Contabilitatea si procesul decizional

Contabilitatea si procesul decizional

Contabilitatea poate fi privita ca un instrument ce permite comunicarea de informatii economice, cu alte cuvinte, ca un limbaj economic universal.

Pentru lumea de astazi, contabilitatea este o activitate practica desfasurata de profesionisti care au rolul de a furniza informatii utile pentru luarea deciziilor la nivelul entitatilor economice. Cunoasterea contabila contemporana are in spate o jumatate de mileniu de literatura contabila si dispune de comunitati stiintifice puternice, care vehiculeaza si produc cunostinte stiintifice in acest domeniu.

Construirea informatiei contabile porneste de la observarea unei entitati si a activitatilor specifice acesteia. Prelucrarea datelor in vederea obtinerii informatiilor se face operand cu limbajul si mijloacele specifice sistemului contabil, astfel incat acestea sa raspunda nevoilor utilizatorilor.

Activitatile informationale specifice domeniului contabil sunt cele care privesc producerea si utilizarea informatiei contabile. Acestea constau in actiuni care vizeaza crearea, colectarea, stocarea, prelucrarea datelor si transmiterea informatiilor. Ele presupun operatii de inregistrare si calcul, precum si analiza, interpretarea, gruparea si utilizarea informatiilor in luarea deciziilor.

Contabilitatea financiara are un rol primordial in comunicarea financiara prin inregistrarea tuturor operatiunilor economico-financiare ale entitatii si sintetizarea acestora in situatiile financiare. Astfel, ea indeplineste un rol dublu:

in plan extern, reprezinta un instrument de comunicare financiara, prin informatiile furnizate utilizatorilor externi;

in plan intern, reprezinta un instrument de gestiune aflat la dispozitia managerilor.

In literatura contabila modul de organizare a sistemului informational contabil a impus doua concepte: monismul si dualismul contabil. Optiunea pentru un model sau altul de organizare este conditionata de restrictii economice si politice, de concepte si teorii contabile, precum si de presiunea si influenta utilizatorilor de informatii contabile dupa cum vom vedea din cele ce urmeaza.

Ca limbaj formalizat al afacerilor, contabilitatea firmei realizeaza reprezentarea interna si externa a organizatiei. Desi nu este singura sursa de informare, contabilitatea reprezinta sistemul de informare cel mai adecvat nevoilor entitatilor.

Importanta si rolul contabilitatii in cadrul sistemului informational pentru decizii este covarsitor deoarece ea face legatura intre activitatile economice si factorii decizionali, dupa cum reiese si din urmatoarea schema:

ACTIUNE

NEVOIE INFORMATII

DATE

Contabilitatea ca sistem informational pentru decizii

Sursa: M. Epuran, V. Babaita, C. Imbrescu, "Teoria contabilitatii", Editura Economica, Bucuresti, 2004, pag. 34

Pentru a lua o decizie corecta si eficienta managerul trebuie sa stabileasca scopul urmarit, sa identifice mijloacele si variantele pentru atingerea lui, sa aleaga varianta considerata a fi optima, sa puna in practica si sa urmareasca aplicarea acesteia, sa analizeze rezultatele. Informatia contabila are o importanta esentiala in tot acest proces decizional. Schematic, procesul decizional poate fi prezentat astfel:

Prioritatea informatiei contabile in procesul decizional deriva din urmatoarele particularitati[1]:

dispune de un grad de certitudine, relevanta, credibilitate superior celorlalte sisteme de informare;

sunt complete, neutre, consemnand in mod integrat si analitic activele, datoriile si capitalurile entitatii sub aspectul marimii, structurii, provenientei si destinatiei lor;

asigura controlul corelatiei dintre venituri si cheltuieli, active si resurse;

utilizand procedee specifice si comune si altor stiinte, asigura atat cunoasterea globala, cat si analitica a elementelor entitatii;

contabilitatea asigura calcularea costurilor de productie, bugetarea lor, a veniturilor, cheltuielilor si rezultatelor financiare;

fundamenteaza strategiile economice viitoare pe baza rezultatelor obtinute in perioada raportata.

Deci atunci cand o decizie vizeaza probleme economice, contabilitatea ofera informatii pentru trei functii manageriale: planificare, control si evaluare.