de practica management

UNIVERSITATEA SPIRU HARET

 

PRACTICA

INTRODUCERE

Obiectele de mobilier au fost, sunt si vor fi prezente mereu in viata omului. Ele scot in evidenta relatiile sociale, relatiile economice, obiceiurile si modul de viata al societatii omenesti dintr-o anumita perioada.
Procesul de realizare a obiectelor de mobilier a fost strans legat de arhitectura, in functie de aceasta obiectele de mobilier s-au si dezvoltat.
Mediul in care omul traieste si isi desfasoara activitatea este rezultatul actiunii combinate a mai multor factori, dintre care obiectele de mobilier joaca un rol foarte important in crearea micromediului inconjurator, deoarece marea majoritate a timpului petrecut de oameni are loc in cladiri.
Drumul parcurs de evolutia mobilei in decursul timpurilor este paralel cu cel al arhitecturii, amandoua fiind legate de aparitia de noi materiale, de progresul tehnic si de nevoile oamenilor mereu in schimbare.
Pana la mijlocul secolului al XIX-lea mobila s-a realizat de meseriasi in cadrul manufacturilor amplasate de regula pe langa curtile regilor. Odata cu aparitia masinilor de prelucrare a lemnului productia de mobila s-a realizat la nivel industrial facand astfel posibila satisfacerea nevoilor tuturor categoriilor de consumatori.

Productia pe scara industriala a incercat sa imite munca manuala, dar nu a reusit niciodata sa reproduca obiectele de mobilier realizate in cadrul manufacturilor.
Odata cu dezvoltarea industriei metalurgice, lemnul a inceput sa fie inlocuit de catre metal in realizarea unor obiecte de mobilier, primul pas in aceasta directie fiind facut de Anglia, astfel de obiecte de mobilier fiind destinate in special pentru dotarea institutiilor.
La realizarea obiectelor de mobilier s-au folosit sute de specii de lemn, multe dintre ele fiind caracteristice unei anumite perioade istorice, iar unele dintre ele printre care si stejarul s-a folosit dintotdeauna. Pana in secolul al XIX-lea la realizarea mobilei s-a folosit lemnul masiv sub forma de cherestea, locul acestuia fiind luat treptat de noile materiale descoperite spre sfarsitul secolului al XIX-lea, inceputul secolului XX, cum ar fi placajul, PAL-ul si PFL-ul.
Productia de mobila s-a dezvoltat abia dupa cel de-al doilea razboi mondial, intr-un ritm mai intens in toate tarile, fapt explicabil prin eforturile de refacere a zonelor afectate de razboi, dar si prin cresterea nivelului de trai in tarile socialiste, nivel de trai ce s-a concretizat si intr-o crestere demografica accentuata, ceea ce a condus si la cresterea cererii si bineinteles a ofertei de mobilier.

CAPITOLUL I

I. PREZENTAREA ORGANIZATIEI

I.1. SECTORUL DE ACTIVITATE

Societatea comerciala CADAVI PRODCOM CLASS S.R.L., are sediul in localitatea Pitesti , Calea Bucuresti nr. 15, fiind specializata in fabricarea si comercializarea unei game variate de mobilier.

Datorita cresterii calitatii produselor, a diversificarii lor si printr-o politica coerenta in ceea ce priveste preturile practicate, societatea a reusit sa stabileasca relatii economice cu foarte multi clienti, ceea ce a condus la cresterea volumului vanzarilor.

Obiectivul strategic al societatii este cresterea productivitatii, tinta careia i se subordoneaza toate celelalte masuri - investitii, reducerea normelor de consum si de timp.

Tehnologia de ultima ora se imbina armonios cu maiestria personalului angajat in fabricarea mobilei, cu preocuparea pentru cresterea continua a nivelului calitatii.

Societatea aplica strategiile de producere pe stoc cat si la comanda, acordand o atentie sporita clientului.

I.2. SCURT ISTORIC

CADAVI PRODCOM CLASS S.R.L. este o societate constituita in anul 2005 de domnul Viorel LECA, cu capital integral romanesc, avand ca obiect principal de activitate fabricarea si comercializarea produselor de mobilier.

Pentru inceput activitatea s-a desfasurat intr-o cladire inchiriata, cu un numar de 2 angajati. Pe parcurs s-a inchiriat un alt spatiu comercial la care s-a facut imbunatatiri prin investitii, ulterior acest spatiu a fost cumparat devenind sectia de productie a firmei in prezent, numarul angajatilor crescand de la 2 la 30. In cei 4 ani de la infiintare, firma a achizitionat numeroase utilaje cum ar fi:

- circular universal formatizat panouri;

- masina de gaurit multipla;

- masina de aplicat cant ABS, etc.

Prin cresterea calitatii produselor de mobilier a diversificarii lor si printr-o politica coerenta in ceea ce priveste preturile practicate, societatea a reusit sa stabileasca relatii economice cu foarte multi clienti atat persoane fizice cat si juridice, ceea ce a condus la cresterea volumului vanzarilor.

I.3. OBIECTUL DE ACTIVITATE, SEDIUL SI CAPITALUL SOCIAL AL SOCIETATII

S.C. CADAVI PRODCOM CLASS S.R.L. este forma de societate la care obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar managerul raspunde numai pana la limita capitalului social subscris.

Societatea, ca forma juridica de constituire, este:

societate comerciala cu raspundere limitata (SRL)

inregistrata la autoritatea fiscala:

Camera de Comert si Industrie a judetului Arges

cu numarul de inmatriculare in Registrul Comertului:

JO3/1915/2005

CIF:

- RO18076745.

Societatea comerciala CADAVI PRODCOM CLASS S.R.L. conform noului COD CAEN are principalul obiect de activitate - 3614 - productia altor tipuri de mobilier.

Aceasta clasa include:
     - fabricarea de mobilier pentru dormitoare, sufragerii, gradini etc.
- finisarea mobilierului cum ar fi: vopsirea, lacuirea si tapitarea.

Sediul social al SC CADAVI PRODCOM CLASS S.R.L. este situat in localitatea Pitesti, judetul Arges, Calea Bucuresti, nr. 15 unde isi desfasoara activitatea manageriala.

Punctul de lucru principal, pentru desfasurarea activitatilor de productie, fabricarea mobilierului este localizat in localitatea Maracineni, Calea Cimpulung, nr. 336 si magazinul de desfacere in loc. Mioveni, Bd. Dacia, Bl. S6, parter.

Capitalul social subscris la infiintare a fost stabilit la suma de 400,00 RON si depus in numerar. Acesta a fost divizat in 4 parti sociale a cate 100 RON fiecare.

Capitalul social actual a fost majorat prin crearea de noi parti sociale, reprezentand aportul in natura sau numerar si este in valoare de 804,00 RON.

I.4. ANALIZA EVOLUTIEI PRINCIPALILOR INDICATORI

Scopul activitatii oricarei societati comerciale il constituie realizarea unor produse, lucrari si servicii care sa satisfaca anumite nevoi sociale si sa permita obtinerea unui anumit profit in urma activitatii desfasurate.

Obiectivele analizei activitatii de productiei si comercializare se refera la urmarirea realizarii indicatorilor cantitativi si calitativi ai activitatii desfasurate, la descoperirea rezervelor interne de imbunatatire a utilizarii resurselor materiale, umane, financiare si de crestere a eficientei si a performantelor fiecarei firme.

TABEL CU DATE FINANCIARE

EVOLUTIA PROFITABILITATII

EVOLUTIA NUMARULUI DE ANGAJATI

CAPITOLUL II

MANAGEMENTUL ORGANIZATIEI

II.1. STRUCTURA ORGANIZATORICA

Conform organigramei societatii, aceasta este condusa de un manager general, care este si administrator.

Structura organizatorica este de tip ierarhic functional, fiecare fiind specializata in realizarea unei activitati sau grupe de activitati.

Diviziunile structurale au fost stabilite pe baza criteriului functional, fiecare fiind specializata in realizarea unei activitati sau grupe de activitati.

Se constata ca structura organizatorica existenta corespunde scopului si obiectivelor societatii, asigura incarcarea rationala si completa a personalului si este flexibila , putand fi adaptata unor obiective noi.

Se remarca o utilizare buna a fondului de timp, reflectand preocuparea conducerii pentru organizarea corespunzatoare a productiei si muncii in societate, fiecare amplasament are o structura organizatorica proprie, fiind condusa de un sef de sectie.

In societate se practica un management strategic, care porneste de la evaluarea judicioasa a pietei prezente si potentialul societatii, privind constituirea unei viziuni de viitor si definirea obiectivelor strategice corecte.

Principalele documente informationale care se folosesc in societate sunt asemenea celor utilizate in unitatile cu specific productiv.

Atributiile managerului general sunt urmatoarele:

examineaza si aproba bugetul de venituri si cheltuieli, bilantul contabil si

contul de profituri si pierderi;

aproba marirea sau reducerea de capital;

aproba investirea de capital in diverse domenii de activitate ale societatii sau

in alte societati;

aproba schema de personal a societatii;

aproba infiintarea de filiale, reprezentante, agentii sau birouri ale societatii, in

tara sau strainatate;

reprezinta societatea in raporturile cu tertii;

stabileste atributiile si competentele ce revin personalului societatii;

incheie si desface contractele individuale de munca;

aproba proiectul contractului colectiv de munca ce urmeaza a fi negociat

cu reprezentantii salariatilor, conform legii;

aproba contractarea de credite bancare pentru realizarea programelor

aprobate;

stabileste masuri pentru administrarea in conditii legale si de eficienta a

intregului patrimoniu al societatii;

incheie si deruleaza contracte pentru desfasurarea activitatii societatii;

aproba declasarea, scoaterea din functiune si casarea mijloacelor fixe;

aproba regimul de amortizare a mijloacelor fixe ale societatii;

aproba regulamentul de ordine interioara al societatii si regulamentul de

organizare si functionare al acesteia.

MANAGERUL GENERAL, d-nul Viorel LECA prin implicarea directa si aportul deosebit exercitat de-a lungul timpului, asigura cu autoritate conducerea sectiilor si compartimentelor din cadrul organizatiei, conform urmatoarei scheme:

Managerul (administratorul) are in subordine directa urmatoarele sectii si compartimente:

Sectia de Productie;

Compartimentul economic;

Magazinul de desfacere.

Prin pozitia sa de manager general nu incearca sa impuna propria sa parere celorlalti membri si nici sa determine desfasurarea muncii dupa conceptia sa.

1. Sectia de Productie - este cel mai mare compartiment al societatii si cu cel mai numeros personal (24 salariati), condus de un sef de sectie care are in subordine urmatoarele:

Atelierul de tamplarie

Atelierul de croitorie

Atelierul de tapiterie

Rezultatul asteptat al procesului de productie AMELIORARE SATISFACTIE CLIENTI este de a raspunde la cererile clientilor. Se ocupa cu conceptia-dezvoltarea, industrializarea, fabricarea produselor din gama mobilei. Comunicarea desfasurarea politicii si obiectivelor se sprijina pe ierarhie si pe organizarea functiei cautate la toate nivelurile si in sanul tuturor meseriilor practicate in societate. Astfel atelierele de lucru definesc in acelasi fel obiectivele lor, planurile lor de actiune si orientarile. Ele sunt comunicate intregului personal si analizate in mod regulat pentru a evalua starile de avansare.

2. Compartimentul Economic - functioneaza in structura organizatorica a managerului general asigurand realizarea obiectivelor stabilite prin obiectul propriu de activitate cu respectarea prevederilor contractului colectiv de munca, precum si a prezentului regulament de organizare si functionare al societatii. Domeniul de activitate specific este financiar-contabil. Asigura suportul primar al derularii activitatilor financiar-contabile, unde prin efortul personalului se executa activitatile de contabilitate, analizele economice, corelarile financiare si se stabilesc preturile produselor. Compartimentul are in compunere: un economist si doi contabili.

3. Magazinul de desfacere - este locul unde este expusa toata gama de mobilier in vederea comercializarii acesteia prin vanzare directa . Avantajul acestei forme il constituie faptul ca marfurile sunt puse in valoare prin decor, ambianta si prin modalitatea de etalare utilizata. De asemenea sunt valorificate aspectele calitative ale marfii. Un rol major in ce priveste eficientizarea acestei tehnici de vanzare revine personalului comercial a carui contributie in fidelizarea clientilor este majora. Magazinul are doi lucratori comerciali, care se ocupa de prezentare si vanzare.

II.2. PERSONALUL ORGANIZATIEI

Din categoria factorilor de productie necesari desfasurarii activitatii oricarei intreprinderi, factorul uman are un rol deosebit de important, fiind si cel mai complex.

Personalul societatii se grupeaza in:

personal muncitoresc - salariatii care desfasoara activitatea de productie, intretinere si reparatii;

personalul de executie - salariatii care desfasoara activitatea de programare, evidenta, desfacere si altele; fiind incadrati pe functie;

personalul de conducere - salariatii care coordoneaza si raspund de activitatea unui grup de salariati.

Angajarea personalului este competenta managerului general, iar incadrarea lor se face prin contract de munca, cu respectarea Codului Muncii si a legislatiei asigurarilor sociale.

Intreg personalul unitatii este angajat cu contract de munca pe perioada nedeterminata, in care sunt stipulate conditiile de munca, drepturile personalului si obligatiile colective ale patronatului si salariatilor.

II.3. PIATA ORGANIZATIEI

Datorita complexitatii produselor fabricate in cadrul societatii, se foloseste o gama larga de materii prime , grupate in trei mari categorii: material lemnos, lacuri, vopsele si diluanti, materiale auxiliare si accesorii.

Societatea acorda cea mai mare atentie aprovizionarii cu prima categorie de materii prime din care are stocuri pentru cel putin doua luni. In ceea ce priveste lacurile, vopselele si diluantii exista mai multe firme particulare care ofera produse importate de foarte buna calitate, aprovizionarea acestora nu necesita deci un interes special.

Achizitionarea materiei prime se face aproape zilnic in functie de comenzile primite si este adusa la sediul unitatii de catre firmele cu care sunt semnate contracte.

Aprovizionarea cu materii auxiliare se face de la firme specializate, care au in oferta cele mai bune produse de profil, asigurandu-se o aprovizionare ritmica si la preturi competitive. Acest lucru permite utilizarea unor produse corespunzatoare cerintelor procesului tehnologic. Numarul mare de furnizori atat in ceea ce priveste materiile prime cat si materiile auxiliare conduce la stabilitatea aprovizionarii, fara a exista pericolul ca acesti furnizori sa isi impuna preturile de livrare.  

II.4. OFERTA ORGANIZATIEI

Componenta a politicii de produs, alcatuirea gamei sortimentale se realizeaza in functie de cerintele pietei.

Alcatuirea gamei sortimentale se realizeaza tinandu-se cont nu numai de rentabilitatea economica a fiecarui produs si de considerentele de ordin tehnologic, ci si de exigentele pietei pe care firma isi vinde produsele.

Beneficiind de echipamente tehnologice moderne gama de produse poate fi extrem de diversificata, pornind de la ceea ce se numeste "mic mobilier" (aici intrand produse si accesorii de mici dimensiuni, cum ar fi: etajere, scaune, suporturi pentru diverse obiecte, chiar si jucarii din lemn), usi si ferestre, mobilier pentru camere (paturi, canapele, seturi de canapele, dulapuri, vitrine, etajere, biblioteci, mese - inclusiv mese pentru TV, audio-video, pentru servire etc.), mobilier de bucatarie, ajungandu-se si la mobilier de birou (in special birouri, mese pentru calculator - adesea dotate cu suporturi pentru tastatura, unitate centrala, imprimanta sau pentru toate acestea -, mese pentru conferinte, biblioteci, corpuri mobile). Din cele de mai sus rezulta marea diversitate de produse care intra in aceasta categorie, iar specializarea in fabricarea uneia sau a catorva dintre aceste produse este esentiala, fiind imposibil, mai ales pentru o firma aflata la inceput de drum, sa realizeze toate aceste produse la standarde de calitate ridicate.

II.5. CONSUMATORI SI CLIENTI

Produsele realizate vor fi destinate, in primul rand, pietei locale, reprezentata de orasul Mioveni si de comunele invecinate.

Avand in vedere faptul ca in ultimul timp numeroase persoane se retrag in mediul rural, exista o afluenta deosebita a locuitorilor comunelor invecinate care se intorc catre locurile de origine. Astfel, apare o cerere crescanda a gamei produselor de mobilier si tamplarie.

O destinatie potentiala a produselor noastre poate fi reprezentata de scolile, gradinitele, caminele culturale din comunele limitrofe prin achizitii de produse de stolerie, scaune, mese, dulapuri etc.

In plus, pentru clientii care doresc prelucrarea lemnului propriu, poate fi oferit tipul de prelucrare solicitat.

De asemenea, in cazul produselor de stolerie si tamplarie pot fi oferite si servicii de transport, montare si reparatii ale acestora.

Piata de desfacere este reprezentata de orasul Mioveni si de zonele limitrofe. In perspectiva, aceasta va putea fi extinsa si la alte zone prin incheierea de contracte cu firme de distributie de profil.

Prin acest proiect, se ofera sansa de produse si servicii direct cetatenilor din zona, eliminandu-se totodata si costurile legate de transportul lemnului si al produselor finite.

Piata produselor si serviciilor oferite are un caracter stabil si chiar crescator, in perspectiva cresterii nivelului de trai al locuitorilor si posibilitatilor crescande de suportare a cheltuielilor de constructie de case, intretinere de locuinte sau achizitionare de mobila.

Firma are o flexibilitate ridicata, pentru a se adapta la cerintele pietei cu impact asupra mentinerii, dar totodata si extinderii segmentului de piata pe care il detine

In viitor, SC CADAVI PRODCOM CLASS SRL, va continua sa adopte aceeasi strategie de piata: se va extinde gama sortimentala si reteaua de distributie, societatea urmand a se adresa mai multor segmente de consumatori prin adaptarea operativa a ofertei la cererea manifestata pe piata.

II.6. DIMENSIUNEA SI STRUCTURA PIETEI

Masurile de dezvoltate a economiei nationale prevad si dezvoltarea pietei interne si externe a mobilei. Principalii factori interni care vor influenta decisiv evolutia pietei interne a mobilei in perioada 2009-2010 vor fi:
- revigorarea si relansarea cererii interne de mobila;
- imbunatatirea mediului de afaceri si dezvoltarea sectoarelor de activitate care folosesc produsele de mobilier (in special mobilierul de birou );
- privatizarea integrala a acestui domeniu de activitate;
- specializarea in productie a societatilor comerciale si inceperea procesului de
concentrare a capitalului in industria lemnului.
Consumul de produse de mobilier pe piata interna va creste proportional cu cresterea consumului total final, cu cresterea consumului final al gospodariilor populatiei, cu cresterea volumului constructiilor, cu dezvoltarea agriculturii, turismului si a sectoarelor industriale pe care le serveste.

II.7. DINAMICA PIETEI

Deoarece fondul forestier ocupa 26,7% din suprafata tarii, prelucrarea lemnului reprezinta un potential important de dezvoltare a tarii, iar in cadrul prelucrarii lemnului productia de mobilier ocupa un loc important.
   La nivelul Uniunii Europene, padurile si alte terenuri cu vegetatie forestiera ocupa o suprafata de 160 milioane ha, ceea ce reprezinta aproximativ 35% din suprafata uscatului, din care 117 milioane sunt destinate exploatarii. Dimensiunea medie a exploatatiilor publice este de circa 1000 ha, iar a celor private este de 13 ha (in medie), cu variatii mari intre tari. Marea majoritate a proprietarilor privati detin exploatatii individuale de circa 3 ha in medie.
Structura proprietatii variaza larg in interiorul Uniunii Europene astfel:
_ in Grecia si Irlanda - circa 32 din suprafata padurilor este in proprietatea statului;
_ in state precum Belgia, Franta, Germania, Italia, Luxemburg si Spania, comunitatile locale joaca rolul cel mai important alaturi de proprietarii privati;
_ in tarile nordice, predomina proprietatile private de paduri;
_ in ultimele 10 state, care au aderat recent la Uniunea Europeana, proportia proprietatii publice este mult mai mare decat in tarile admise anterior.

II.8. CONCURENTA

Concurenta este deosebit de bine reprezentata. Dintotdeauna prelucrarea lemnului a reprezentat o indeletnicire de baza a romanilor (date fiind resursele deosebite de care dispune teritoriul tarii in acest sens), iar aceasta traditie s-a pastrat din generatie in generatie.
O categorie aparte o constituie fabricile existente inca de pe vremea fostului regim, majoritatea functionand in continuare pe "scheletul" mostenit.
In judetul Arges functioneaza o serie de companii mari si foarte mari ("Alprom", "Slava", "Alpitex", etc.), care desfasoara activitati complexe de productie, distributie prin magazine specializate proprii sau prin dealeri, export. Pentru a acoperi cererea nesatisfacuta de catre acestea, au aparut si o serie de fabrici mici, axate in special pe mobilier de comanda, acestea avand avantajul flexibilitatii in productie si al costurilor si implicit al preturilor mai mici. O mare parte din produsele de mobilier realizate de companiile din Romania sunt destinate exportului.

In zona Mioveniului sunt foarte putine ateliere de prelucrare a materialului lemnos, fapt ce determina principalul avantaj al societatii CADAVI COMPROD CLASS SRL, in lupta cu concurenta.

CAP.III CONCLUZIILE RAPORTULUI SI OPINII PERSONALE

S.C. CADAVI PRODCM CLASS S.R.L. este considerata un partener serios, situandu-se din punct de vedere al rezultatelor prin unitatile cu renume in domeniul sau de activitate.

Se presupune ca:

- societatea sa adopte criterii de selectie si promovare a specialistilor fundamentata pe metode moderne;

- sa promoveze dezvoltarea activitatii comerciale;

- stabileste masuri pentru realizarea de produse fiabile, cu cheltuieli minime prin lucrari de mica mecanizare, optimizari, perfectionarea personalului, intretinere si reparatii de buna calitate, exploatare rationala a dotarii;

- permite cresterea productivitatii muncii prin folosirea fortei de munca specializate, a utilajelor performante;

- asigura aplicarea normelor de protectie a muncii in vederea prevenirii accidentelor de munca, aplicarea normelor de prevenire si stingere a incendiilor si combaterea poluarii mediului inconjurator:

- participa la prospectarea pietei interne, asigura reclama si prezentarea produselor, elaboreaza si difuzeaza cataloage comerciale;

- asigura cererea resurselor financiare pentru acoperirea costurilor de productie si de circulatie, desfasurarea normala a activitatii economice, constituirea fondurilor proprii, rambursarea fondurilor bancare, precum si mentinerea echilibrului intre venituri si cheltuieli.

BIBLIOGRAFIE

Ion Petrescu - Bazele practicii manageriale, Editura Fundatiei Romania de Maine, 2003;

Stelian Panzaru - Sisteme de organizare a productiei, Editura Fundatiei Romania de Maine, 2003;

Roxana Stefanescu - Management operational, Editura Fundatiei Romania de Maine, 2007;

Cicilia Ionescu - Bazele contabilitatii, Editura Fundatiei Romania de Maine, 2002;

Cicilia Ionescu - Contabilitate, baze si proceduri, Editura Fundatiei Romania de Maine, 2006;

Maria Gaf-Deac - Management, Editura Fundatiei Romania de Maine, 2004.