Studiu de Caz pe o Entitate Economica - SC Com SRL

Prezentarea entitatii economice

1.1Prezentarea activitatii entitatii

S.C. COM SRL este persoana juridical romana, avand forma juridical de societate cu raspundere limitata, avand asociat unic pe domnul Moldovan Viorel, care este obligat numai pana la concurenta aportului dansului.

Marimea capitalului social este de 2870RON care este divizat in parti sociale. Societatea S.C. COM SRL functioneaza in conformitate cu prevederile Legii 31/1990. societatea este platitoare de TVA 19% si impozit pe profit de 16%.

Sediul societatii este in Cluj-Napoca, judetul Cluj, str. Lunii, nr.9, ap.24, tel: 487175. Societatea in actuala sa forma de organizare ca societate comerciala cu raspundere limitata a fost inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului, judetul Cluj sub nr. J12/199/1996 si la Directia Generala a Finantelor Publice a judetului Cluj, avand codul fical nr.:8110696 si codul ITM: 15147. societatea SC COM SRL este specializata in servicii de comert si isi organizeaza contabilitatea de gestiune in scopul urmaririi rezultatelor economico-financiare pe sectoare de venituri si cheltuieli, respective pe purtatori de venituri si cheltuieli.

Pentru a-si desfasura activitatea, societatea detine 3 angajati repartizati in felul urmator: Covaci Etelka Erika-buctareasa, Hosu Adina-ospatar si Moldovan Viorel, care are functia de director economic si care se ocupa si cu administrarea societatii.

Activitatea societatii se inscrie in ramura comerciala 515 stabilit in nomenclatorul activitatilor C.A.E.N.

Obiectul de activitate este definit in Statutul societatii, inregistrat si codificat conform C.A.E.N. la Camera de Comert si Industrie a judetului Cluj. Activitate principala este aceea de restaurant cu specific preparate din fructe si principalele activitati ale acestei societati sunt urmatoarele :

• Activitatea de productie-bucatarie
• Activitatea de administratie
• Activitatea de desfacere restaurant-bar

In cadrul activitatii de productie se realizeaza 7 produse : salata de porumb cu ananas, supa-de visine, supa de coacaze, frigarui de pui cu ananas, budinca de ton cu nuci, orez cu ananas si crema de capsuni.

Printre partenerii acestei societati se numara : Arta Culinara, Coca Cola, Dalex Impex, Deja VU, Elboris, Patipet, Prosonic Prodcom, Selgros, Trident Group, UCMR, Vooden-Techinic.

Modificarea profilului de activitate a societatii se poate face conform legilor in vigoare. Socieatea Comerciala cu raspundere limitata SC COM SRL este unitate economica, care isi desfasoara activitatatea financiara pe baza bugetului de venituri si cheltuieli, trebuind sa desfasoare o activitate rentabila.

1.2 Prezentarea sistemului informational contabil

In ceea ce priveste amortizarea imobilizarilor corporale sau necorporale, societatea utilizeaza regimul de amortizare lineara. Acesta consta in includerea uniforma in cheltuielile de exploatare a unor sume fixe, stabilite proportional cu durata normala de functionare a imobilizarilor respective.

Modul de organizare a contabilitatii de gestiune la S.C. COM SRL are la baza conceptia dualista care consta in organizarea contabilitatii manageriale intr-un circuit distinct, autonom fata de contabilitatea financiara si consta in instituirea a doua circuite de prelucrare si preluare a cheltuielilor si veniturilor, ancorate pe obiectivele distincte ale celor doua contabilitati.

Organizarea contabilitatii in circuit autonom se poate realize in urmatoarele moduri:

-utilizarea unui sistem de conturi ale contabilitatii manageriale care sa asigure atingerea obiectivelor printr-un calcul exclusiv in cadrul contabilitatii;

-utilizarea unui sistem de conturi ale contabilitatii manageriale dezvoltat pe structura conturilor de cheltuieli si venituri ale contabilitatii financiare, printr-o detaliere analitica a acestora fie utilizand structura sistemului de conturi de gestiune bazata pe un sistem de codificare care sa satisfaca cerintele de prelucrare integrala a informatiilor privind costurile in cadrul contabilitatii manageriale.

Conceptia dualista de organizare a contabilitatii manageriale trebuie sa raspunda nevoilor de informare a managerilor in conditiile unei complexitati a proceselor si fenomenelor economice derulate in cadrul entitatilor.

Codificarea analitica a conturilor poate asigura imperativele de confidentialitate ale informatiei contabile.

Concordanta dintre contabilitatea financiara si contabilitatea de gestiune se asigura prin utilizarea conturilor de reflectare specifice contabilitatii de gestiune si detaliate in functie de elementele de cheltuieli si purtatori de cheltuieli.

1.3Prezentarea indicatorilor economico-financiari

Indicatorii economico-financiari pe care ii utilizeaza societatea in desfasurarea activitatii sale sunt atat cantitativi cat si calitativi. Printre indicatorii cantitativi se numara: numar de mese servite pe zi clientilor, numar de comenzi primite, iar ca si indicatori calitativi pot fi considerati numarul de reclamatii primite de la clienti.

Solvabilitatea reprezinta capacitatea inteprinderii de a achita toate obligatiile banesti-imediate si indepartate -fata de terti. Solvabilitatea se determina cu ajutorul unui coefficient care poarta denumirea de grad se sovabilitate. Gradul de solvabilitate se poate calcula astfel:

Lichiditatea reprezinta capacitatea unei intreprinderi de a-si onora in orice moment datoriile. Lichiditate poate fi exprimata cu ajutorul ratei generale de lichiditate care se calculeaza astfel:

Lichiditate globala:

Lichiditate redusa:

Lichiditatea imediata:

Rotatia stocurilor se calculeaza cu formula:

Securitatea financiara - reflecta gradul in care capitalurile proprii asigura finantarea activitatii:

Rata rentabilitatii economice - masoara eficienta mijloacelor materiale si financiare alocate:

Rata rentabilitatii financiare - exprima capacitatea capitalurilor proprii de a produce profit:

Gradul de indatorare - arata limita pana la care agentul economic este finantat din alte surse decat din cele proprii:

Potentialul de dezvoltare:

Perioada de recuperare a creantelor:

Perioada de recuperarea a datoriilor:

Productivitatea muncii:

1.4Sistemul de gestiune a stocurilor

Societatea SC COM SRL realizeaza inregistrarea in contabilitate a operatiunilor privind gestiunea stocurilor prin metoda inventarului permanent.

Ca atare, contabilitatea sintetica va reflecta:

-stocul initial, de la inceputul lunii , care va fi cel finsl din luna precedenta care nu poate fi decat debitor;

-intrarile in cursul lunii, pe baza documentelor de intrare a stocurilor, ce vor inregistra in debitul conturilor corespunzatoare;

-iesirile din cursul lunii, in baza documentelor de iesire a stocurilor care vor forma rulajul creditor al conturilor de stocuri;

-in baza elementelor mentionate mai sus se va stabili in permanenta stocul scriptic al bunurilor.

Aceasta metoda permite cunoasterea stocului existent in fiecare moment din luna si permite exercitarea unui control riguros in gestiunea stocurilor.

Din punct de vedere al modelelor de identificare a stiluluii comportamental caracteristic exista patru stiluri comportamentale:

ANALITICII:

Au tendinta spre perfectiune. Lucreaza cu fapte, date , logica si detalii. Sunt uneori lenti in luarea deciziilor deoarece vor sa fie siguri ca stiu ceea ce vor inaite sa actioneze. Pe de alta parte deciziile pe care le iau, informatiile pe care le dau sunt corecte si bine gandite. Sentimentele si emotiile sunt bine ascunse in fata lumii.

AMIABILII:

Pentru ei prietenia si oamenii sunt aspectele cele mai importante. Le place sa antreneze oamenii in diferite activitati si sunt de obicei buni la recrutarea de personal precum si la "jonglarea" cu sarcini multiple. Sunt in mod real preocupati de sentimentele altora si calca peste propria vointa pentru a nu-I rani. Sunt afectati daca ceilalti nu le acorda consideratie similara.

CONDUCATORII:

Sunt puternici, decisi, orientate spre rezultate. Te indruma si daca ai si daca nu ai nevoie. Pot parea a fi uneori pisalogi si insistenti. Sunt pretentiosi fata de ei insisi si fata de altii. Tind sa-si ascunda emotiile, sunt puternic autocritici si nu-I agreeaza pe cei care isi pierd vremea cu lucruri neimportante pentru obiectivul care trebuie realizat.

EXPRESIVII:

Sunt oameni carora le place sa petreaca, sa se distreze; sunt foarte entuziasti si creatori. Actioneaza pe baza de intuitie. Sunt putin toleranti fata de cei care nu sunt ca ei si considera un mare sacrificiu sa se acomodeze dupa altii. Deoarece se plictisesc repede si sunt foarte creatori este dificil sa fie tinuti perioade lungi sa resolve aceeasi problema.

Cuplurile comportamentale care dezvolta relatii de comunicare sunt:

-coducator-analitic

-analitic-amiabil

-amiabil-expresiv

1.5 Categorii de manageri care fac recurs la informatia contabila

In cadrul societatii SC COM SRL principalul utilizator al informatiei contabile este administratorul societatii. Fiind o societate de mica dimensiune are un numar restrans de utilizatori ai informatiei contabile. Totusi, intr-o societate mai mare informatia furnizata de contabilitatea manageriala este destinata in special managerilor care pot fi interesati in special de elaborarea planurilor pe termen lung si a formularii obiectivelor societatii si adaptarea organizatiei la dinamica mediului.

2.Sistemul de calculatie al costurilor utilizat

2.1 Calculatia costurilor-componenta a contabilitatii manageriale

Calculatia costurilor cuprinde ansamblul metodelor, procedeelor si instrumentelor, respectiv al activitatilor desfasurate pe baza unor principii bine stabilite, utilizate pentru colectarea si calcularea costului produselor, in vederea realizarii functiilor calculatiei.

Urmarirea si calculul costurilor de productie prezinta un rol deosebit datorita functiilor pe care le indeplineste acest indicator economic in unitatile patrimoniale pentru adoptarea deciziilor. Din toate timpurile, mentinerea potentialului de productie al unei intreprinderi a depins de modul cum a reusit sa-si recupereze prin vanzare costul volumurilor de intrebuintari fabricate, iar prosperitatea si nivelul dezvoltarii sale au fost incontestabil legate/conditionate de diferenta dintre sumele incasate din vanzarea productiei si cheltuielile, costurile ocazionate de obtinerea si desfacerea acestora.

Intrucat furnizeaza informatii despre latura valorica a procesului de productie, contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor creeaza premisele cunoasterii unei parti din cheltuielile materiale si de munca vie ce se efectueaza de fiecare unitate productiva pentru fabricarea si desfacerea productiei sale.

Calculatia costurilor ca si componenta a contabilitatii manageriale, reprezinta o activitate de colectare a cheltuielilor, grupate dupa diferite criterii si agregare a acestora in structuri de costuri, care trebuie sa vizeze urmatoarele aspecte:

o  Realizarea activitatii de bugetare a anumitor structuri de costuri'

o  Inregistrarea completa si operative a costurilor pe decupaje ale entitatii, pe decupaje ale procesului tehnologic, pe produse sau grupe de produse sip e activitati;

o  Urmarirea, analiza si reglarea consumului de resurse materiale si umane combinate in cadrul proceselor de productie;

o  Decontarea productiei evaluate in diferite structuri de costuri, effective sau prestabilite;

o  Calculul costului total al productiei finite, pe unitate de produs, lucrare, serviciu sau activitate precum si a productiei in curs de executie.

2.2 Metoda de calcul a costului aplicata in unitate

Societatea SC COM SRL foloseste ca si sistem de calculatie a costurilor sistemul costurilor complete.

Acest sistem de calculatie a costurilor consta din ansamblul operatiunilor de afectare a cheltuielilor directe si de repartizare a cheltuielilor indirecte care conduc la determinarea costurilor complete prin parcurgerea urmatoarelor etape de lucru:

-inregistrarea cheltuielilor directe in conturile de "costuri" ale produselor, lucrarilor si serviciilor carora le sunt afectate

-inregistrarea cheltuielilor indirecte in raport cu produsele fabricate, lucrarile executate si serviciile prestate in conturile de "centre de analiza" si a "centrelor de calcul" in raport cu care sunt considerate directe

-repartizarea pe centre de analiza a cheltuielilor dublu-indirecte, respectiv atat fata de produsele fabricate, lucrarile executate si serviciile prestate cat si fata de "centrele de analiza" a costurilor prin utilizarea "cheilor de repartizare"

-decontarea prestatiilor reciproce dintre centrele de analiza a costurilor

-repartizarea costurilor din conturile "centrelor de analiza" in conturile de "costuri" ale proceselor, lucrarilor si seviciilor carora le sunt atribuite pe baza unor criterii de repartizare.

2.3 Sistemul de conturi utlizat de unitate pentru calculul costului produselor, lucrarilor si serviciilor

Soietatea SC COM SRL utilizeaza pentru desfasurarea activitatii sale trei grupe de conturi:

grupa 90 "Decontari interne"

grupa 92 "Conturi de calculatie"

grupa 93 "Costul productiei"

Grupa 90 "Decontari interne":

902 "Decontari interne privind productia obtinuta"

902.1 "Decontari interne privind productia obtinuta-salata de porumb cu ananas"

902.2"Decontari interne privind productia obtinuta-supa-crema de visine"

902.3"Decontari interne privind productia obtinuta-supa de coacaze"

902.4"Decontari interne privind productia obtinuta-frigarui de pui cu ananas"

902.5"Decontari interne privind productia obtinuta-budinca de ton cu nuci"

902.6"Decontari interne privind productia obtinuta-orez cu ananas"

902.7"Decontari interne privind productia obtinuta-crema de capsuni"

903"Decontari interne privind diferentele de pret"-se dezvolta in analitice identic cu 902

931"Costul productiei obtinute"- se dezvolta in analitice identic cu 902

921"Cheltuielile activitatii de baza" repartizate astfel:

921.1"Cheltuielile activitatii de baza-bucatarie"

921.1.1"Cheltuielile activitatii de baza-bucatarie-salata de porumb cu ananas"

921.1.2" Cheltuielile activitatii de baza-bucatarie-supa-crema de visine"

921.1.3" Cheltuielile activitatii de baza-bucatarie-supa de coacaze"

921.1.4" Cheltuielile activitatii de baza-bucatarie-frigarui de pui cu ananas"

921.1.5" Cheltuielile activitatii de baza-bucatarie-budinca de ton cu nuci"

921.1.6" Cheltuielile activitatii de baza-bucatarie-orez cu ananas"

921.1.7" Cheltuielile activitatii de baza-bucatarie-crema de capsuni"

923"Cheltuieli indirecte de productie " repartizate astfel:

923.1.8"Cheltuielile indirecte de productie-bucatarie"

925"Cheltuieli de desfacere" repartizate astfel:

925.1"Cheltuieli de desfacere-restaurant"

925.2"Cheltuieli de desfacere-bar"

Procedeele de lucru utilizate in societatea SC COM SRL sunt urmartoarele:

1.Procedee de repartizare a cheltuielilor indirecte-are loc la sfarsituk perioadei de gestiune dup ace acestea au fost calculate la nivel de centru de cheltuiala si se reslizeaza sub urmatoarele forme:

1.1Forma clasica, denumita si procedeul suplimentarii in varianta cieficientului unic

Societatea SC COM SRL realizeaza 7 produse, avan cheltuielile indirecte in valoare de 5823,5 Ron si repartizarea acestor cheltuieli pe cele 7 produse, in functie de consumul de materii prime este urmatoarea:

P1: Salata de porumb cu ananas: 1050 Ron

P2: Supa crema de visine: 650 Ron

P3: Supa de coacaze: 620 Ron

P4: Frigarui de pui cu ananas: 1560 Ron

P5: Budinca de ton cu nuci: 1130 Ron

P6: Orez cu ananas: 640 Ron

P7: Crema de capsuni: 480 Ron

Total consum materii prime: 6130 Ron

Se determina baza de repartizare totala a cheltuielilor indirecte de productie astfel:

Bi=1050+650+620+1560+1130+640+480=6130 Ron

Se determina coeficientukl de suplimentare unic astfel:

Se determina cota de cheltuieli indirecte pe fiecare produs:

Chp1=1050*0,95=997.5

Chp2=650*0,95=617.5

Chp3=620*0,95=589

Chp4=1560*0,95=1482

Chp5=1130*0,95=1073.5

Chp6=640*0,95=608

Chp7=480*0,95=456

1.2Forma cifrelor relative de structura

Societate SC COM SRL realizeaza 7 produse avand cheltuieli indirecte in valoare de 5823,5 Ron, iar repartizarea acestora se realizeaza in functie de consumul de materii prime care se prezinta astfel:

P1: Salata de porumb cu ananas: 1050 Ron

P2: Supa crema de visine: 650 Ron

P3: Supa de coacaze: 620 Ron

P4: Frigarui de pui cu ananas: 1560 Ron

P5: Budinca de ton cu nuci: 1130 Ron

P6: Orez cu ananas: 640 Ron

P7: Crema de capsuni: 480 Ron

Total consum materii prime: 6130 Ron

Se determina ponderea bazei partiale de repartizare in totalull bazei de repartizare:

Se determina cheltuielile indirecte repartizate asupra celor 7 produse prin aplicarea ponderii relative de structura a fiecarui produs la total cheltuieli indirecte de repartizat:

Chp1=5823,5*0,17=990

Chp2=5823,5*0,11=640,58

Chp3=5823,5*0,10=582,35

Chp4=5823,5*0,25=1455,88

Chp5=5823,5*0,19=1106,46

Chp6=5823,5*0,10=582,35

Chp7=5823,5*0,08=465,88

Total cheltuieli indirecte: 5823,5

2.Procedeul de calcul a costurilor unitare

Sistemul costurilor complete presupune ca etapa finala de lucru calculul costurilor unitare a produselor, lucrarilor si serviciilor in cadrul careia societatea SC IRAMONA SRL utilizeaza procedeul indicilor de echivalenta.

Varianta coeficientilor de echivalenta simpli:

Presupune determinarea acestora in functie de un singur parametru de echivalare si are in vedere calculul a doua categorii de coeficienti:

o  coeficienti de echivalenta simpli directi

o  coeficienti de echivalenta simpli inversati

Etapele de luicru in cadrul acestui procedeu, le vom dezvolta printr-un exemplu, luand in considerare trei dintre preparatele cu ananas ale societatii SC COM SRL, pe care le consideram tipodimensiuni:

Cheltuielile angajate cu realizarea produsului sunt de 18000Ron iar produsul etalon este tipodimensiunea C.

Pentru a determina costul unitar al fiecarei tipodimensiuni trebuie sa se oarcurga urmatoarele etape de lucru:

Se determina indicii de echivalenta simpli astfel:

Se transforma intraga productie fizica realizata din fiecare tipodimensiune in unitati echivalente:

qeA=45*0,8=36

qeB=60*0,9=54

qeC=70*1=70

qeA+qeB+qeC=160

Se determina costul unitar pe unitate de productie echivalenta:

Se determina costul unitar pe fiecare sortiment:

CuA=112,5*0,8=90

CuB=112,5*0,9=101,25

CuC=112,5*1=112,5

Varianta coeficientilor de echivalenta complecsi

Acest procedeu se aplica in conditiile unei productii cu un nivel tehnologic ridicat si complex in care productia se echivaleaza in functie de mai multi parametri economici sau tehnici. In cazul nostrum aceasta metoda nu poate sa fie aplicata tocmai din acest motiv.

Varianta indicilor de echivalenta agregati:

Procedeul presupune utilizarea unor serii multiple de echivalenta simpli agregati prin calcul cu ponderea "elementelor primare de cheltuieli" sau "articole de calculatie" in totalul cheltuielilor de produse din care fac parte mai multe tipodimesiuni.

Stabilirea coeficientilor de echivalenta agregati presupune parcurgerea mai multor faze de lucru.

In cadrul clasei a 9-a - Conturi interne de gestiune - s-au instituit 3 grupe de conturi, respectiv: 90 "Decontari interne"; 92 "Conturi de calculatie" si 93 "Costul productiei", fara ca aceste grupe sa aiba functie contabila.

Intr-o perioada de gestiune societatea SC COM SRL realizeaza sapte produse: salata de porumb cu ananas, supa crema de visine, supa de coacaze, frigarui de pui cu ananas, budinca de ton cu nuci, orez cu ananas si crema de capsuni. Se cunosc urmatoarele informatii:

Se stie ca baza de repartizare a cheltuielilor indirecte o reprezinta costul direct iar baza de repartizare a cheltuielilor generale o reprezinta costul de sectie

Avand in vedere datele de mai sus, sunt necesare urmatoarele inregistrari contabile:

921 = 901 13600

921.1.1 2500

921.1.2 1800

921.1.3 1500

921.1.4 2200

921.1.5 2800

921.1.6 1600

921.1.7 1200

2.Inregistrarea cheltuielilor cu salariile directe

921 = 901 10100

921.1.1 1500

921.1.2 1700

921.1.3 1300

921.1.4 1600

921.1.5 1800

921.1.6 1200

921.1.7 1000

3.Inregistrarea cheltuielilor indirecte cu materialele consumabile

923 = 901 7800

923.1.8

4.Inregistrarea cheltuielilor cu salariile indirecte

923 = 901 4000

923.1.8

5.Inregistrarea cheltuielilor indirecte cu intretinerea aparatelor

923 = 901 1600

923.1.8

6.Inregistrarea cheltuielilor indirecte cu amortizarea aparatelor

923 = 901 600

923.1.8

7.Inregistrarea cheltuielilor generale de administratie cu materiale materiale consumabile

924 =901 5100

924.2

8. Inregistrarea cheltuielilor generale de administratie cu asigurarea spatiilor productive

924 =901 1200

924.2

9.Inregistrarea salariilor personalului administrativ

924 =901 2000

924.2

10.Inregistrarea cheltuielilor cu amortizarea spatiilor administrative

924 =901 2400

924.2

11.Determinarea costului direct ca baza de repartizare a cheltuielilor indirecte

cost direct P1=2500+1500=4000

cost direct P2=1800+1700=3500

cost direct P3=1500+1300=2800

cost direct P4=2200+1600=3800

cost direct P5=2800+1800=4600

cost direct P6=1600+1200=2800

cost direct P7=1200+1000=2200

total cost direct=4000+3500+2800+3800+4600+2800+2200=23700

12.Intocmirea situatiei de repartizare a cheltuielilor indirecte

12.1 Cheltuielile indirecte de repartizat: 13600

12.2 Baza de repartizare: 23700 din care:

-P1: 4000

-P2: 3500

-P3: 2800

-P4: 3800

-P5: 4600

-P6:2800

-P7:2200

12.3

12.4 Cheltuielile repartizate: 13600

P1: 4000*0,573=2292

P2:3500*0,573=2005,5

P3:2800*0,573=1604,4

P4: 3800*0,573=2177,4

P5:4600*0,573=2635,8

P6:2800*0,573=1604,4

P7: 2200*0,573=1260,5

Total:13600

13.Intocmirea situatiei de repartizat a cheltuielilor generale

13.1 Cheltuieli generale de repartizat: 10700

13.2 Baza de repartizare:

Cost de sectie P1: 4000+2292=6292

Cost de sectie P2: 3500+2005,5=5505,5

Cost de sectie P3: 2800+1604,4=4404,4

Cost de sectie P4: 3800+2177,4=5977,4

Cost de sectie P5: 4600+2635,8=7235,8

Cost de sectie P6:2800+1604,4=4404,4

Cost de sectie P7:2200+1260,5=3460,5

Total cost de sectie: 37280

13.3

13.4 Cheltuielile generale repartizate:10700

P1:6292*0,287= 1805,8

P2: 5505,5*0,287=1580,07

P3: 4404,4*0,287=1264,06

P4: 5977,4*0,287=1715,51

P5: 7235,8 *0,287=2076,67

P6: 4404,4*0,287=1264,06

P7: 3460,5*0,287=993,16

Total cheltuieli generale repartizate:10700

14.Inregistrarea decontarii cheltuielilor directe

902 = 921 23700

902.1.1 921.1.1 4000

902.1.2 921.1.2 3500

902.1.3 921.1.3 2800

902.1.4 921.1.4 3800

902.1.5 921.1.5 4600

902.1.6 921.1.6 2800

902.1.7 921.1.7 2200

15.Inregistrarea repartizarii si decontarii cheltuielilor indirecte

902 = 923 13600

902.1.1 923.1.1 2292

902.1.2 923.1.2 2005,5

902.1.3 923.1.3 1604,4

902.1.4 923.1.4 2177,4

902.1.5 923.1.5 2635,8

902.1.6 923.1.6 1604,4

902.1.7 923.1.7 1260,5

16.Inregistrarea repartizarii si decontarii cheltuielilor generale

902 = 924 10700

902.1.1 924.1.1 1805,8

902.1.2 924.1.2 1580,07

902.1.3 924.1.3 1264,06

902.1.4 924.1.4 1715,51

902.1.5 924.1.5 2076,67

902.1.6 924.1.6 1264,06

902.1.7 924.1.7 993,16

17.Inregistrarea obtinerii productiei

Cost productie P1: 4000+2292+1805,8=8097,8

Cost productie P2: 3500+2005,5+1580,07=7085,57

Cost productie P3: 2800+1604,4+1264,06=5668,46

Cost productie P4: 3800+2177,4+1715,51=7692,91

Cost productie P5: 4600+2635,8+2076,67=9312,47

Cost productie P6:2800+1604,4+1264,06=5668,42

Cost productie P7:2200+1260,5+993,16=4453,66

931 = 902 47979,33

931.1.1 902.1.1 8097,8

931.1.2 902.1.2 7085,57

931.1.3 902.1.3 5668,46

931.1.4 902.1.4 7692,91

931.1.5 902.1.5 9312,47

931.1.6 902.1.6 5668,42

931.1.7 902.1.7 4453,66

18.Se Inregistreaza vanzarea produselor la pret de vanzare dupa cum urmeaza: produsul P1 la 50 Ron, produsul P2 la 62 Ron, produsul P3 la 65 Ron, produsul P4 la 74 Ron, produsul P5 la 70 Ron, produsul P6 la 45 Ron, produsul P7 la 42 Ron, TVA 19%.

Vanzari P1: 150*50=7500

Vanzari P2: 100*62=6200

Vanzari P3: 90*65=5850

Vanzari P4: 140*74=10360

Vanzari P5:180*70=12600

Vanzari P6:200*45=9000

Vanzari P7:80*42=3360

P1: CA-cost complet=7500-8097,8=-597,8

P2: CA-cost complet=6200-7085,57=-885,57

P3: CA-cost complet=5850-5668,46=181,54

P4: CA-cost complet=10360-7692,91=2667,09

P5: CA-cost complet=12600-9312,47=30287,53

P6:CA-cost complet=9000-5668,46=3331,54

P7:CA-cost complet=3360-4453,66=-1093,66

931 = 902 6890,67

931.1.1 902.1.1 -597,8

931.1.2 902.1.2 -885,57

931.1.3 902.1.3 181,54

931.1.4 902.1.4 2667,09

931.1.5 902.1.5 30287,53

931.1.6 902.1.6 3331,54

931.1.7 902.1.7 -1093,66

19.Se inregistreaza facturile furnizorilor de energie si apa in valoare de 3600 lei, TVA 19%

924=901 3600

20.Se inregistreaza cheltuielile de intretinere si reparatii in valoare de 1200 Ron TVA 19% astfel:250 la nivelul restaurantului si 180 la nivelul bucatariei.

% = 901 430

925 250

925.3.1 250

923 180

923.1.8 180

21.Se inregistreaza conform facturilor primite de la furnizor cheltuielile cu reclama si publicitate in valoare de 3400 lei, TVA 19% si cheltuielile postale si de telecomunicatii in valoare de 2600 lei, TVA 19%

924=901 6000

22.Se inregistreaza cheltuielile cu alte sevicii executate de terti, in valoare de 2400 Ron.

925 =901 2400

925.1

23.Se inregistreaza rezultatele:

903 = 902 -14875

903.1.1 902.1.1 -6890,67

903.1.2 902.1.2 597,8

903.1.3 902.1.3 885,57

903.1.4 902.1.4 -181,54

903.1.5 902.1.5 -2667,09

903.1.6 902.1.6 -3287,53

903.1.7 902.1.7 -3331,54

3. Elaborarea bugetelor de venituri si cheltuieli

Bugetele de venituri si cheltuieli sunt instrumente de previzionare a veniturilor si cheltuielilor, de realizare a unor corelatii ale acestora, care sa permita unitatilor si subunitatiilor de exploatare sa desfasoare o activitate rentabila. Ele trebuie sa permita corelarea cheltuielilor cu veniturile, astfel incat sa se obtina rezultate financiare favorabile.

Trebuia sa serveasca conducatorilor sectiilor de productie ca instrumente de gestiune financiara a acestora, astfel incat orice cheltuiala ce se face sa fie acceptata si realizata numai in limita prevederilor din bugetele de venituri si cheltuieli.

Agentii economicii din Romania nu sunt racordati la practica contabila internationala nici in privinta folosirii acestor instrumente de previzionare a cheltuielilor si veniturilor la nivelul unitatilor operative de exploatare, obiectiv ce ar reveni contabilitatii de gestiune.

Inca nu avem normative, orientari si modalitati de lucru pentru a realize acest deziderat.

La nivelul regiilor autonome si societatilor comerciale cu capital de stat se intocmesc bugete de venituri si cheltuieli, dar nu la nivel de unitati operative, de exploatare, ci la nivel de regie sau intreprindere. Ele folosesc date din contabilitatea financiara si servesc, mai ales, ca instrumente de previziune financiara generala. Eficienta lor este scazuta. Nu sunt instrumente ale contabilitatii de gestiune, ci ale compartimentelor financiare de la nivelul administratiei generale a unitatilor in cauza.

4.Concluzii si propuneri

4.1 Concluzii

La SC COM SRL volumul de activitate este foarte mare si specificul activitatii foarte complex.

Activitatea pe care o desfasoara societatea SC ROVE SRL efectiv in decursul unei luni este reflectata in numeroase articole contabile. La sfarsitul lunii 2006 Balanta contabila a lunii indica un profit de 100295,32. In luna curenta totalul veniturilor a fost de 302867084 lei, in timp ce totalul cheltuielilor era de 260532887 lei, diferenta dintre cele doua reprezentand un profit brut in valoare de 41734197. Rezultatele obtinute se datoreaza faptului ca societatea si-a desfasurat activitatea in bune conditii, iar in ceea ce priveste evidenta contabila au fost respectate prevederile legii contabilitatii nr.82/1991 cu reglementarile din 2002.

Astfel se constata urmatoarele:

o  evidenta contabila a fost condusa la zi;

o  toate operatiunile economico-financiare pentru care s-au intocmit documente au fost inregistrate;

o  toate documentele intocmite sunt aferente lunii curente, nefiind omisiuni contabile;

o  documentele si operatiile contabile au fost inregistrate in ordine cronologica si sistematica.

Avand in vedere aceste aspecte,se constata o conducere corespunzatoare a evidentei contabile, care este infaptuita de un personal specializat. De asemenea, se remarca si faptul ca activitatea societatii s-a desfasurat in conditii normale prevazute de lege si cu o eficienta ridicata.

4.2Propuneri

Referitor la desfasurarea viitoare a activitatii societatii SC ROVE SRL se propun urmatoarele:

o    cresterea sortimentului de produse oferite;

o    evitarea achizitionarii de materiale si marfuri de calitate inferioara;

o    cresterea calitatii produselor oferite;

o    desfasurarea unor canpanii publicitare pentru atragerea cat mai multor clieti;

o    contractarea unor furnizori pe o perioada mai lunga de timp si intarirea relatiilor cu acestia in vederea obtinerii de sconturi;

o    cresterea eficacitatii prin recrutarea de personal cu o pregatire foarte buna in domeniu;

o    efectuarea unui studiu de piata in vederea obtinerii de informatii cu privire la cerintele acesteia si indreptarea spre acel segment de piata care ofera o mai buna perspectiva de viitor.

Pentru realizarea acestor propuneri conducerea societatii trebuie sa constientizeze ca ele implica eforturi multiple, insa in acelasi timp ele aduc satisfactii maxime si conduc la o dezvoltare durabila a activitatii pe care o desfasoara unitatea.