitatii in Primaria Sectorului 1.

-Inregistreaza neconformitati, initiaza actiuni preventive/ corective;prelucrarea datelor obtinute in urma analizei actiunilor preventive/ corectivepermite luarea deciziilor eficiente pentru imbunatatirea Sistemului de Management al Calitatii.

-Urmareste stadiul realizarii obiectivelor propuse in Planificarea calitatii proprie directiei.

-Verifica si analizeaza lunar stadiul inregistrarilor in sistem informatic referitor la Neconformitati/Propuneri/Reclamatii si comunica directiilor/compartimentelor independente stadiul inregistrarilor.

- Actualizeaza Lista de evidenta pentru documentele legale si de reglementare proprie directiei.

- Colecteaza toate datele provenite din Primaria Sectorului 1 legate de problemele de calitate, pentru ca aceasta sa poata fi analizate global.

- Urmareste modul de actualizare a documentelor precum si impactul modificarii asupra altor proceduri sau instructiuni( dupa caz).

Art.48 Atributiile Serviciul Strategie si Dezvoltare Economico-sociala sunt urmatoarele:

- organizeaza, coordoneaza si asigura elaborarea de strategii de dezvoltare pentru Primaria Sector 1 pentru entitatile organizatorice din cadrul Consiliului Local Sector 1 care vor constitui fundamentarea proiectelor de biget;

- intocmeste documentatia necesara pentru deschiderea de credite bugetare, urmarind incadrarea in totalul creditelor aprobate prin buget;

- analizeaza periodic, conform legii, executia bugetului pe titluri de cheltuieli;

- asigura aducerea la indeplinire a altor sarcini dispuse de Primarul Sectorului 1;

- schimb permanent de date si informatii cu departamentul de resort din cadrul Primariei Generale a Municipiului Bucuresti si cu administratia Financiara sector 1.

- prezinta Consiliului Local anual sau de cate ori este necesar, informari privind starea economica si sociala a sectorului in concordanta cu atributiile ce revin autoritatilor administratiei publice locale, precum si informari asupra modului de aducere la indeplinire a hotararilor consiliului local

- avizeaza proiectele de buget pentru Primaria Sectorului 1, Centrului Militar, D.D.F.S.S, Protectie Civila, Evidenta Populatiei, fonduri cu destinatie speciala, salubritate, imprumuturi interne

- primeste, verifica si centralizeaza raportarile operative cu privire la executia cheltuielilor bugetului Consiliului Local al Sectorului 1;

- primeste, verifica, centralizeaza si raporteaza situatiile privind monitorizarea cheltuielilor de personal conform O.U.G nr.48/2005.

Atributiile Directiei Comunicare si Integrare Europeana sunt urmatoarele:

Art. 49 Atributiile Serviciului Imagine, Cultura, Presa sunt urmatoarele

monitorizeaza aplicarea reformei administrative si a performantei operationale in cadrul Primariei sectorului 1;

monitorizeaza imaginea Primariei sectorului1;

asigura relatiile cu mass media;

intocmeste comunicatele de presa pe baza datelor si informatiilor primite de la compartimentele de colaborare

creeaza cadrul organizatoric pentru conferinte de presa, interviuri sustinute de catre primarul sectorului 1, Consiliul Local si directiile subordonate;

Pune la dispozitia cetatenilor informatii cu privire la viata publica, agenda manifestarilor culturale, sportive, etc.;

Contribuie la formarea si asigurarea unei bune imagini a institutiilor, prin serviciile oferite, prin colaborarile realizate cu partenerii in domeniul schimbului de informatii;

Informeaza conducerea primariei despre continutul articolelor si al informatiilor din mass-media referitoare la activitatea administratiei publice;

Participa la realizarea actiunilor, programelor si proiectelor ce privesc comunitatile si care nu contravin competentelor si mijloacelor de interventie ale Primariei;

Monitorizeaza derularea altor programe finantate de organizatii guvernamentale si neguvernamentale;

Pregateste si redacteaza documentatia, in vederea cooperarii sau asocierii cu alte autoritati ale administratiei publice locale, precum si aderarea la asociatii nationale a autoritatilor administratiei publice locale, in vederea promovarii unor interese comune;

Participa la seminarii, simpozioane si alte intalniri organizate si tara si strainatate, privind perfectionarea metodelor de organizare si functionare a autoritatilor administratiei publice locale;

Popularizeaza prin mass-media principalele actiuni organizate de Primaria Sectorului 1;

Asigura planificarea si desfasurarea actiunilor si manifestarilor organizate de Primar si Consiliul Local:

Colaboreaza cu toate celelalte compartimente ale aparatului propriu;

Contribuie la dezvoltarea parteneriatului public - privat;

Promoveaza parteneriatul social, asigurand o buna si permanenta colaborare cu reprezentantii societatii civile;

Initiaza colaborari cu institutii si organizatii nationale si internationale si infratiri cu autoritati ale administratiei publice locale;

Initiaza si organizeaza dezbateri, seminarii, mese rotunde si ateliere de studiu pe teme de interes pentru cetatenii sectorului 1;

Asigura un spatiu de intalnire si dialog personalitatilor vietii sociale si politice;

Promoveaza relatii de colaborare cu institutii si organizatii nationale si internationale, precum si infratirea cu alte autoritati ale administratiei publice locale nationale sau internationale in colaborare cu Serviciul Integrare Europeana;

Colaboreaza cu ONG-urile nationale si internationale pe probleme specifice administratiei publice locale;

Initiaza activitati si evenimente artistice, culturale, stiintifice si de agrement cat si unele care decurg din derularea unor relatii de colaborare locala, nationala sau internationala;

Intocmeste si fundamenteaza proiecte de hotarari ale Consiliului Local al sectorului 1 si proiecte de dispozitii ale Primarului Sectorului 1 in domeniul sau de activitate;

Monitorizeaza activitatea institutiilor locale de cultura, arta si a ONG-urilor din sectorul 1, asigurand totodata colaborarea cu acestea;

Asigura consultarea cetatenilor si ONG-urilor, direct sau in consilii consultative. Asigura secretariatul Consiliului Consultativ Cetatenesc;

Organizeaza campanii de educatie civica prin activitati specifice si consultarea cetatenilor;

Gestioneaza crizele si conflictele de comunicare care pot afecta increderea cetatenilor in activitatea desfasurata de Primaria si Consiliul Local al Sectorului 1 ;

Informeaza cetatenii cu privire la reglementarile U.E.

Art.50 Atributiile Serviciului Integrare Europeana sunt urmatoarele :

asigura documentarea si monitorizarea oportunitatilor privind programele de finantare ale Uniunii Europene, ale Fondurilor de Preaderare (Phare, ISPA) ale Fondurilor Structurale destinate administratiei publice locale precum si furnizarea acestor informatii compartimentelor de specialitate si institutiilor din subordinea Consiliului Local al Sectorului 1 eligibile pentru aceste programe si proiecte;

asigura legatura cu Delegatia Comisiei Europene la Bucuresti, cu administratorii Fondurilor de Preaderare si ale Fondurilor Structurale in domeniul politicilor si programelor de dezvoltare locala;

colaboreaza cu entitatile si autoritatile care au atributii in domeniul integrarii europene (Ministerul Integrarii Europene, directiile de specialitate ale Agentiilor de Dezvoltare Regionala, institutii de invatamant si ONG-uri) in problematica administratiei publice locale;

intocmeste si promoveaza proiecte de programe in vederea realizarii integrarii europene la nivel local;

initiaza programe si proiecte in parteneriat cu institutii de invatamant si cu ONG-uri, pentru educarea persoanelor si societatii civile cu privire la cunoasterea si aplicarea normelor Uniunii Europene.

redacteaza proiectele in vederea obtinerii de finantari din fonduri europene sau internationale

asigura documentarea, analiza si intocmirea bazei de date privind actele normative ale Uniunii Europene in domeniile de interes municipal;

analizeaza si sintetizeaza datele privind organizarea si functionarea administratiei publice locale din statele Uniunii Europene;

desfasoara actiuni care au drept scop promovarea normelor comunitare incurajand initiativele locale in ceea ce priveste integrarea europeana;

intocmeste proiecte de hotarari ale Consiliului Local si de dispozitii ale Primarului specifice domeniului de activitate;

asigura traducerea materialelor si documentatiilor in domeniul integrarii europene de interes local;

asigura documentarea, analiza si monitorizarea reglementarilor Uniunii Europene care trebuie implementate si aplicate de catre autoritatea publica locala, atat in documentele de lucru elaborate de acestea, cat si in activitatea curenta in domeniul utilitatilor publice si infrastructurii locale;

elaboreaza norme de aplicare pentru acele documente ale Uniunii Europene (directive sau recomandari) care lasa la latitudinea autoritatilor publice locale elaborarea setului de masuri pentru aplicarea acestora;

elaboreaza studii si proiecte privind aplicarea acelor reglementari ale Uniunii Europene pentru care nu au fost intreprinse masuri de implementare pana in prezent si care implica un set de masuri complexe pentru indeplinirea lor, inclusiv largirea cadrului institutional, organizatoric si financiar in acest sens;

promoveaza asocierea si cooperarea la/cu alte organizatii, uniuni, federatii eligibile pentru Consiliul Local si Primaria Secttorului 1 si tine evidenta acestora;

realizeaza materiale si documentatii de promovare a proiectelor de cooperare si asociere in domenii de interes local;

asigura si realizeaza materiale de prezentare in vederea promovarii imaginii Primariei si a Consiliului Local al Sectorului 1.

Art.51 Atributiile Serviciului Relatii Internationale sunt urmatoarele :

intocmeste documentatia necesara in vederea incheierii de acorduri de cooperare si/sau colaborare intre Consiliul Local al Sectorului 1 - Bucuresti si alte administratii publice locale din lume;

intocmeste protocoale de acorduri de cooperare si/sau colaborare intre Consiliul Local al Sectorului 1 - Bucuresti si alte administratii publice locale din lume;

intocmeste documentatia necesara infratirii intre Consiliul Local al Sectorului 1 - Bucuresti si alte administratii publice locale din lume;

intocmeste protocoalele de infratire intre Consiliul Local al Sectorului 1 - Bucuresti si alte administratii publice locale din lume;

realizeaza materiale si documentatii de promovare a proiectelor de cooperare si asociere in domenii de interes local;

asigura si realizeaza materiale de prezentare in vederea promovarii imaginii Primariei si a Consiliului Local al Sectorului 1 pe plan extern;

intocmeste materiale de sinteza in limbi straine pe baza datelor furnizate de compartimentele de specialitate;

asigura logistica necesara delegatiilor straine ce viziteaza sau colaboreaza cu autoritatile administratiei publice locale;

asigura traducerile curente, traducerile materialelor si documentelor primite de la compartimentele de specialitate si a celor primite sau cerute de organismele internationale

pentru acordurile de asistenta tehnica si de cooperare;

asigura corespondenta externa a Primariei aferenta domeniului de activitate;

asigura activitatile legate de documentarea si pregatirea organizarii vizitelor externe pentru autoritatile administratiei publice locale, avand responsabilitatea asupra oportunitatii deplasarilor externe (inclusiv asupra problemelor de natura financiar-contabila);

primeste si centralizeaza rapoartele de activitate ale delegatiilor externe la intoarcerea in tara;

desfasoara operatiuni necesare atragerii investitorilor straini in vederea realizarii obiectivelor prioritare in diverse domenii de interes local;

intocmeste informari directe sau prin corespondenta cu partenerii externi;

colaboreaza cu compartimentele de specialitate la selectarea ofertelor, clasificarea acestora si a firmelor in functie de domeniul de activitate si intocmeste proiecte de contracte externe in domenii de interes local;

participa impreuna cu compartimentele de specialitate la negocierea cu reprezentantii companiilor si organismelor internationale a ofertelor si ai termenilor de colaborare;

colaboreaza cu celelalte compartimente de specialitate la organizarea licitatiilor internationale;

asigura corespondenta externa curenta si traduce materiale si documentatii ale compartimentelor de specialitate;

intocmeste fise de contact in urma fiecarei intalniri cu partenerii externi;

verifica bonitatea si credibilitatea unor firme straine, respectiv cu capital mixt sau a reprezentantelor acestora prin intermediul ambasadelor romane din strainatate, prin banci si camere de comert, Agentia Romana de Dezvoltare, precum si cu sprijinul altor institutii si persoane fizice, oameni de afaceri, care pot furniza informatii utile in acest sens;

primeste ofertele privind stagiile de formare, cursurile de specializare, cooperarile internationale si face propuneri compartimentelor Primariei Sectorului 1, in vederea imbunatatirii performantelor institutiei.

Art. 52 Atributiile Serviciului de Sinteza si Preluare Sesizari Cetateni sunt urmatoarele

- serviciul reprezinta compartimentul specializat al Primariei, cu functionare 24 de ore din 24, prin care cetatenii ce locuiesc in Sectorul 1 se adreseaza autoritatilor publice locale, in vederea solutionarii de probleme sociale, administrative, locative, materiale, financiare si de alta natura ;

- personalul din cadrul serviciului, reprezinta primaria in relatiile cu cetatenii care adreseaza, telefonic, petitii in nume propriu.

- compartimentul este abilitat sa transmita, nemijlocit, petitiile cetatenilor catre serviciile de profil din primarie si societatile prestatoare de servicii publice din Sectorul 1, in vederea solutionarii in termenul legal a acestora.

- monitorizeaza permanent programele principalelor posturi de televiziune nationala si private, urmarind problemele si nevoile comunitatii, modul concret in care se reflecta activitatea autoritatii administratiei publice in constiinta civica, eficienta actului decizional administrativ la nivelul Capitalei si cu deosebire la cel al Sectorului 1 ;

- seful serviciului informeaza nemijlocit primarul si viceprimarul Sectorului 1 si seful directiei, in situatii de urgenta ce reclama o maxima reactie a autoritatilor publice locale, intr-un timp foarte scurt ;

- intocmeste documente necesare actului de conducere din primarie : informari zilnice privind sesizarile facute telefonic de cetateni si problemele specifice administratiei publice preluate din programele TV, analize si sinteze periodice ;

- personalul serviciului conlucreaza nemijlocit cu angajatii celorlalte serviciii din primarie, punandu-le la dispozitie in timp util, informatiile furnizate de cetateni, in vederea rezolvarii problemelor ridicate de acestia;

Art. 53 Atributiile Serviciului Registratura, Relatii cu Publicul sunt urmatoarele :

asigura accesul la informatiile de interes public din oficiu sau la cerere;

are obligatia sa comunice din oficiu urmatoarele informatii de interes public:

a)     actele normative care reglementeaza organizarea si functionarea autoritatii sau institutiei publice;

b)     structura organizatorica, atributiile departamentelor, programul de functionare, programul de audiente si autoritatii sau institutiei publice;

c)     numele si prenumele persoanelor din conducerea autoritatii sau a institutiei publice si ale functionarului responsabil cu difuzarea informatiilor publice;

d)     coordonatele de contact ale autoritatii sau institutiei publice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail si adresa paginii de internet;

e)     sursele financiare, bugetul si bilantul contabil;

f)      programe si strategii proprii;

g)     lista cuprinzand documentele de interes public;

h)     lista cuprinzand categoriile de documente produse si/sau gestionate, potrivit legii;

i)      modalitatile de contestare a deciziei autoritatii sau a institutiei publice in situatia in care persoana se considera vatamata in privinta dreptului de acces la informatiile de interes public solicitate.

- asigura persoanelor, la cererea acestora, informatiile de interes public solicitate in scris sau verbal;

- asigurarea informatiilor de interes public se poate realiza daca sunt intrunite conditiile tehnice necesare si in format electronic;

- are obligatia sa precizeze conditiile si formele in care are loc accesul la informatiile de interes public si sa furnizeze pe loc informatiile solicitate, in situatia in care acestea sunt detinute in cadrul serviciului;

- indruma persoanele sa solicite in scris informatia de interes public;

- asigura programul minim stabilit de conducerea autoritatii sau institutiei publice, care va fi afisat la sediul acesteia si care se va desfasura in mod obligatoriu in timpul functionarii institutiei, incluzand si o zi pe saptamana, dupa programul de functionare;

- va primi, va inregistra si se va ingriji de rezolvarea petitiilor;

- pentru rezolvarea temeinica si legala a petitiilor serviciul le va indruma catre compartimentele de specialitate, cu precizarea termenului de trimitere a raspunsului;

- are obligatia sa urmareasca solutionarea si redactarea in termen a raspunsului;

- asigura expedierea raspunsului catre petitionar a petitiilor inregistrate in cadrul compartimentului, ingrijindu-se si de clasarea si arhivarea petitiilor;

- asigura indreptarea petitiilor gresit inregistrate catre autoritatile sau institutiile publice in a caror atributii intra rezolvarea problemelor semnalate in petitii;

- intocmeste semestrial raportul privind activitatea de solutionarea a petitiilor din cadrul institutiei publice;

- actualizeaza anual un buletin informativ care va cuprinde informatii de interes public;

- realizeaza materiale informative specifice;

- coordoneaza elaborarea si difuzarea catre populatie a pliantelor, ghidurilor si materialelor informative, destinate tuturor celor interesati care sa contribuie la alcatuirea unei imagini corecte despre institutie si activitatile ei;

colaboreaza cu compartimentul de informatica in vederea asigurarii accesului la informatiile publice, si prin intermediul mijloacelor informatice (internet, intranet, etc);

asigura accesul persoanelor (studentilor) care efectueaza studii si cercetari in folos propriu sau in interes de serviciu, la fondul documentaristic al autoritatii sau al institutiei publice pe baza solicitarii personale, in conditiile legii (cf. art. 11 din Legea 544/2001).

informeaza cetatenii cu privire la reglementarile U.E.

Art. 54 Atributiile Serviciului Promovare Activitati Cultural-Sportive pentruTineret sunt urmatoarele

raspunde nevoilor de promovare a tinerelor talente in domeniile : plastic, literal, muzical, schimbului de informatii culturale

stabileste programe de intalniri cu scopul unor schimburi de informatii utile

stabileste programe de miniconferinte si manifestari artistice

organizeaza sustinerea artistilor valorosi in toate domeniile

organizeaza si mentine colaborararile artistice cu liceul Nicolae Tonitza

organizeaza expozitii

organizeaza diferite evenimente cu sprijinul si prin cooperarea cu membrii ai ambasadelor, ai organizatiilor minoritatilor nationale, refugiati, centre culturale

initiaza programe de formare specializata

Initiaza proiecte de cooperare europeana si de informare a tineretului in legatura cu programele Comisiei Europene.

- promoveaza prin activitati specifice cat si prin implicarea in programul national "Sportul pentru toti", rolul sportului in randul populatiei si in special al tinerilor;

- initiaza, colaboreaza si deruleaza impreuna cu inspectoratele scolare, unitatile de invatamant si institutiile de invatamant superior programe privind organizarea si dezvoltarea sportului scolar si universitar;

- organizaza impreuna cu inspectoratul scolar competitii sportive;

- in colaborare cu alte departamente ale Primariei Sectorului 1 cat si cu alte autoritati elaboreaza programe de dezvolatare si modernizare a bazelor si instalatiilor sportive la care pot avea acces publicul larg si in special tinerii;

initiaza propuneri pentru prevenirea violentei la manifestarile sportive.

Art. 55 Atributiile Directiei Audit Public Intern sunt urmatoarele :

Directia de Audit Public Intern are atributii de coordonare, evaluare, sinteza in domeniul activitatii de audit public intern la nivelul sectorului l ;

Directia coordoneaza din punct de vedere metodologic activitatea de audit intern desfasurata in unitatile subordonate Primariei Sectorului 1 , in vederea definirii strategiei si imbunatatirii activitatii de audit public intern ;

Colaboreaza permanent cu forurile ierarhic superioare, CAPI si UCAAPI din cadrul Ministerului Finantelor Publice ;

Elaboreaza norme metodologice de audit public intern specifice Administratiei locale -Sector l pe care le supune spre avizare UCAAPI ;

Elaboreaza proiectul planului anual de audit public intern in urma consultarii cu conducatorul institutiei publice (Primarul) ;

Exercita auditarea asupra tuturor activitatilor desfasurate in cadrul Primariei Sectorului l , inclusiv entitatile subordonate si cele finantate din bugetul de venituri si cheltuieli al Consiliului local ;

Va transmite in termen de 10 zile de la inchiderea trimestrului catre organul ierarhic superior - UCAAPI - sinteze ale recomandarilor neinsusite de catre conducatorul entitatii publice auditate sau a structurilor auditate si consecintele neindeplinirii acestora, insotite de documentatia relevanta ;

La cererea UCAAPI, Directia de audit public intern din cadrul Primariei Sectorului va transmite rapoarte periodice cu privire la constatarile, concluziile si recomandarile rezultate din activitatile de audit desfasurate ;

Directorul Directiei de audit public intern va acorda avizul favorabil sau nefavorabil in vederea numirii auditorilor interni din cadrul Directiei cat si a sefilor de servicii/birouri din entitatile subordonate, dupa analizarea dosarelor de inscriere depuse de candidatii pentru ocuparea functiei de auditori interni ;

In cazul revocarii auditorilor interni de catre conducatorul institutiei publice, seful compartimentului sau dupa caz directorul directiei de audit trebuie sa analizeze motivele, sa efectueze investigatii sa poarte discutii directe cu auditorii in cauza in termen de 10 zile, in vederea prezentarii avizului favorabil sau nefavorabil al revocarii ;

Directorul Directiei de audit public intern este responsabil pentru organizarea si desfasurarea tuturor activitatilor de audit public intern din sectorul l

Art. 56 Atributiile Serviciului Audit Aparat Propriu sunt urmatoarele :

exercita auditul public intern asupra tuturor activitatilor desfasurate in cadrul Primariei, cu privire la formarea si utilizarea fondurilor publice, precum si la administrarea patrimoniului public ;

auditeaza, cel putin o data la 3 ani fara a se limita la acestea, activitatile compartimentelor aparatului propriu ;

auditeaza calitatea muncii in cadrul compartimentelor aparatului propriu ;

raspunde de realizarea programului privind implementarea standarelor de calitate ISO 9001.

Art. 57 Atributiile Serviciului Audit Institutii Subordonate sunt urmatoarele :

1.- Asigurarea obiectiva si consilierea, in vederea imbunatatirii sistemelor si activitatilor entitatii publice ;

2.- Evaluarea performantei de management ;

3.- Analiza eficacitatii sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului si a proceselor administrarii ;

4. - Efectueaza activitati de audit pentru a evalua daca sistemele de management ale entitatii publice sunt transparente si sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate ;

5.- Examineaza daca criteriile stabilitate pentru implementarea obiectivelor si sarcinilor pentru entitati publice sunt corecte pentru evaluarea rezultatelor si apreciaza daca rezultatele sunt conforme cu obiectivele

6.- Evalueaza sistemele de conducere si control intern, cu scopul ca acestea sa functioneze economic, eficace si eficient, pentru identificarea deficientelor si formuleaza recomandari pentru corectarea acestora ;

7. - Evaluarea calitatii si eficentei cu care conducatorul institutiei publice(si pe scara ierarhica, conducatorii structurilor subordonate) organizeaza, conduce si finalizeaza operatiunile, activitatile si actiunile specifice institutiei publice ;

8.- Analiza procedurilor, metodologiilor, metodelor si a tehnicilor adecvate pentru fundamentarea deciziilor de orice fel luate cu privire la indeplinirea obiectivelor manageriale la nivel optim, prin determinarea abaterii dintre obiectivul planificat si cel efectiv.

9.- Urmarirea si imbunatatirea fluxului informational intern si extern ;

10- Analiza si evaluarea calitatii muncii si a randamentului personalului angajat ;

11- Verificarea si analiza depistarii deficientelor in conpartimentele de Resurse Umane, in concordanta cu legislatia in vigoare ;

12 - Elaborarea de norme metodologice proprii, specifice sectorului ;

13 - Raporteaza periodic asupra constatarilor, concluziilor si recomandarilor rezultate din activitatiile desfasurate ;

14 - In cazul identificarii de prejudicii, raporteaza imediat sefului/director ;

Auditeaza si analizeaza :

activitatile financiare sau cu implicatii financiare desfasurate de entitatiile publice din momentul constituirii angajamentelor pana la utilizarea fondurilor de catre beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din asistenta externa ;

constituirea veniturilor publice, respectiv autorizarea si stabilirea titlurilor de creante , precum si a facilitatilor acordate la incasarea acestora ;

administrarea patrimoniului public, precum si vanzarea, gajarea , concesionarea de bunuri din domeniul privat/public al statului ori al unitatilor administrativ-teritoriale;

sistemul contabil si fiabilitatea acestuia ;

concordanta sistemului informatic cu cel economic ;

Efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar si control ale entitatii publice sunt transparente si sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate , economicitate, eficienta si eficacitate.

Activitatea se va desfasura la nivelul sectorului (unitati subordonate Primariei).

Auditeaza si analizeaza :

listele cu propunerile obiectivelor de investitii aferente sectorului 1 ;

propunerile de cheltuieli aferente acestor obiective de investitii ;

daca procedurile de selectie si contractele pentru executia serviciilor si lucrarilor de reparatii si investitii sunt transparente si in conformitate cu legislatia in vigoare ;

modul de derulare si urmarire a contractelor specifice activitatii de investitii ;

documentele aferente obtinerii de credite externe pentru finantarea obiectivelor de investitii ;

toate obiectivele de investitii de la initiere pana la finalizarea acestora ;

concordanta dintre documentatie (contract, devize, situatii de lucrari, decontarea facturilor ) cu fapticul pe teren ;

calitatea lucrarilor executate in conformitate cu legislatia in vigoare ;

daca propunerile obiectivelor de investitii si reparatii se incadreaza in cheltuielile aprobate prin bugetul de venituri si cheltuieli ;

daca au fost incheiate contracte sau acte aditionale la contracte fara acoperire bugetara ;

Raporteaza periodic asupra constatarilor , concluziilor si recomandarilor rezultate din activitatiile desfasurate .

In cazul identificarii de deficiente care atrag dupa sine prejudicii, va raporta imediat sefului/director.

Efectueaza controale inopinante sau inspectii la cereea sefului/director.

Orice alte sarcini conforme cu legislatia in vigoare trasate de sef/director.

Activitatea se va desfasura la nivel de sector.(unitati subordonate).

Art. 58 Atributiile Directiei Investitii sunt urmatoarele:

Elaboreaza strategia de dezvoltare tehnico-edilitara a Sectorului 1 ;

Intocmeste certificatele de urbanism pentru lucrarile edilitare derulate prin Directia de Investitii, conform legii

Obtine avizele legale necesare intocmirii autorizatiilor de construire pentru lucrarile edilitare derulate prin Directia de Investitii

Intocmeste autorizatiile de construire pentru lucrarile edilitare derulate prin Directia de Investitii, aprobate la final de Arhitectul Sef al Consiliului Local si de catre Primarul Sectorului 1

Colaboreaza cu directiile si serviciile de specialitate din cadrul Primariei Generale a Municipiului Bucuresti si ale primariilor de sector in elaborarea si aplicarea PUG, PUD si PUZ, cat si a altor programe de dezvoltare urbana

Raspunde de intocmirea programelor de finantare a obiectivelor de investitii urbane din cadrul Sectorului 1 ;

Intocmeste listele cu propunerile obiectivelor de investitii ;

Promoveaza propunerile de cheltuieli aferente obiectivelor de investitii in Consiliul local  ;

Colaboreaza cu proprietarii retelelor edilitare subterane, pentru coordonarea activitatii investitiionale a acestora ;

Organizeaza procedurile de selectie si contractare pentru executia serviciilor si lucrarilor obiectivelor de investitii

Urmareste si verifica modul de derulare a contractelor specifice activitatii de investitii

Asigura decontarea serviciilor si lucrarilor contractate, in conditiile stipulate de lege

Colaboreaza permanent cu proiectantii in procesul de elaborare a documentatiilor tehnico-economice ;

Colaboreaza cu organele abilitate sa verifice calitatea lucrarilor, cat si operatiunile de finantare si decontare a lucrarilor

Intocmeste caietele de sarcini pentru concesionari si contracte de COMODAT ;

Asigura contactul permanent cu locuitorii Sectorului 1, prin convorbiri directe si raspunsuri la numeroasele sesizari privind starea retelelor edilitare si a sistemelor rutiere ;

Monitorizeaza reteaua stradala a sectorului si asigura permanent corectitudinea informatiilor si actualizarea lor in bazele de date aferente ;

Verifica documentatiile tehnico-economice in comisia tehnica a Primariei Sectorului 1 ;

Asigura documentatia necesara coordonarii realizarii retelelor edilitare cu forurile competente din Primaria Generala a Municipiului Bucuresti si S.C. APA NOVA Bucuresti S.A.  ;

Actualizeaza avizele aferente documentatiilor si pregateste documentatia tehnica in vederea obtinerii autorizatiilor de construire necesare desfasurarii lucrarilor edilitare ;

Colaboreaza cu Administratia Domeniului Public de sector in vederea elaborarii si realizarii planului de reparatii pe anul in curs ;

Colaboreaza cu Directia de Administrare a Invatamantului Preuniversitar in vederea elaborarii si realizarii planului de reparatii pe anul in curs ;

Colaboreaza cu Administratia Fondului Imobiliar al Unitatilor Sanitare din sectorul 1 in vederea elaborarii si realizarii planului de reparatii pe anul in curs ;

Colaboreaza cu Directia pentru Administrarea Fondului Imobiliar al unitatilor de sanatate publica Sector 1 in vederea elaborarii si realizarii planului de reparatii pe anul in curs ;

Desfasoara activitati de constituire si intretinere a patrimoniului social cultural (monumente, statui, obiective de agrement, gropi ecologice etc.)  ;

Intocmeste documentatiile necesare obtinerii de credite externe pentru finantarea obiectivelor de investitii ;

Intocmeste si verifica documentatiile aferente viabilizarilor cartierelor de locuinte ce urmeaza a fi construite ;

Intocmeste centralizatoarele cu datele cladirilor de locuit multietajate care necesita consolidari ;

Intocmeste materiale solicitate de Biroul de Imagine si mass-media referitoare la stadiul lucrarilor de investitii ;

Colaboreaza cu serviciile Primariei Sectorului 1, A.D.P. Sector 1, Administratia Pietelor, Directia de Administratie pentru Invatamantul Preuniversitar, Directia pentru Protectia Copilului, R.A.T.B. etc.  ;

Colaboreaza cu institutii guvernamentale abilitate, in vederea obtinerii de Fonduri de Preaderare si Fonduri Structurale si credite externe.

Art. 59 Atributiile Serviciului Achizitii Publice de Lucrari sunt urmatoarele:

face preselectia (agrearea) societatilor comerciale care au ca obiect de activitate executia de lucrari specifice programului de investitii

organizeaza sistemul de selectie al societatilor comerciale care executa lucrari, constituind o baza de date privind evolutia preturilor pe piata materialelor, fortei de munca, transporturi etc.

colaboreaza cu societatile care elaboreaza documentatii tehnico-economice, pentru stabilirea unor costuri optime pentru lucrarile de investitii aprobate

organizeaza procedurile de atribuire a contractelor de achizitii publice de lucrari de investitii

urmareste modul de indeplinire al conditiilor contractuale pe durata de executie a lucrarilor, cat si in perioada de garantie

elaboreaza dosarele de achizitii publice si contractele aferente acestora

elaboreaza documentatiile, instructiunile pentru ofertanti, necesare pentru procedurile de atribuire a contractelor de achizitii publice

Art. 60 Atributiile Serviciului Achizitii si Derulare Servicii sunt urmatoarele:

intocmeste programul de elaborare a documentatiilor tehnico-economice necesare realizarii obiectivelor de investitii aprobate de Consiliul Local al sectorului 1

face preselectia (agrearea) societatilor comerciale care au ca obiect de activitate intocmirea documentatiilor tehnico-economice de specialitate

intocmeste si aproba temele necesare proiectelor de investitii

asigura secretariatul Comisiei Tehnico-Economice al Primariei Sectorului 1

organizeaza procedurile de atribuire ale lucrarilor din categoria serviciilor (proiectare, expertizare, evaluare etc.) necesare investitiilor

asigura pregatirea permanenta intre prestatorul de servicii si executantul de lucrari, pentru realizarea obiectivelor de investitii in parametrii tehnico-economici programati

participa la receptia obiectivelor de investitii

face propuneri de acordare a unor calificative prestatorilor de servicii, care sa permita o selectie mai riguroasa a acestora

urmareste intocmirea certificatelor de urbanism si a autorizatiilor de construire pentru lucrarile edilitare derulate prin Directia de Investitii, aprobate la final de Arhitectul Sef al Consiliului Local si de catre Primarul Sectorului 1, pe baza de memorii tehnice si planuri cadastrale (1:500 si 1:2.000), conform legii

urnareste obtinerea avizelor legale necesare intocmirii autorizatiilor de construire pentru lucrarile edilitare derulate prin Directia de Investitii

Art. 61 Atributiile Serviciului Avize, Acorduri si Autorizari sunt urmatoarele:

tine evidenta scrisa a tuturor lucrarilor ce au fost repartizate serviciului

verifica si intocmeste certificate de urbanism pentru lucrarile derulate prin Directia de Investitii, conform legii, aprobate in final de Arhitectul Sef al Consiliului Local si de catre Primarul Sectorului 1 (cu consultarea serviciilor de specialitate - Cadastru si Juridic)

verifica si intocmeste autorizatii de construire pentru lucrarile derulate prin Directia de Investitii, conform legii, aprobate in final de Arhitectul Sef al Consiliului Local si de catre Primarul Sectorului 1

verifica si intocmeste autorizatii de desfiintare pentru lucrarile derulate prin Directia de Investitii, conform legii, aprobate in final de Arhitectul Sef al Consiliului Local si de catre Primarul Sectorului 1

verifica pe teren lucrarile pentru care se elaboreaza certificate de urbanism, autorizatii de construire sau autorizatii de desfiintare

transmite de urgenta note de constatare Serviciului Disciplina in Constructii in cazul lucrarilor incepute sau executate fara autorizatie de construire sau de desfiintare

intocmeste in termen legal corespondenta privind completarea sau restituirea documentatiilor analizate

colaboreaza cu directiile de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucuresti si ale primariilor de sector pentru elaborarea si aplicarea PUG, PUZ, PUD

colaboreaza cu administratorii de retele edilitare si cu directiile de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Bucuresti, pentru coordonarea activitatii acestora

monitorizeaza reteaua stradala a sectorului si asigura permanent corectitudinea informatiilor si actualizarea lor in bazele de date aferente

colaboreaza cu serviciile Primariei sectorului 1, Administatiei Domeniului Public Sector 1, Directia de Administrare pentru Invatamantul Preuniversitar si cu alte structuri ale Administratiei Publice Locale

Art. 62 Atributiile Serviciului Urmarire, Contracte si Lucrari, sunt urmatoarele :

- intocmeste listele anuale pentru lucrarile de investitii, planificand fondurile necesare

finalizarii acestora ;

face propuneri de completare sau dezvoltare ale investitiilor de lucrari edilitare (retele de apa potabila, retele de cnalizare, reabilitatre sistem rutier, consolidari imobile, lacase de cult etc.)

raspunde impreuna cu beneficiarii sau administratorii directi de intocmirea programelor de finantare a obiectivelor de investitii urbane in cadrul Sectorului 1 ;

urmareste in teren executia lucrarilor, pe parcursul desfasurarii investitiei ;

intocmeste si actualizeaza cartea tehnica a constructiei in perioada de garantie ;

asigura decontarea serviciilor si lucrarilor contractate, in conditiile stipulate de lege ;

colaboreaza permanent cu firmele de proiectare side consultanta pe parcursul derularii contractelor de investitii ;

colaboreaza cu organele abilitate sa controleze calitatea lucrarilor executate, cat si finantarea si decontarea acestora ;

colaboreaza cu directiile si serviciile de specialitate din cadrul Primariei Generale a Municipiului Bucuresti si ale primariilor de sector in elaborarea si aplicarea PUG, PUD, si PUZ, cat si a altor programe de dezvoltare urbana;

Colaboreaza cu proprietarii retelelor edilitare subterane (SC Distrigaz Sud SA, SC Apa Nova Bucuresti), pentru coordonarea activitatii investitionale a acestora;

Art. 63 Atributiile Biroului Investitii Institutii Subordonate sunt urmatoarele:

colaboreaza cu Administratia Domeniului Public de sector in vederea coordonarii programelor de investitii si de reparatii;

colaboreaza cu Directia de Administrare a Invatamantului Preuniversitar in vederea coordonarii programelor de investitii si de reparatii

colaboreaza cu Directia Generala de Asistenta Sociala din sectorul 1 in vederea coordonarii programelor de investitii si de reparatii

colaboreaza cu Directia pentru Administrarea Fondului Imobiliar al unitatilor de sanatate publica sector 1 in vederea coordonarii programelor de investitii si reparatii

intocmeste materiale solicitate de primar, Biroul Imagine si Mass-media referitoare la stadiul lucrarilor de investitii in cadrul institutiilor subordonate;

centralizeaza creditele angajate si cheltuielilor efectuate pentru finantarea obiectivelor de investitii in cadrul institutiilor subodonate Consiliului Local al Sectorului 1;

Art. 64 Directia Utilitati Publice

- asigura documentarea, analiza si monitorizarea reglementarilor Uniunii Europene care trebuie implementate si aplicate de catre autoritatea publica locala, atat in documentele de lucru elaborate de acestea, cat si in activitatea curenta in domeniul utilitatilor publice.

Atributiile Serviciului Libera Initiativa si Activitati Comerciale din cadrul Directiei Utilitati Publice, sunt urmatoarele:

- instrumentarea dosarelor privind eliberarea, modificarea, completarea, anularea, preschimbarea autorizatiilor pentru asociatii familiale si pentru persoane fizice care desfasoara activitati economice in mod independent, conform Legii nr. 507/2002 si a Normelor Metodologice de aplicare, aprobate prin Hotararea Guvernului Romaniei nr. 58/2003;

- instrumentarea dosarelor privind eliberarea, prelungirea, modificarea, completarea, anularea autorizatiilor si acordurilor de functionare pentru spatiile comerciale situate in zone publice, conform Ordonantei Guvernului Romaniei nr. 99/2000, aprobata de Legea nr. 650/2002 si a Normelor Metodologice de aplicare, aprobate prin Hotararea Guvernului Romaniei nr. 333/2003;

- instrumentarea dosarelor privind eliberarea, prelungirea, modificarea, autorizatiilor de comercializare in pietele situate in sectorul 1, conform Hotararii nr. 24/1997 a Consiliului Local Sector 1;

- instrumentarea dosarelor privind eliberarea autorizatiilor pentru comert stradal ocazionat de sarbatorile religioase ale Craciunului, sarbatorile religioase ale Pastelui si zilele de 1 si 8 Martie;

- solutionarea sesizarilor petentilor in limita competentelor conferite de legislatia in vigoare;

- operarea inscrierii si radierii contractelor de gaj in Registrul de gajuri al Primariei secorului 1;

- avizarea si propunerea Consiliul Local Sector 1 a proiectelor de hotarari in domeniul activitatilor economice;

Art. 65 Atributiile Serviciului Fond Imobiliar sunt urmatoarele :

tine evidenta fondului locativ proprietate de stat in limitele de competenta stabilite prin legislatia si actele de autoritate ale municipalitatii (Legea 114/1996 si Normele Metodologice de aplicare a acesteia elaborate de Guvernul Romaniei ; O.G.R. nr. 19/1994 si Normele Metodologice de aplicare a acesteia ; Legea 152/1998 si H.G.962/2001 privind construirea de locuinte in regim de inchirirere pentru tineri si familii de tineri, cu finantare de la bugetul de stat si credite externe ; Regulamentul de repartizare a locuintelor si a terenurilor aferente acestora, din fondul locativ de stat cf.Hotararii C.G.M.B. nr.42/13.02.2003 ) ;

Verifica pe teren si in dosarele existente in evidenta A.F.I. , SC ROM-VIAL SA si Directia de Impozite si Taxe Locale, situatia locuintelor, garajelor si dependintelor disponibile cat si reglementarile solicitate de locatari ;

Intocmeste si fundamenteaza propunerile de reglementare si repartizare a locuintelor, garajelor, dependintelor , transcrierile, includerile in contractele de inchiriere;

Primeste si instrumenteaza dosarele persoanelor indreptatite sa contracteze locuinte proprietate (OGR 19/1994 si Normele Metodologice de aplicare a acesteia) ;

Primeste si instrumenteaza dosarele persoanelor indreptatite sa contracteze locuinte proprietate de stat ( Legea 114/1996 si Normele Metodologice de aplicare a acesteia) ;

Intocmeste si fundamenteaza proiecte de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 si proiectele de dispozitii ale Primarului Sectorului 1 in domeniul sau de activitate ;

Schimb permanent de date si informatii cu departamentul de resort din cadrul Primariei Municipiului Bucuresti ;

Asigura raspuns in termenul legal la cererile, audientele si scrisorile repartizate serviciului;

Incheie contracte de inchiriere pentru locuintele aflate in administrarea Consiliului Local al Sectorului 1.

Art. 66 Atributiile Serviciului Relatii Asociatii Proprietari sunt urmatoarele:

indrumarea si sprijinirea asociatiilor de locatari prin consilierea proprietarilor apartamentelor de bloc si spatiilor cu alta destinatie decat cea de locuinta in scopul transformarii in asociatii de proprietari, in conditiile legii;

indrumarea si sprijinirea asociatiei de proprietari pentru indeplinirea de catre acestea a obligatiilor ce le revin pentru intretinerea si repararea constructiilor si instalatiilor din condominiu;

intocmirea si distribuirea materialelor informative de interes pentru asociatia de proprietari prin care sa contribuie la buna functionare a acestora;

organizarea in colaborare cu organizatii neguvernamentale, a seminariilor de instruire pentru presedintii si administratorii de condominii;

organizarea si asigurarea exercitarii controlului financiar-contabil si gestionar asupra activitatii asociatiilor de proprietari, in conditiile legii;

avizarea adeverintelor emise de asociatia de proprietari in cazul instrainarii de apartamente;

indrumarea si sprijinirea asociatiilor de proprietari pentru respectarea de catre acestea a prevederilor O.G. nr. 84/2001;

participarea la sedintele asociatiilor de proprietari in baza solicitarii acestora.

Art. 67 Atributiile Serviciului Medicina Veterinara sunt urmatoarele :

solutioneaza petitiile si audientele cetatenilor sectorului 1 privind cresterea si intretinerea animalelor astfel incat sa nu produca poluarea mediului sau discomfort vecinilor;

informeaza cetatenii Sectorului 1 privind cresterea, intretinerea si exploatarea animalelor pentru eficientizarea acestor activitati;

asigura consultatii si tratamente animalelor din cadrul gospodariilor populatiei Sectorului 1, precum si alte actiuni sanitary-veterinare practicand taxele aprobate de Consiliul Local al Sectorului 1, conform HCLS1 nr.43/2002;

informeaza Directia Sanitar Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor a Municipiului Bucuresti in situatia suspectarii aparitiei de boli epizootice si contribuie la masurile ce se instituie.

Art. 68 Atributiile Serviciului Informatica sunt urmatoarele

Concepe si elaboreaza proiectul care sta la baza realizarii unui sistem informatic integrat, in cadrul Primariei Sectorului 1;

Elaboreaza strategia de informatizare a activitatii desfasurata de fiecare departament existent in PS1, prin efectuarea permanenta a unui studiu si a unei analize asupra sistemului informational, pentru a putea propune solutii de informatizare adecvate;

Asigura adaptarea permanenta a sistemului informational la modificarile legislative aparute;

Concepe, realizeaza si actualizeaza pagina de prezentare a Primariei Sectorului 1;

Asigura o interfata prietenoasa intre PS1 si cetatenii acestui sector prin intermediul punctelor electronice de informare;

Administreaza reteaua Internet si Intranet existenta in PS1, realizand totodata proiectul de extindere a acesteia, in functie de necesar;

Gestioneaza conectarea utilizatorilor din cadrul PS1 la reteaua Internet;

Urmareste traficul de utilizare a retelei Internet;

Asigura asistenta tehnica celorlalte compartimente din PS1 in vederea exploatarii rationale a echipamentului informatic, cat si pentru utilizarea eficienta si corecta a aplicatiilor informatice implementate;

Concepe programe si aplicatii software specifice activitatii desfasurate de fiecare departament;

Asigura buna functionare din punct de vedere logicistic a aplicasiilor implementate;

Este singurul utilizator autorizat (prin reprezentantul imputernicit de conducere) al sistemului electronic de organizare a licitatiilor electronice e-licitatie si al sistemului electronic de colectare a datelor statistice e-statistica;

Stabileste necesarul de tehnica de calcul, precum si aplicatiile informatice ce urmeaza a fi achizitionate pe parcursul unui an calendaristic;

Colaboreaza cu unitatile subordonate Consiliului Local al Sectorului 1 pentru realizarea unei strategii comune de informatizare.

se documenteaza continuu privind noutatile aparute in domeniul Tehnologiei Informatiei, precum si modificarile legislative aparute ca urmare a aderarii Romaniei la Uniunea Europeana

Art.69 Atributiile Serviciului Ecologie Urbana, Protectia Mediului si Educatie Eco-Civica sunt urmatoarele:

-actioneaza conform planurilor si propunerilor la nivelul directiei;

-tine legatura permanent cu institutiile de profil;

-propune, intocmeste si urmareste elaborarea documentatiilor de profil;

-asigura transmiterea din si in teritoriu, catre celelalte servicii din cadrul directiei;

-elaboreaza analize, studii si cercetari privind fundamentarea deciziilor in domeniul

protectiei mediului si ecologiei urbane;

-optimizeazasistemul de salubrizare si promoveaza reciclarea materialelor refolosibile;

-gestionarea si extinderea ariilor oxigenate si a suprafetelor acvatice;

-promovarea de programe si proiecte de reconstructieecologica;

-documentare si specializare permanenta in domeniu;

-schimb de experientacu institutii similare sau de profil din tarsau din afara;

-relatii cu societatea civila, ONG-uri, fundatii si alteinstitutii;

-implementarea directivelor Uniunii Europene in domeniulprotectiei mediului la nivel de

administratie locala;

-indeplineste si alte atributii specifice primariei.

Art. 70 Atributiile Serviciului Aprovizionare si Administrativ sunt urmatoarele :

tine evidenta actelor de proprietate ale imobilelor aflate in patrimoniul Primariei Sectorului 1;

organizeaza si supravegheaza modul de intrebuintare al bunurilor mobile si imobile aflate in patrimoniul Primariei Sectorului 1, a gestiunii materialelor si intocmeste documentatia necesara;

organizeaza, urmareste si activitatea soferilor si folosirea autoturismelor din dotarea Centrului Militar si Aparare Civila Sector 1;

intocmeste FAZ -urile pentru masinile din dotarea Primariei Sectorului 1;

vizeaza Faz-urile pentru autoturismele din dotarea Centrului Militar si Aparare Civila Sector 1;

vizeaza pentru realitate cererile de materiale specifice intretinerii si functionarii autoturismelor pentru Primaria Sectorului 1, Centrul Militar si Aparare Civila Sector 1;

vizeaza pentru realitate facturile furnizorilor directi (FDEB, RGAB etc.);

intocmeste si fundamenteaza anual propunerile pentru reparatii capitale si curente pentru Primaria Sectorului 1;

vizeaza propunerile privind reparatiile capitale si curente pentru Centrul Militar si Aparare Civila Sector 1;

urmareste, receptioneaza si vizeaza lucrarile capitale si curente efectuate pentru Primaria Sectorului 1;

organizeaza si supravegheaza efectuarea si intretinerea curateniei in sediul primariei, pe caile de acces si pe spatiile verzi aferente, inclusiv dezapezirea;

asigura paza imobilului si respectarea reglementarilor privind accesul cetatenilor in primarie , precum si prevenirea si stingerea incendiilor, inclusiv asigurarea materialelor necesare;

asigura intocmirea si fundamentarea proiectelor de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 in domeniul sau de activitate;

urmareste asigurarea termenelor scadente a autorizatiilor privind functionarea in legalitate a anexelor cu specific alimentar (bufet etc.)

tine evidenta planurilor imobilelor din patrimoniu cu responsabilitati privind modificarile de spatiu pentru anumite utilitati;

se preocupa de verificarea structurala a imobilelor din patrimoniu si ia masuri de reabilitare;

urmareste si receptioneaza lucrarile de remediere a instalatiilor (electrice, sanitare, termice), operatii de zugraveli ale suprafetelor interioare si exterioare ale imobilelor din patrimoniu;

tine evidenta chiriasilor si intocmeste cote de intretinere si consumurile de energie;

asigura prin personalul angajat, calificat si autorizat remedierea tuturor defectiunilor de mica amploare la instalatiile din cladirile din patrimoniu;

asigura efectuarea curateniei in Primaria Sector 1 si sediul din Piata Amzei;

asigura materialele de curatenie pentru personalul numit in acest scop.

Art. 71 Atributiile Serviciului Secretariat General, Audiente sunt urmatoarele :

a)Consiliul Local al Sectorului 1:

asigura aducerea la cunostinta cetatenilor a ordinii de zi a sedintelor Consiliului Local al Sectorului 1, in conditiile legii, precum si a Hotararilor si Dispozitiilor cu caracter normativ;

asigura convocarea consilierilor la sedintele Consiliului Local si la sedintele comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ;

organizeaza sedintele consiliului, conform ordinii de zi ;

asigura pregatirea dosarelor de sedinta, multiplicarea materialelor si difuzarea catre consilierii alesi ;

tine evidenta consilierilor la sedintele in plen;

intocmeste stenogramele dezbaterilor reuniunilor Consiliului Local ;

tine evidenta Registrului hotararilor Consiliului Local ;

transmite catre Prefectura Municipiului Bucuresti hotararile adoptate de Consiliul Local al Sectorului 1 in termenul prevazut de lege in vederea obtinerii avizelor de legalitate ;

difuzeaza hotararile Consiliului Local in termenul legal factorilor cu responsabilitati ;

transmite catre compartimentele de specialitate din cadrul Primariei Sectorului 1 a proiectelor de hotarari, in vederea intocmirii raportului de specialitate;

asigura dactilografierea avizelor, proiectelor de hotarari ale Consiliului Local si a oricaror materiale initiate si redactate de Comisiile de specialitate ale Consiliului Local al Sectorului 1 sau de oricare consilier ;

intocmeste si fundamenteaza proiecte de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 in domeniul sau de activitate ;

urmareste modul de aducere la indeplinire a Hotararilor Consiliului Local al Sectorului 1 solicitand informari in acest sens;

desfasoara actiuni care au drept scop promovarea normelor comunitare incurajand initiativele locale in ceea ce priveste integrarea europeana.

arhiveaza materialele sedintelor de consiliu si tine evidenta acestora in dosare sigilate .

b)Primaria Sectorului 1:

tine evidenta dispozitiilor Primarului Sectorului 1, a dispozitiilor Primarului General si a hotararilor Consiliului General al Municipiului Bucuresti ;

difuzeaza, in termenul legal , dispozitiile Primarului Sectorului 1, ale Primarului General , a Hotararilor Consiliului General al Municipiului Bucuresti, a Ordinelor Prefectului in legatura cu activitatea Consiliului Local al Sectorului 1;

transmite Prefecturii Municipiului Bucuresti, in termenul prevazut de lege, dispozitiile emise de Primarul Sectorului 1 in vederea obtinerii avizului de legalitate.

intocmeste si fundamenteaza proiecte de dispozitii ale Primarului Sectorului 1 in domeniul sau de activitate ;

programarea audientelor la conducerea Primariei sectorului 1 si urmarirea solutionarii problemelor respective ;

asigura realizarea lucrarilor secretariatului sectorului 1 si intocmeste raspunsuri la corespondenta curenta referitoare la activitatea proprie;

c)Arhiva

evidenta , gestiunea si conservarea arhivei din 1965 si pana in prezent ;

identificarea si efectuarea copiilor in vederea legalizarii de catre secretarul sectorului, de pe orice act din arhiva generala, cu exceptia celor cu caracter secret, asigurand taxarea conform legislatiei in vigoare ;

Art. 72 Atributiile Serviciului Contencios Administrativ, Juridic sunt urmatoarele :

- reprezinta Primaria si Consiliul Local al Sectorului 1 in fata instantelor judecatoresti de orice grad si a altor autoritati;

- instrumenteaza cauzele in care Primaria si Consiliul Local al Sectorului 1 figureaza ca parte (formularea cererilor de chemare in judecata, redactarea intampinarilor, declararea cailor de atac, etc);

- redacteaza proiecte de dispozitii ale Primarului Sectorului 1 si de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1;

- raspunde la petitii si ofera consultatii juridice persoanelor fizice in legatura cu litigiile in care Primaria si Consiliul Local al Sectorului 1 figureaza ca parte; - analizeaza daca sunt indeplinite conditiile legate de procedura privind initierea si promovarea proiectelor de acte administrative existente intre referate, raport de specialitate, ( expunere de motive, extras din legislatie invocata, documentatie aferenta)

- redacteaza si asigura publicarea anuntului pentru supunerea spre dezbatere publica a proiectelor de acte normative ale Consiliului Local Sector 1

- tine evidenta proiectelor de acte normative supuse dezbaterii publice;

- urmareste asigurarea publicitatii la sediul institutiei si introducerea pe site-ul propriu a proiectelor de acte normative ale Consiliului Local Sector 1

- transmite proiecte de acte normative tuturor persoanelor care au depus cerere pentru primirea acestor informati ale Consiliului Local Sector 1i;

- transmite spre analiza si avizare autoritatilor publice interesate proiecte de acte normative ale Consiliului Local Sector 1

- asigura organizarea unei intalniri in care se dezbate public proiectul de act normativ al Consiliului Local Sector 1 daca acest lucru a fost avut in scris de o asociatie legal constituita sau de o alta autoritate publica;

- informeaza Primarul si Secretarul cu privire la expirarea termenelui pana la care se puteau inregistra si primi propuneri la proiectul de act normativ al Consiliului Local Sector 1supus dezbaterii publice;

- intocmeste raportul anual privind transparenta decizionala;

- asigura publicarea raportului anual privind transparenta decizionala in site-ul propriu, afisarea la sediul institutiei intr-un spatiu accesibil publicului;

- apara interesele Consiliului Local in fata instantelor de judecata;

- redacteaza raspunsuri si expediaza corespondenta in acest sens.

implemetarea acquis-ului comunitar in Administratia Publica Locala a Sectorului 1.

Art. 73 Atributiile Biroului Legislatie, Avizare Contracte sunt urmatoarele :

- avizeaza de legalitate proiectele de dispozitii;

- formuleaza avize scrise la solicitarea conducerii;

- tine evidenta actelor normative publicate in Monitorul Oficial si informeaza toate serviciile administratiei publice locale ale Sectorului 1 despre aparitia si modul de aplicare al actelor normative de referinta;

- raspunde la petitii si ofera consultatii juridice serviciilor administratiei publice si petentilor in legatura cu activitatea acestuia;

- intocmeste si fundamenteaza proiectele de hotarari ale Consiliului Local al Sectorului 1 si proiectele de dispozitii ale Primarului Sectorului 1 in domeniul sau de activitate;

- initiaza, la sesizarea persoanelor fizice sau juridice, procedura de deschidere a succesiunilor vacante;

- redacteaza, in temeiul Legii nr. 24/2000 si a HGR nr. 400/2000, propuneri de initiativa legislativa;

- reprezinta Consiliul Local al Sectorului 1 la Registrul Comertului, in vederea infiintarii de societati comerciale;

- lucrari tehnice de secretariat si arhiva.

implemetarea acquis-ului comunitar in Administratia Publica Locala a Sectorului 1.

Art. 74 Atributiile Serviciului Autoritate Tutelara sunt urmatoarele :

supravegherea si ocrotirea persoanelor majore lipsite de capacitate de exercitiu si a celor cu capacitatea de exercitiu pastrata, dar care nu-si pot asigura singure ingrijirea si reprezentarea;

indrumarea si controlul modului in care sunt ingrijite persoanele majore, aflate in evidenta serviciului, precum si modul cum sunt administrate bunurile si veniturile lor;

verifica in teritoriu si intocmeste referate de ancheta sociala, formuland puncte de vedere, la solicitarea instantelor judecatoresti, privind raporturile patrimoniale personale dintre parinti si minori in cazuri de divort, incredintare, reincredintare, stabilire de domiciliu, procesele minorilor trimisi in judecata ca infractori minori, intreruperea sau amanarea executarii pedepsei pentru majori, sau la solicitarea organelor de politie pentru cercetarea minorilor care au savarsit infractiuni;

pregatirea emiterii dispozitiilor primarului prin care dispune in urmatoarele situatii: litigiile dintre parinti privind stabilirea numelui minorului rezultat atat din casatorie cat si din afara acesteia; incuviintarea actelor de dispozitie in legatura cu bunurile minorului, pe care urmeza sa-l incheie parintii in numele minorului sau minorul, cu incuvintarea acestora; luarea hotararii privind locul unde va fi ingrijit minorul/majorul pus sub interdictie; incuviintarea pentru ridicarea banilor sau a actelor de valoare apartinand minorului sau persoanei majore pusa sub interdictie, depusi in diferite institutii bancare; instituirea curatelei; numirea curatorului in caz de neintelegere intre tutore si minori sau cand intre acestia sunt interese contrare; instituirea tutelei pentru persoanele majore puse sub interdictie; descarcarea de gestiune la incetarea tutelei sau curatelei;

verificarea anuala si ori de cate ori este nevoie a gestiunilor tutorilor si curatorilor;

isi da acordul pentru gazduirea anumitor categorii de persoane in institutii de asistenta sociala, daca acestea nu-si pot da consimtamantul ;

sesizarea altor autoritati privind cazurile a caror solutionare excede competenta Autoritatii tutelare;

formuleaza cereri in justitie, prin Serviciul Contencois Administrativ, Juridic, pentru urmatoarele situatii: punerea sub interdictie si ridicarea acesteia; inregistrarea tardiva a nasterii copilului care nu a fost inregistrat in registrul starii civile pana la varsta de 1 an;

sesizarea Directiei Generala de Asistenta Sociala cand se constata ca un copil este in dificultate;

la solicitarea medicului psihiatru, ofera informatii referitoare la existenta sau la adresa unui reprezentant personal sau legal al unui pacient al acestuia ;

comunica Biroului de evidenta electorala datele de identificare ale persoanelor pentru care s-a dispus punerea sub interdictie sau scoaterea de sub interdictie;

asista persoanele varstnice la incheierea actelor juridice de instrainare, cu titlu oneros sau gratuit, a bunurilor ce-i apartin, in scopul intretinerii sau ingrijirii lor si verifica ori de cate ori este nevoie, indeplinirea obligatiilor ce decurg din actul incheiat.

Art. 75 Atributiile Directiei Generale de Evidenta a Persoanelor sunt urmatoarele :

Directia Stare Civila

inregistrarea nasterii care presupune: atribuirea codului numeric personal conform metodologiei; completarea celor doua acte; completarea certificatului de nastere; completarea buletinului statistic si a comunicarii de nastere pentru politie; desfasurarea certificatelor consumate;

inregistrarea adoptiei ca urmare a hotararii judecatoresti emise in urma careia se intocmeste si se expediaza mentiune de adoptie pentru actul initial si comunicare de modificare pentru politie si eliberarea certificatului;

inregistrarea nasterilor ca urmare a hotararilor judecatoresti de inregistrare tardiva a acestora si eliberarea certificatului;

inregistrarea copiiilor abandonati in baza procesului verbal si eliberarea extrasului de nastere;

transcrierea actelor de nastere inregistrate in strainatate si eliberarea certificatelor;

verificarea filelor consulare de la ambasadele romanesti (atribuirea codului numeric, inscrierea in opis, intocmirea buletinului statistic si comunicarii);

completarea opisului alfabetic exemplar 1 si 11;

intocmirea adreselor pentru expedierea buletinelor statistice si comunicarilor de nastere pentru politie (lunar);

intocmirea adresei pentru expedierea certificatelor anulate din gestiune (lunar);

in functie de necesitatile serviciului si alte atributii fata de seful serviciului;

COMPARTIMENTUL CASATORII

Verificarea documentelor primare in vederea inregistrarii casatoriei

Inregistrarea actelor de casatorie in cele doua registre;

Completarea certificatului de casatorie;

Desfasurarea certificatelor consumate;

Completarea opisului alfabetic exemplar 1 si ll;

Completarea si expedierea mentiunilor de casatorie la locul de nastere al celor doi soti conform Legii 119 / 1996;

Intocmirea adresei si expedierea buletinelor statistice (lunar);

Stampilarea, semnarea si arhivarea registrelor consumate;

Intocmirea livretelor de familie eliberate la oficierea casatoriei;

Intocmirea actelor de casatorie in urma aprobarii transcrierilor din strainatate, eliberarea certificatului de casatorie si livretului de familie la transcriere;

Retine atentia viitorilor soti la depunerea actelor, a obligatiei legale ce le revine, in sensul de a prezenta la oficierea casatoriei, doi martori;

Asigura publicitatea prin afisarea intentiei viitorilor soti de a se casatori, la depunerea actelor la sediul Primariei.

In functie de necesitatile serviciului si alte atributii de la seful serviciului.

COMPARTIMENTUL INREGISTRAREA DECESELOR:

Verificarea actelor primare in vederea inregistrarii decesului;

Inregistrarea decesului, care presupune: completarea celor doua acte, completarea certificatului de deces si desfasurarea lui; completarea adeverintei de inhumare, completarea buletinului statistic;

Completarea opisului alfabetic exemplarului 1 si ll;

Intocmirea comunicarilor de mentiuni privind decesele inregistrate si expedierea acestora la locul de nastere al decedatilor;

Intocmirea comunicarilor de modificari pentru copiii cu varsta sub 14 ani si expedierea acestora la politie (lunar);

Intocmirea extraselor de deces pentru Serviciul Pasapoarte si D.G.E.I.P. (dupa caz) si expedierea acestora;

Intocmirea adresei de expediere a buletinelor statistice la Directia de Statistica (lunar);

Inaintarea la organele de politie a buletinelor de identitate ale decedatilor,pe baza de borderou (lunar);

Expedierea la centrele militare a livretelor militare ale decedatilor pe baza de borderou (lunar);

Intocmirea listei decedatilor care au avut ultimul domiciliu in Sectorul 1 pentru Biroul Electoral;

Intocmirea, lunar, a tabelului privind decesele copiiilor pana la implinirea varstei de 18 ani pentru gestionarea la Directia pentru Dialog, Familie si Solidaritate Sociala.

Intocmeste lunar sesizarile cu privire la mostenire pentru Biroul de avizare din cadrul primariei de care apartine ultimul domiciliu al persoanei decedate.

COMPARIMENTUL REGISTRATURA

Inregistreaza zilnic documentele primare in baza carora se inregistreaza actele curente (certificate constatatoare de nastere, deces, declaratii de casatorie);

Inregistrarea zilnica a cererilor in baza carora s-au eliberat certificatele;

Inregistrarea sentintelor care se depun pentru a se opera pe acte (sentinte de divort, de rectificare, de stabilire a filiatiei, de incuviintare de nume, de anulare a unor acte sau mentiuni, de adoptie, declaratii de recunoastere);

Inregistrarea cererilor prin care se solicita transcrieri de acte intocmite in strainatate (nasteri, casatorii, decese, divort);

Inregistrarea diverselor adrese sosite de la alte primarii, sectii de politie, Tribunal, Parchet, etc. ce constituie corespondenta venita;

Inregistrarea raspunsurilor si solicitarilor noastre catre alte primarii, pentru certificate, uzuri oficiale de pe acte, mentiuni, anexe;

Inregistrarea dosarelor pentru indemnizatiile de nastere;

Inregistrarea dosarelor pentru schimbarea numelui;

Inregistrarea filelor consulare ce reprezinta actele intocmite la ambasade;

Primiri si verificari de acte pentru casatorie (confruntarea actelor originale cu copiile care se retin pentru intocmirea dosarului, B.I., certificate, sentinte);

Indosarierea, numerotarea, stampilarea acestor acte necesare pentru dosarul de casatorie;

Intocmirea buletinelor statistice;

Relatii cu publicul;

Primiri si verificari de acte pentru dosarele de schimbare a numelui: verificarea cererilor si a actelor pentru publicarea in Monitorul Oficial, verificarea actelor pentru intocmirea dosarului dupa caz (certificate, sentinte, dovezi);

Indosarierea pentru schimbarea numelui, expedierea prin posta la sectiile de politie, pastrarea evidentei in registrul special pentru schimbari de nume, anuntarea solicitantului telefonic sau in scris, de aprobare a schimbarii de nume, eliberarea deciziilor, trimiterea dovezii de primire a deciziei si chitantei C.E.C. si achitarea taxei la D.G..I.P.-D.E.P., solicitarea certificatelor noi ca urmare a acestei modificari facute in acte ;

Relatii cu publicul;

Primirea actelor pentru transcrierea casatoriilor efectuate in strainatate, solicitarea in scris a aprobarii de la D.G.E.I.P.-D.E.P. pentru transcriere, invitarea solicitantului la sosirea aprobarii, telefonic sau in scris, inregistrarea actului in registrul de acte curente exemplar l si ll, intocmirea certificatului (Legea 119 / 1996);

Legarea actelor primare si arhivarea lor, evidenta lor conservarea si clasarea documentelor;

In functie de necesitatile serviciului si alte atributii de la seful serviciului.

COMPARTIMENTUL CORESPONDENTA:

Eliberarea certificatelor de stare civila solicitate de cetateni ca urmare a pierderii, deteriorarii, distrugere prin ardere, care presupune: verificarea cererii cetateanului, verificarea in arhiva, intocmirea si desfasurarea certificatului completat;

Rezolvarea cererilor prin care se solicita certificate din provincie care presupune: verificarea cererii cetateanului, intocmirea adresei de solicitare si expedierea acesteia prin posta;

Rezolvarea tuturor solicitarilor sosite de la alte primarii, inspectorate de politie, notariate, etc.;

Indosarierea tuturor adreselor si cererilor primite;

Indosarierea actelor sosite de la ambasadele si consulatele romanesti;

Primirea si expedierea documentelor necesare pentru solicitarea transcrierii;

Atribuirea de coduri numerice personale pentru cetatenii romani cu domiciliul in strainatate, cerute de D.G.E.I.P. - S.E.P.;

Relatiile cu publicul;

In functie de necesitatile serviciului si alte atributii de la seful serviciului.

COMPARTIMENTUL MENTIUNI:

Primirea mentiunilor de la alte primarii;

Primirea sentintelor de divort;

Primirea renuntarilor, redobandirilor si acordarilor de cetatenie romana, care necesita urmatoarele operatiuni: inregistrarea lor,ordonarea lor dupa an, numar de act, sector; verificarea in arhiva; operarea lor pe marginea actelor; intocmirea, si expedierea altor mentiuni dupa caz.

Atrbutiile Birourilor de Evidenta a Persoanelor sunt:

- intocmesc, pastreaza, tin evidenta si elibereaza, in sistem de ghiseu unic, certificatele de stare civila, cartile de identitate si cartile de alegator;

- inregistreaza actele si faptele de stare civila, precum si mentiunile si modificarile intervenite in statutul civil, in domiciliul si resedinta persoanei;

- intocmeste si pastreaza registrele de stare civila;

- intocmesc, completeaza, rectifica, anuleaza sau reconstituie actele de stare civila, precum si mentiuni facute pe actele de stare civila si pe actele de identitate;

- actualizeaza, utilizeaza si valorifica Registrul local de evidenta a populatiei, care contine datele de identificare si adresele cetatenilor care au domiciliul in raza de competenta teritoriala a directiei;

- furnizeaza, in cadrul Sistemului National Informatic de Evidenta a Populatiei, datele necesare pentru actualizarea Registrului Permanent de Evidenta Populatiei;

- furnizeaza, in conditiile legii, la solicitarea autoritatilor si institutiilor publice centrale, judetene si locale , agentilor economici ori cetatenilor, datele de identificare si de adresa ale persoanei;

- intocmeste listele electorale permanente, an colaborare cu structurile teritorial ale Centrului National pentru Administrarea Bazelor de Date de Evidenta a Persoanelor;

- constata contraventiile si aplica sanctiuni, in conditiile legii;

- primeste cerererile si documentele necesare in vederea eliberarii pasapoartelor simple, permiselor de dconducere, certificatelor de inmatriculare a vehiculelor si le inainteaza serviciilor publice comunitare pentru eliberarea si evidenta pasapoartelor, respectiv serviciilor publice comunitare regim permise de conducere si inmatriculare a vehiculelor, prin intermediul serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor;

- primeste de la serviciile publice comunitare competente pasapoartele simple, permisele de conducere, certificatele de inmatriculare a vehiculelor si placile cu numere de inmatriculare a vehiculelor pe care le elibereaza solicitantilor;

- tine registrele de evidenta pentru fiecare categorie de documente eliberate;

- indeplineste si alte atributii stabilite prin reglementari legale;

- organizeaza activitatea de eliberare a actelor de identitate si a cartilor de alegator, sens in care primeste, analizeaza si solutioneaza cererile pentru eliberarea cartilor de identitate, stabilirea, restaybilirea ori schimbarea domiciliului, precum si acordarea vizei de resedinta;

- pentru indeplinirea intocmai a atributiilor din competenta, raspunde de aplicarea intocmai a dispozitiilor legale, a ordinelor si instructiunilor care reglementeaza activitatea pe linia regimului de evidenta a persoanelor;

- inregistreza toate cererile, in registrele corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari;

- raspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare si inscrise in formularele necesare eliberarii actelor de identitate;

- colaboreza cu formatiunile de politie organizand in comun actiuni si controale la locuri de cazare in comun, hoteluri, moteluri, camping-uri si alte unitati de cazare turistica, in vederea identificarii persoanelor nepuse in legalitate pe linie de evidenta a populatiei, precum si a celor urmarite in temeiul legii;

- assigura aplicarea mentiunilor corespunzatoare in actele de identitate ale cetatenilor fata de xare s-a luat masura interdictiei de a se afla in anumite localitati sau de a parasi localitatea de domiciliu;

- identifica - pebaza mentiunilor operative - elementele urmarite, cele cu interdictiaprezentei in anumite localitati etc. si anunta unitatile de politie in vederea luarii masurilor legale ce se impun;

- inmaneaza actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora;

- actualizeaza Registrul permanent de evidenta a populatiei cu informatiile din cererile cetatenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum si din comunicarile autoritatilor publice prevazute de lege;

- desfasoara activitati de primire, examinare si rezosvare a petitiilor cetatenilor;

- asigura colaborarea si schimbul permanent de informatii cu unitatile oprative ale M.A.I., in scopul realizarii operative si de calitate a sarcinilor ce le revin, in temeiul legii;

- formuleaza propuneri pentru imbunatatirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru, etc;

- intocmeste situatiile statistice, sintezele ce contin activitatile desfasurate lunar, trimestrial si anual, in cadrul serviciului, precum si procesele-verbale de scadere din gestiune;

- raspunde de activitatile de selectionare, creare, folosire si pastrare a arhivei specifice;

- solutioneaza cererile formatiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justitie, Parchet, M.Ap.N., persoane fizice si juridice, privind verificarea si identificarea persoanelor fizice;

- organizeaza, asigura conservarea si utilizeaza, in procesul muncii, evidentele locale;

- elibereaza acte de identitate persoanelor internate in unitati sanitare si de protectie sociala, precum si celor aflate in arestul unitatilor de politie ori in unitati de detentie din zona de responsabilitate;

- acorda sprijin in vederea idntificarii operative a persoanelor internate in unitati sanitare, ce nu poseda asupra lor acte de identitate;

- asigura securitatea documentelor serviciului;

Atributiile Biroului Informatica    sunt:

- actualizeaza Registru permanent de evidenta a populatiei local cu datele privind persoana fizica in baza comunicarilor inaintate de ministere si alte autoritati ale administratiei publice centrale si locale, precum si a documentelor prezentate de cetateni cu ocazia solutionarii cererilor acestora;

- preia in Registrul permanent de evidenta a populatiei datele privind persoana fizica in baza comunicarilor nominale pentru nascutii vii, cetateni romani, ori cu privire ls modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor in varsta de 0-14 ani, precum si actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaratiile din care rezulta ca persoanele decedate nu au avut acte de identitate;

- preia imaginea cetatenilor care solicita eliberarea actelor de identitate si a pasapoartelor;

- actualizeaza datele si pregateste lotul in vederea producerii cartiolr de identitate si a pasapoartelor;

- copiaza pe dischete sau CD lotul cu cererile pentru producerea cartilor de identitate si a pasappoartelor si completeaza fisa de insotire a lotului si celelalte evidente;

- opereaza in baza de date locala data inmanarii cartii deidentitate;

- executa activitati pentru intretinerea preventiva a echipamentelor dein dotare;

- evidentiaza incidentele de hard-soft si de aplicatie;

- clarifica neconcordatele dintre nomenclatorul arterelor de circulatie si situatia din teren, respectiv din documentele cetatenilor;

- rezolva erorile din baza de date locala (contatate cu ocazia verificarii sau semnalate de alti utilizatori);

- salveaza si arhiveza pe suport magnetic, fisierul de imagini pentru loturile de carti de identitate;

- furnizeaza, in conditiile legii, date de identificare si de adresa ale persoanei catre autoritatile si institutiile publice centrale, judetene si locale, agentii economici si catre cetateni, in cazul in care sunt necesare prelucrari de date in sistem informatic;

- administreza reteaua si domeniul sistemului informatic pe probleme de competenta directie;

- intocmeste listele electorale permanente;

- desfasoara activitati de studiu si documentare tehnica, in scopul cunoasterii tehnologiilor in domeniul informatic si a posibilitatilor de implentare a acestora in cadrul sistemului informatic local;

- colaboreaza cu specialistii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale Ministerului Afidministratiei si Internelor, in vederea asigurarii utilizarii datelor in conformitate cu prevederile legale;

- executa opratii de instalare a sistemelor de oprare a software-ului de baza si de aplicatie pe echipamentele de calcul care impun sistemul informatic local si participa la depanarea si repunerea in functiune a echipamentelor de calcul, impreuna cu specialistii firmei care asigura asistenta tehnica in cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunictie si software;

- asigura protectia datelor si informatiilor gestionate si uia masuri de prevenire a scurgerii de informatii si secrete de serviciu;

- executa alte sarcini dispuse de conducerea directiei;

CAPITOLUL V - Relatiile functionale intre compartimentele aparatului propriu al Primariei Sectorului 1

Art. 76 Compartimentele aparatului propriu al Primariei Sectorului 1 sunt obligate sa coopereze in vederea intocmirii in termenul legal a lucrarilor al caror obiect implica coroborarea de competente in conformitate cu prevederile actelor normative in vigoare.

CAPITOLUL VI- Atributii comune tuturor compartimentelor. Dispozitii finale.

Art. 77 Toate compartimentele vor studia, analiza si propune masuri pentru rationalizarea permanenta a lucrarilor, simplificarea evidentei, sporirea vitezei de circulatie a documentelor, urmarind fundamentarea legala a lucrarilor.

In acest sens personalul cu functia de DIRECTOR EXECUTIV:

organizeaza evidenta indicatorilor din domeniile de activitate ale compartimentelor si intocmesc rapoarte statistice pe care le transmit in termenul legal;

raspund de perfectionarea pregatirii profesionale a subordonatilor si asigura mijloacele necesare pentru desfasurarea corespunzatoare a activitatii;

asigura securitatea materialelor cu continut secret si raspund de scurgerea informatiilor si a documentelor din compartimentele respective.

Toti salariatii au obligatia de a manifesta o preocupare permanenta pentru pastrarea patrimoniului institutiei si a dotarilor, luand masuri de reducere la minimum a cheltuielilor materiale.

Toti salariatii au obligatia de a indeplini si alte atributii din domeniul de activitate a compartimentelor din care fac parte, care decurg din actele normative in vigoare, nou aparute, precum si sarcinile de serviciu dispuse de conducerea Primariei, menite sa concure la realizarea integrala a atributiilor institutiei, la imbunatatirea activitatii acesteia, atat in timpul programului de lucru, cat si in afara acestuia.

Toti salariatii au obligatia de a pune la dispozitia membrilor Consiliului Local al Sectorului 1 documentele solicitate, la cererea acestora.

Art. 78 Neindeplinirea integrala si in termenul legal a sarcinilor de serviciu se sanctioneaza conform legislatiei muncii si salarizarii.

Art. 79 Toate compartimentele aparatului propriu al Primariei Sectorului 1 prezinta anual si ori de cate ori este necesar rapoarte de activitate.

Art. 80 Toate compartimentele aparatului propriu al Primariei Sectorului 1 vor colabora in mod direct cu Comisiile de specialitate ale Consiliului Local al Sectorului 1 pentru luarea deciziilor majore in domeniul lor de activitate.

Art. 81 Prezentul R.O.F. se va difuza sub semnatura tuturor compartimentelor aparatului propriu al Primariei Sectorului 1, conducatorii acestora avand obligatia sa asigure, sub semnatura, luarea la cunostinta de catre toti salariatii din subordine.

Art. 82 Prezentul R.O.F. a fost aprobat prin Hotararea Consiliului Local al Sectorului 1 nr.____ din ___.___.2007 si intra in vigoare la data de __.__.2007.