Cum declarati o cheie primara?

Cum declarati o cheie primara?

Puterea unui sistem de prelucrare a bazelor de date relationale consta in abilitatea de a crea interogari, rapoarte si pagini Web de acces, cu informatii care provin din mai multe tabele. Acest lucru se poate realiza datorita faptului ca intre aceste tabele se definesc anumite relatii. Un rol important in definirea acestor relatii il au cheile primare asociate tabelelor. Pentru fiecare tabel care intra intr‑o astfel de relatie, trebuie sa declarati o cheie primara (primary key). Aceasta cheie primara este alcatuita din unul sau mai multe campuri, care determina in mod unic fiecare inregistrare din tabel. Dupa ce ati declarat o cheie primara, Access verifica tot timpul valorile acestei chei si interzice ca doua inregistrari sa aiba aceeasi valoare a cheii primare, sau ca o inregistrare sa aiba valoarea cheii primare egala cu entitatea Null (adica valoare lipsa, sau necunoscuta). Cel mai simplu mod de a obtine o cheie primara pentru un tabel este de a accepta cheia primara AutoNumber pe care o propune Access cand faceti prima salvare a tabelului (vezi sectiunea anterioara).

Daca vreti sa declarati in mod explicit o cheie primara (primary key) pentru un tabel, procedati astfel:

Deschideti tabelul in modul de vizualizare Design. Pentru aceasta actionati butonul Table, apoi faceti dublu clic pe numele tabelului respectiv. Dupa ce s-a deschis fereastra care contine tabelul, desfasurati lista ascunsa View din linia cu instrumente Table Design si alegeti Design View.

Selectati campul, sau campurile din care va fi alcatuita cheia primara. Pentru a putea selecta mai multe campuri, folositi in combinatie tasta Ctrl dupa ce ati selectat primul camp.

Actionati butonul Primary Key din linia cu instrumente standard. Toate campurile care au fost selectate vor fi marcate in partea stanga cu simbolul cheii primare.

Observatie

Daca doriti sa precizati ordinea ascendenta sau descendenta, in mod independent pentru fiecare camp in cazul unei chei multiple, actionati butonul Indexes din linia cu instrumente standard, pentru a se deschide fereastra Indexes cu numele tabelului. In aceasta fereastra puteti preciza ordinea de sortare pentru fiecare camp din componenta cheii primare. Daca doriti, puteti modifica chiar si componenta cheii primare.