Reflectarea cheltuielilor in faza de angajare si consum face din contabilitatea financiara o contabilitate de angajamente;
principiul prudentei impune inregistrarea cheltuielilor cu amortizarile si provizioanele, indiferent de existenta unor rezultate financiare favorabile;
principiul noncompensarii interzice efectuarea de compensari intre cheltuieli si venituri, inregistrate la conturi de rezultate diferite.
Cheltuielile reflectate in contabilitatea financiara pot fi grupate in functie de momentul angajarii lor astfel:
Cheltuieli constatate in momentul platii lor, care se inregistreaza in corespondenta cu conturile de trezorerie.
Cheltuieli angajate cu plata ulterioara, motiv pentru care se inregistreaza in corespondenta cu conturile de terti.
Cheltuieli contabile calculate pentru a estima deprecierile definitive sau latente, fara a angaja o plata, reprezentate de amortizari si provizioane.
CHELTUIELILE DE EXPLOATARE cuprind:
cheltuieli privind consumurile de materii prime, materiale auxiliare, combustibili, ambalaje, piese de schimb, seminte si materiale de plantat, furaje si alte materiale consumabile, costul de achizitie al obiectelor de inventar consumate, costul de achizitie al materialelor nestocate , trecute direct asupra cheltuielilor, costul de achizitie al energiei si apei consumate, costul de achizitie al animalelor si pasarilor si costul marfurilor vandute;
cheltuieli cu lucrari si servicii executate de terti: intretinere si reparatii, redevente, locatii de gestiune si chirii, studii si cercetari, inclusiv sumele platite pentru contractele de cercetare, cheltuieli cu alte servicii executate de terti (colaboratori, comisioane , onorarii, cheltuieli de protocol, reclama, publicitate, transportul de bunuri si persoane, deplasari, detasari si transferari, posta si taxe de telecomunicatii, servicii bancare si altele);
cheltuieli cu impozitele, taxele si varsamintele asimilate suportate de unitatea patrimoniala ca: impozitul pe cladiri, alte impozite, taxe si varsaminte asimilate (taxa pentru folosirea terenurilor, taxa asupra mijloacelor de transport si altele);
cheltuieli cu personalul ca: salariile si alte drepturi de personal, asigurarile si protectia sociala, contributia unitatii la asigurarile sociale si pentru ajutorul de somaj, cheltuieli cu pregatirea si perfectionarea profesionala si alte cheltuieli cu personalul suportate de unitatea patrimoniala;
alte cheltuieli de exploatare, cum ar fi pierderile din creante si alte cheltuieli de exploatare.
60 "Cheltuieli cu materii prime, materiale si marfuri"
61 "Cheltuieli cu lucrari si servicii executate de terti"
62 "Cheltuieli cu alte servicii executate de terti"
63 "Cheltuieli cu impozitele, taxele si varsamintele asimilate"
64 "Cheltuieli cu personalul"
65 "Alte cheltuieli de exploatare"
cap. I Contabilitatea cheltuielior cu materiile prime, materiale si marfuri
Din categoria cheltuielilor cu materiile prime, materiale si marfuri fac parte mai multe elemente de cheltuieli materiale, primare care privesc activitatea de exploatare a unitatii.
Ele se cuprind la conturile din grupa 60 "Cheltuieli cu materii
prime, materiale si marfuri".
1.1 Cheltuieli cu materii prime
Se considera materii prime acele sortimente destinate consumului productiv care constituie substanta produselor finite.
Cheltuieli cu materii prime sunt formate din:
pretul de inregistrare al materiilor prime date in consum ;
pretul de inregistrare al materiilor prime constatate lipsa la inventariere;
diferentele de pret aferente materiilor prime date in consum sau constatate lipsa la inventariere.
Contabilitatea sintetica a cheltuielilor cu materii prime se realizeaza cu ajutorul contului 601 "Cheltuieli cu materii prime" care:
dupa continutul economic este un cont de cheltuieli de exploatare;
dupa functia contabila este asimilat conturilor de activ;
se debiteaza cu materiile prime date in consum sau constatate lipsa la inventariere;
se crediteaza la sfarsitul perioadei prin trecerea cheltuielilor asupra rezultatului exercitiului;
nu prezinta sold la finele perioadei.
Operatiile pivitoare la contul 601 "Cheltuieli cu materii prime" pot fi reflectate in contabilitatea sintetica astfel:
601 = 301 suma => Valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime
date in consum
601 = 301 suma => Valoarea la pret de inregistrare a materiilor prime
constatate lipsa la inventariere
601 = 308 suma => Diferentele de pret aferente materiilor prime date
in consum sau constatate lipsa la inventariere
121 = 601 suma => Transferul cheltuielilor colectate la sfarsitul
perioadei asupra contului de profit si pierdere.
