Notiuni generale pentru lucrul cu programul EXCEL

 

4. Bara standard de instrumente

5. Bara de formule

Celula curenta

3. Bara cu instrumente de aranjare in pagina

Fereastra Excel contine registrul de calcul curent.

Un registru de calcul este un fisier cu extensia .XLS ( eXcel Sheet) si poate contine una sau mai multe foi de calcul.

Fiecare foaie de calcul este impartita in linii si coloane ( 256 coloane si 16384 linii ) iar

informatiile se introduc in compartimente ( numite celule ) formate la intersectia liniilor cu coloanele.

Fereastra programului Excel contine diverse tipuri de bare si butoane, astfel:

Bara de titlu: contine numele programului Excel si cel al registrului curent. La lansarea programului Excel se deschide automat un registru nou caruia i se ofera generic numele Book 1.

Bara de meniuri: care contine meniurile derulante ale programului Excel, meniuri care se folosesc pentru a selecta diferite comenzi Excel. Meniurile derulante sunt: File, Edit, Insert, Format, Tools, Data, Windows si Help.

Bara cu instrumente de aranjare in pagina: contine butoane folosite in principal pentru aranjarea in pagina a celulelor foii de calcul:

Font ( corp de litera ) - pentru selectarea unui corp de litera datelor din celulele selectate;

Font Size ( dimensiunea literei ) - pentru modificarea dimensiunii caracterelor celulelor selectate;

   Bold - pentru ingrosarea caracterelor din celulele selectate;

    Italic - pentru inclinarea caracterelor din celulele selectate;

    Underline - pentru sublinierea caracterelor din celulele selectate;

   Align Left - pentru alinierea la stanga a caracterelor din celulele selectate;

   Center - pentru centrarea caracterelor din celulele selectate;

    Align Right - pentru alinierea la dreapta a caracterelor din celulele selectate;

    Center Across - pentru a centra informatia din celula activa fata de coloanele selectate;

   Currency Style - afiseaza numerele din celulele selectate cu semnul $ si doua zecimale;

    Percent Style - afiseaza numerele din celulele selectate inmultite cu 100 si urmate de %;

    Comma Style - numerele din celulele selectate le afiseaza cu 2 zecimale;

    Increase Decimal ( mai multe zecimale) - adauga zecimale numerelor din celulele selectate;

    Decrease Decimal ( mai putine zecimale ) - reduce numarul zecimalelor pentru numerele selectate;

Border - pentru trasarea unor chenare celulelor selectate;

Color (culoare fundal) - pentru selectarea unei noi culori de fond pentru celulele selectate;

Font color (culoare text) - pentru selectarea unei noi culori pentru caracterele din celulele selectate.

4. Bara standard de instrumente: este compusa din mai multe butoane care indeplinesc o anumita functie atunci cand sunt selectate cu ajutorul mouse-ului clic pe ele):

   New - pentru crearea unui nou registru de calcul:

    Open - pentru deschiderea unui registru existent;

   Save - pentru salvarea registrului curent;

    Print - pentru tiparirea foii de calcul active;

    Print Preview - pentru vizualizarea foii de calcul active;

   Spelling - pentru utilizarea corectorului ortografic pentru limba engleza;

   Cut (taie) - decupeaza selectia curenta punand-o in memoria temporara;

    Copy ( copiaza ) - copiaza selectia curenta in memoria temporara;

    Paste ( lipeste ) - lipeste continutul memoriei temporare in foaia de calcul;

    Format Painter - permite aplicarea aranjarii den celula curenta oricarei alte selectii de celule;

   Undo - anuleaza ultima actiune;

   Repeat - repeta ultima actiune;

    Auto Sum - insumeaza automat o lista de valori selectata;

   Function Wizard - pentru crearea unei formule folosind functiile predefinite ale programului Excel;

   Sort Ascending - sorteaza datele dintr-o selectie de celule in ordine alfabetica crescator;

    Sort Descending - sorteaza datele dintr-o selectie de celule in ordine alfabetica descrescator;

   Chart Wizard - pentru crearea unui grafic in foaia de calcul activa;

    Map - se pot folosi harti care reprezinta diferite regiuni geografice;

   Drawing - pentru a trasa: linii, dreptunghiuri, cercuri, elipse, sageti, casete cu text.

Zoom Control - pentru a schimba scala de afisare, pentru ca foaia de calcul sa apara marita sau micsorata;

Tip Wizard - ofera sfaturi referitoare la comanda utilizata pentru a se lucra mai bine in Excel;

   Help ( ajutor) - furnizeaza asistenta soft.

Bara de formule afiseaza:

n    adresa si continutul celulei curente;

n    formula introdusa in celula curenta.

Intr-o fereastra Excel, la un moment dat, pot fi deschise mai multe foi de calcul dar numai una dintre ele, cea in care se afla cursorul, este activa.

3. Posibilitati de manipulare a ferestrelor in care apar foile de calcul

Minimizarea ferestrelor - reducerea lor la bara de titlu prin selectarea butonului din coltul din dreapta sus al ferestrei: cu ajutorul mouse-ului ( clic pe butonul din stanga) .

Maximizarea ferestrelor - expandarea ferestrei pe toata zona activa, sub bara de formule, selectand butonul: din dreapta sus al ferestrei.

Inchiderea ferestrelor - selectand butonul: din coltul din dreapta sus al ferestrei.

Mutarea ferestrelor - prin agatarea lor de bara de titlu cu ajutorul mouse-ului.

4. Derularea foii de calcul active

n    utilizand bara de derulare pe verticala si pe orizontala de pe marginea din dreapta si de jos a ferestrei foii de calcul.

n    utilizand tastele cu sageti: sus, jos, stanga, dreapta - deplasare cu o celula in directia corespunzatoare.

n    utilizand tastele: PageUp si PageDown - pentru deplasarea cu un ecran in sus sau in jos.

n    deplasarea rapida la marginea unui bloc de celule - executand clic pe marginea unei celule in directia in care se doreste deplasarea.

5. Deplasarea indicatorului de celula

Folosind combinatii de taste:

Ctrl+Home - deplasarea cursorului in prima celula (A1) a foii de calcul;

Ctrl+End - deplasarea cursorului in ultima celula, coltul din dreapta jos, a foii de calcul;

Home - deplasarea cursorului in prima coloana (A) a liniei curente ( cea pe care se afla cursorul).

6. Selectarea celulelor

In interiorul foii de calcul forma cursorului este sub forma unei cruciulite.

Pentru selectarea unei celule se face clic pe butonul din stanga al mouse-ului deasupra celulei respective.

Pentru selectarea unei coloane sau a unui rand se face clic pe litera, respectiv numarul randului respectiv.

Pentru selectarea intregii foi de calcul se face clic pe coltul din stanga sus.

Pentru deselectare se face clic in afara, intr-una din celulele foii de calcul.

Pentru selectarea unui grup de celule: se selecteaza prima celula cu clic (buton stanga mouse) si tinandu-se tasta Shift apasata se selecteaza ultima celula din grup.

Pentru selectarea mai multor grupuri de celule:

n    se selecteaza primul grup: clic pe prima celula si tinandu-se apasata tasta Shift se selecteaza ultima celula din grup;

n    pentru selectia altui grup de celule, din alta zona a foii de calcul, se tine apasata tasta Ctrl in momentul in care se alege cu clic prima celula din grup dupa care tinandu-se apasata tasta Shift se selecteaza ultima celula din grup.

Selectarea unei linii se poate face cu: Shift+tasta spatiu

Selectarea unei coloane se poate face cu: Ctrl+tasta spatiu

7. Selectarea meniurilor

Pentru activarea meniului principal al Excel-ului: File, Edit, View, Insert, . . se apasa tasta: Alt+Enter sau se face clic pe optiunea dorita.

Pentru activarea unui submeniu vertical corespunzator unei optiuni din bara de meniuri, se apasa combinatia de taste: Alt+litera din optiune care este subliniata.

Exemplu: - pentru submeniul File se va tasta: Atl+F

Pentru selectarea unei optiuni din meniu, se deplaseaza cu sageti sus-jos pe optiunea dorita, dupa care se apasa Enter.

8. Meniurile imediate, rapide

Se activeaza executand un clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe obiectul sau elementul selectat de la care se doreste obtinerea unui astfel de meniu ( sau Shift+F10). Aceste meniuri contin comenzile cel mai des utilizate. Pentru a elimina un meniu imediat, se executa clic in exteriorul sau sau se apasa tasta Esc.